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供应商选择多维度评价表模板

一、适用场景与价值

在企业采购与供应链管理中，供应商的选择直接影响产品质量、成本控制、交付效率及合作稳定性。本模板适用于以下场景：

新供应商准入评估：针对首次合作的供应商，从多维度综合判断其履约能力；

现有供应商绩效复评：定期对合作中的供应商进行考核，筛选优质伙伴，淘汰低效供应商；

战略合作伙伴筛选：为长期合作、深度绑定的供应商选择提供量化依据；

项目制供应商选择：针对特定项目（如新品开发、大型工程）的供应商专项评估。

通过标准化评价流程，可减少主观决策偏差，保证选择的供应商具备“质量可靠、价格合理、交付及时、服务优质”的核心能力，为企业供应链稳定提供支撑。

二、操作流程与步骤

（一）明确评价目标与范围

确定评价目的：明确本次评价是用于新供应商引入、现有供应商升级还是项目合作，例如“为生产线筛选3家核心零部件供应商”。

界定供应商类型：根据采购需求明确供应商分类（如原材料供应商、服务商、生产商等），避免评价维度偏离实际需求。

设定评价周期：新供应商评价需在合作前完成；现有供应商评价建议每季度/半年开展一次，战略供应商可按年度评价。

（二）组建跨职能评价小组

为保证评价全面性，需联合多部门组建评价小组，明确分工：

采购经理*（组长）：统筹评价流程，协调资源，最终结果审批；

技术专家*：评估供应商技术能力、产品合规性、工艺匹配度；

质量负责人*：审核供应商质量管理体系、质量稳定性、客诉处理能力；

生产/运营代表*：评价供应商交付能力、产能柔性、应急响应速度；

财务专员*：分析供应商财务健康状况、成本控制能力、付款条件合理性；

法务顾问*（可选）：核查供应商资质合法性、合同条款风险。

（三）确定评价维度与核心指标

结合行业特性与企业需求，从“硬实力”与“软实力”两大维度构建评价体系，核心指标需可量化、可验证（详见第三部分“评价表模板”）。例如：

质量能力：产品合格率、质量认证、问题响应速度；

价格水平：报价合理性、成本透明度、付款条件；

交付保障：交期准时率、产能稳定性、应急交付能力；

服务支持：售后响应、技术支持、客户沟通效率；

企业资质：经营年限、行业口碑、财务状况、社会责任。

（四）制定评分标准与权重分配

量化评分规则：采用百分制，各二级指标按1-5分制打分（5分=优秀，1分=不合格），具体描述需清晰（如“产品合格率≥99.5%得5分，99%-99.5%得4分，以此类推”）。

设定权重分配：根据采购需求优先级分配维度权重（如质量类产品采购可将“质量能力”权重设为30%，服务类采购可提高“服务支持”权重）。建议参考权重范围：质量能力25%-35%、价格水平20%-30%、交付保障15%-25%、服务支持10%-20%、企业资质5%-15%。

（五）收集供应商基础资料

通过问卷、现场考察、第三方认证等方式收集供应商信息，包括：

资质文件（营业执照、ISO认证、行业许可等）；

过往合作数据（近3年供货记录、客户评价、质量报告）；

企业实力证明（产能规模、研发投入、财务报表）；

案例材料（类似项目合作经验、客户反馈）。

（六）实施多维度评价

独立打分：评价小组各成员根据评分标准对供应商独立打分，避免相互影响；

交叉复核：组长组织成员对评分差异项（如分差≥2分）进行讨论，保证评分客观；

数据验证：对供应商自述信息（如“交期准时率98%”）需通过订单记录、客户反馈等数据交叉验证，避免虚报。

（七）汇总分析与结果排序

加权计算得分：各维度得分=（二级指标得分×对应权重）之和，总得分=∑各维度得分；

对比分析：从“优势项”（得分≥4分维度）和“待改进项”（得分≤3分维度）总结供应商特点，例如“供应商A质量能力突出，但交付响应速度需提升”；

风险预警：对存在“一票否决项”（如无必备资质、重大质量）的供应商直接淘汰。

（八）形成评价报告与应用

编制评价报告：内容包括评价背景、小组成员、供应商得分明细、排名、综合结论及改进建议；

结果应用：

排名前30%的供应商纳入“合格供应商名录”，优先合作；

中间50%供应商制定改进计划，3个月后复评；

底部20%供应商淘汰，或纳入观察名单。

三、供应商多维度评价表模板

一级维度

二级指标

权重（%）

评分标准（1-5分制）

供应商A得分

供应商B得分

备注

质量能力

产品合格率

10

5分：≥99.5%；4分：99%-99.5%；3分：98%-99%；2分：97%-98%；1分：97%

需提供第三方检测报告

质量管理体系认证

8

5分：ISO9001、IATF16949等高级认证；4分：ISO9001；3分：行业基础认证；2分：无认证但有制度；1分：无认证无制度

需附认证证书复印件

质量问题响应速度

7

5分：2小时内响应，24小时内解决；4分：4小时内响应，48小时内解决；3分：