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企业风险管理预防与控制流程模板
一、适用范围与典型应用场景
企业年度风险评估与体系建设;
新业务/新项目上线前的风险筛查;
重大经营决策(如并购、投资、扩张)的风险论证;
合规专项检查(如数据安全、反垄断、劳动用工)的风险应对;
突发风险事件(如供应链中断、舆情危机)的应急处置。
二、实施步骤详解
(一)前期准备:明确目标与责任分工
组建专项工作组
由企业分管领导(如总经理/风险总监)牵头,成员包括战略、财务、法务、业务、内控等部门负责人,必要时可外聘风险管理专家。
明确工作组职责:制定计划、统筹协调、决策审批、监督执行。
制定实施方案
确定风险管理范围(如全流程/特定领域)、时间节点(如启动时间、阶段截止日)、输出成果(如风险清单、应对报告)。
配置资源:预算、工具(如风险评估软件、数据分析系统)、人员支持。
全员宣贯与培训
召开启动会,向各部门传达风险管理目标、流程及重要性,明确全员参与义务(如风险信息上报、执行控制措施)。
针对关键岗位开展专项培训(如风险识别方法、应急预案演练)。
(二)风险识别:全面梳理潜在风险点
信息收集
内部信息:通过财务报表、业务数据、内部审计报告、员工反馈、过往风险事件记录等,收集企业内部运营信息。
外部信息:通过行业政策、市场动态、竞争对手分析、第三方咨询机构报告、舆情监测等,收集外部环境信息。
风险梳理
采用“头脑风暴法”“流程分析法”“SWOT分析法”等工具,按风险类别(战略类、运营类、财务类、合规类、市场类)逐项识别风险。
示例:
战略类:行业政策变动导致业务方向偏离;
运营类:关键岗位人员流失引发业务中断;
财务类:应收账款逾期引发觉金流风险;
合规类:数据隐私保护不达标面临监管处罚;
市场类:竞争对手降价导致市场份额流失。
形成风险初稿
汇总识别结果,填写《风险识别清单》(见模板表格1),明确风险名称、所属领域、具体表现、发觉途径及初步判断的风险等级(高/中/低)。
(三)风险评估:量化风险等级与优先级
评估维度与标准
从“可能性”(风险发生的概率)和“影响程度”(风险发生对企业目标的损害程度)两个维度进行评估,采用定性(高/中/低)或定量(1-5分打分)方法。
评估标准示例(定量):
可能性:5分(极高,如必然发生)、3分(中等,如可能发生)、1分(极低,如极少发生);
影响程度:5分(灾难性,如导致企业重大损失或倒闭)、3分(中度,如影响部门目标达成)、1分(轻微,如对日常运营影响有限)。
风险矩阵分析
以“可能性”为横坐标、“影响程度”为纵坐标,绘制风险矩阵,将风险划分为四个区域:
红色区域(高可能性+高影响):优先级最高,需立即采取应对措施;
橙色区域(高可能性+低影响/低可能性+高影响):优先级次之,需制定应对计划;
黄色区域(中可能性+中影响):需持续监控;
绿色区域(低可能性+低影响):暂不处理,定期回顾。
形成风险评估报告
汇总评估结果,明确重大风险(红色/橙色区域风险),说明评估依据、责任部门及初步建议,提交管理层审议。
(四)风险应对:制定并执行控制措施
制定应对策略
根据风险等级选择应对策略:
规避:放弃或改变可能导致风险的业务活动(如退出高风险市场);
降低:采取措施降低风险可能性或影响程度(如建立备用供应链降低断供风险);
转移:通过合同、保险等方式将风险部分或全部转移给第三方(如购买财产险转移资产损失风险);
承受:在风险成本可控的前提下,主动接受风险并准备应急预案(如接受小额汇率波动风险)。
细化应对措施
针对每项重大风险,明确具体措施、执行部门、责任人、完成时限及所需资源,填写《风险应对计划表》(见模板表格2)。
示例:针对“关键供应商断供”风险(橙色区域),应对措施可包括:开发2家备选供应商(执行部门:采购部,责任人:经理,完成时限:X月X日)、签订长期供货协议锁定产能(执行部门:法务部,责任人:主管,完成时限:X月X日)。
措施执行与跟踪
责任部门按计划落实措施,工作组定期(如每周/每月)跟踪进度,协调解决执行中的问题(如资源不足、跨部门协作障碍)。
执行过程中若遇外部环境重大变化(如政策调整、市场突变),需及时评估措施有效性并调整计划。
(五)风险监控与预警:动态跟踪风险状态
监控指标设定
针对重大风险设定关键风险指标(KRIs),如财务类风险设定“资产负债率”“应收账款周转率”,运营类风险设定“产品合格率”“客户投诉率”。
日常监控与报告
责任部门按月/季度收集KRIs数据,分析趋势,填写《风险监控表》(见模板表格3),若指标超出预警阈值(如资产负债率超过70%),及时上报工作组。
预警与处置
建立风险预警机制,根据指标异常程度划分预警等级(蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警),对应启动不同响应流程:
蓝色预警:责任部门分析原因,提交改进
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