团队会议记录表会议议程及决策记录版.docVIP

团队会议记录表（会议议程及决策记录版）

一、适用会议类型与场景

本模板适用于各类团队内部协作场景，需明确会议目标、追踪决策结果、落实行动项的正式会议，包括但不限于：

项目例会：同步项目进度、解决跨部门协作问题、明确下一阶段任务；

部门周会/月会：总结工作成果、规划阶段性目标、分配团队资源；

专题研讨会：针对特定问题（如流程优化、方案评审）进行深度讨论并形成决策；

跨部门协调会：对接多方需求、明确责任分工、推动资源落地；

阶段性复盘会：回顾目标完成情况、分析问题根源、制定改进措施。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：明确框架，聚焦目标

确定会议核心信息

组织者需提前明确会议主题（如“Q3项目进度复盘与风险应对”）、时间（具体到上/下午:）、地点（会议室/线上会议）、参会人员（核心成员、相关协作部门代表）及主持人，保证关键角色无遗漏。

梳理会议议程

根据会议目标，拆解需讨论的核心议题（建议不超过5个，避免发散），明确每个议题的“背景/目标”“讨论重点”“预计时长”。例如：

议题1：项目A当前进度滞后原因分析（背景：截止X月X日，完成率仅60%；目标：定位瓶颈，制定追赶计划；时长：30分钟）；

议题2：新功能上线前测试资源协调（背景：测试团队人力紧张；目标：明确外部资源支持方；时长：20分钟）。

将议程提前1-2天发送给参会人员，同步需准备的资料（如数据报表、方案初稿），保证参会人有备而来。

准备记录工具

打印或打开本模板电子版，提前熟悉表格结构；准备录音设备（需提前征得参会人同意）作为辅助记录工具，避免手动遗漏关键信息。

（二）会中记录：客观全面，抓取关键

确认基本信息

会议开始后，记录人需快速核对“会议名称”“日期”“时间”“地点”“主持人”“记录人”“参会人员”等基础信息，若有缺席人员，注明原因（如“出差”“请假”）。

逐项记录议程讨论

按“序号-议程项-背景/目标-讨论要点-关键结论”结构记录，重点关注：

讨论要点：提炼不同发言人的核心观点（用“提出：需优先解决技术瓶颈”格式，避免直接复制长篇发言），记录分歧点（如“认为需延期上线，*坚持按原计划”）；

关键结论：对讨论结果进行总结（如“共识：暂不延期，但需增加2名开发人员支援”）。

明确决策事项

对会议形成的“决定性结论”单独记录，需包含：

决策内容（具体、可执行，如“确定由市场部负责X渠道推广方案，9月10日前提交初稿”）；

决策依据（如“参考Q2同类渠道转化率数据”）；

决策责任人（避免用“相关负责人”，明确到具体人，如“*（市场部经理）”）。

细化行动项

决策落地需拆解为具体行动任务，记录“行动任务”“负责人”“计划完成时间”“交付成果/状态”四要素（例如：“行动任务：协调测试资源；负责人：*（技术部）；计划完成时间：9月5日；交付成果：确认外部测试团队名单及入驻时间”）。

（三）会后整理：核对归档，推动落地

记录复核与补充

会议结束后2小时内，记录人需根据会议录音和笔记，补充遗漏信息（如讨论中的数据、具体建议），重点核对“决策事项”和“行动项”的准确性，保证无歧义。

将整理后的记录发送给主持人审核，确认无误后标注“最终版”。

分发与归档

在24小时内将最终版会议记录分发给所有参会人员及相关协作方，抄送部门负责人；同步将记录存档至团队共享文档（如企业网盘、项目管理工具），命名规则建议为“会议名称_日期_版本号”（如“Q3项目进度复盘V1.0”）。

行动项跟踪

记录人需在行动项截止日前2天，通过项目管理工具或即时通讯工具提醒负责人，并在下次会议开始前同步上期行动项完成情况（标注“已完成/进行中/逾期”），形成“记录-执行-反馈”闭环。

三、团队会议记录表模板

团队会议记录表

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议日期

年月日

会议时间

上/下午:—:

会议地点

（如：301会议室/线上会议：X）

主持人

记录人

参会人员

（按部门/角色列出，如：（产品经理）、（开发组长）等）

缺席人员及原因

（如：*（设计部）-因公出差）

二、会议议程及讨论记录

序号

议程项

背景/目标

讨论要点（发言人观点摘要）

关键结论/共识

1

项目A进度滞后分析

背景：截止X月X日，项目A完成率60%；目标：定位滞后原因，制定追赶计划。

：需求变更频繁，导致开发返工；：测试资源不足，缺陷修复延迟；*赵六：前端人手紧缺。

共识：①需求变更需走正式评审流程，由产品经理*负责把控；②临时抽调2名测试人员支援，9月3日前到位。

2

新功能推广方案讨论

背景：Q4计划上线新功能；目标：确定推广渠道及资源投入。

：优先投放短视频平台，预算占比60%；陈七：结合线下活动，精准触达目标用户。

决策：采用“短视频+线下活动”组合策略，总预算元，由市场部*9