人才招聘流程及面试记录表.docVIP

人才招聘流程及面试记录表工具模板

一、适用场景与价值

本工具适用于企业各类型岗位的招聘全流程管理，尤其适用于需要规范化、标准化招聘环节的中小企业或初创团队。无论是填补离职岗位、扩招新增编制，还是为战略发展储备人才，该模板均可帮助HR系统化推进招聘工作，保证流程透明、评价客观，同时为后续人才复盘与决策提供数据支撑。通过统一记录标准，可有效避免因流程随意性导致的人才误判，提升招聘效率与质量。

二、标准化操作流程

步骤一：招聘需求确认

与用人部门负责人沟通，明确岗位需求的核心要素。

关键内容：

岗位基本信息：岗位名称、所属部门、汇报对象、编制性质（全职/兼职/实习）；

岗位职责：详细列出3-5项核心工作内容（需具体、可量化，如“负责月度销售数据汇总与分析，输出报告”）；

任职要求：区分“硬性条件”（学历、专业、工作年限、必备技能证书等）与“软性素质”（沟通能力、抗压能力、团队协作意识等）；

到岗时间、期望薪资范围（若有）。

输出成果：《岗位需求确认表》（需用人部门负责人签字确认）。

步骤二：简历筛选

根据岗位需求初筛简历，标记重点候选人。

筛选标准：

硬性条件匹配度：学历、专业、工作年限等是否符合岗位要求（可设置“必须满足”与“优先满足”两类条件）；

软性素质初步判断：通过简历描述分析工作稳定性（如过往工作时长、跳槽原因）、项目经验相关性（如是否参与过类似类型的项目）；

红线排除：如简历信息明显矛盾、存在职业空窗期且未合理解释等。

输出成果：通过初筛的候选人名单（建议按“优先推荐”“备选推荐”分类），标注需重点沟通的简历亮点。

步骤三：面试安排与准备

与候选人确认面试细节，同步面试官准备要求。

关键内容：

面试通知：通过电话/邮件发送面试邀请，包含岗位名称、面试时间（精确到上/下午）、形式（线上/线下）、地点（线下需详细地址）、所需材料（证件号码、学历学位证、离职证明、作品集等）；

面试官协调：提前1-3天确认面试官时间，明确面试分工（如HR初试侧重软性素质与稳定性，业务复试侧重专业技能与岗位匹配度）；

面试材料准备：打印候选人简历、《面试评估表》、岗位说明书、笔试试题（若需）、结构化面试问题清单（提前设计，避免随意提问）。

步骤四：面试实施与记录

按流程开展面试，实时记录关键信息。

面试环节设计（可根据岗位调整）：

初试（HR面）：15-30分钟，重点知晓求职动机（如“为什么选择本公司/这个岗位”）、过往工作经历中的关键事件（如“请举例说明一次你解决团队冲突的经历”）、职业规划；

复试（业务面）：30-60分钟，结合岗位场景提问（如“若接到客户紧急投诉，你会如何处理”），可设置专业技能测试（如编程、文案写作、方案设计等）；

终试（分管领导面）：20-40分钟，侧重价值观匹配度、团队融入潜力及长期发展能力。

记录要点：

避免仅记录“好/不好”等主观评价，需记录具体行为或案例（如候选人回答“抗压能力”时，可记录“曾同时负责3个项目，通过每日优先级排序保证按时交付，未出现延期”）；

标记候选人提出的疑问（如“团队当前面临的主要挑战是什么”），便于后续反馈。

步骤五：综合评估与决策

汇总面试意见，确定录用结果。

评估流程：

面试官在面试结束后24小时内填写《面试评估表》，按“专业能力（40%）、沟通表达（20%）、逻辑思维（20%）、岗位匹配度（10%）、发展潜力（10%）”等维度评分（1-5分制，5分为最高）；

HR收集各环节评估意见，组织面试官沟通会，重点讨论候选人的优势、不足及岗位适配性；

按评分高低排序，确定拟录用候选人（建议按1:3比例确定备选，若首选候选人放弃可顺延）。

步骤六：录用跟进与入职准备

发放录用通知，衔接入职流程。

关键内容：

发放《录用通知书》：明确岗位、薪资、入职时间、报到需携带材料（需加盖公司公章）；

背景调查（若需）：对拟录用候选人进行前雇主的任职表现、离职原因等核实（需提前征得候选人书面同意）；

入职准备：协调IT设备、工位、工牌、入职培训资料等，发送《入职指引》（含交通路线、联系人信息等）。

三、面试记录表模板

人才招聘面试记录表

基本信息

候选人姓名*

应聘岗位

性别

年龄

联系方式*

学历/专业

工作年限

简历关键信息（过往工作/项目）

面试环节记录

初试（HR面）

面试官*

面试时间

年月日时分

面试地点/形式

（线上/线下）

面试问题及回答摘要

（按模块记录，如“求职动机”“过往经历”“职业规划”等，需具体案例）

例：问题：“请描述一次你因沟通不畅导致工作失误的经历，如何解决的？”回答：……

初试评价

□优秀□良好□一般□不足（请勾选，并说明理由）

复试（业务面）

面试官*

面试时间

年月日时分

面试地点/形式

（线上/线下）

专业技能测试结果

（如笔试成绩、实操作品、案例