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办公空间布局调整合同协议(2025年)
甲方(出租方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系地址:[甲方租赁物业联系地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(承租方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系地址:[乙方租赁物业联系地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
根据甲乙双方于[原租赁合同签订日期]签订的《办公租赁合同》(合同编号:[原租赁合同编号]),乙方拟对其租赁的位于[租赁物业详细地址]的办公空间进行布局调整。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条基本信息与定义
1.1本协议由甲方和乙方在平等、自愿的基础上签订。
1.2本协议是基于甲乙双方有效的《办公租赁合同》(以下简称“原租赁合同”)签订的补充协议,旨在规范乙方对租赁办公空间的布局调整事宜。
1.3除非本协议另有约定,本协议中使用的关键术语定义如下:
1.3.1“办公空间布局调整”是指在不改变租赁房屋主体结构和建筑安全的前提下,对房屋内部的功能区域划分、分隔设施、家具设备摆放等进行修改的行为。
1.3.2“原有布局”是指根据原租赁合同约定及现状存在的办公空间划分和布置。
1.3.3“调整后布局”是指经双方确认的、本次调整后的办公空间划分和布置。
1.3.4“可移动分隔设施”是指在本协议生效前已存在于租赁房屋内或允许乙方根据调整方案移动、安装及拆除的分隔物,如书架、屏风、活动隔断等。
1.3.5“不可移动结构”是指租赁房屋内的柱子、承重墙、固定地面找平层、天花板结构等无法移动或更改的结构部分。
1.3.6“工程变更”是指在本协议约定的调整范围之外,对调整方案或实施过程中的任何修改。
1.3.7“竣工日期”是指乙方按照经甲方确认的调整方案完成所有调整工作,并通过甲方验收的日期。
第二条布局调整范围与方案
2.1乙方进行本次办公空间布局调整的主要目的是[简要说明调整目的,例如:优化部门职能分区,提升协作效率,改善员工工作环境等]。
2.2本次布局调整的范围包括位于[具体描述调整区域,例如:楼层X的A区、B区办公室,以及公共区域的部分区域]。
2.3乙方负责制定详细的《办公空间布局调整方案》(以下简称“调整方案”),该方案应包含但不限于调整前后的平面布局图、主要分隔设施(包括尺寸、位置、材料等)的布置图、家具设备拟摆放位置图、强弱电及网络布线调整说明等。
2.4乙方应在本协议签订后[具体天数]日内,将初步调整方案提交至甲方审核。甲方应在收到调整方案后[具体天数]日内,以书面形式(包括但不限于邮件、书面文件)向乙方反馈审核意见,包括确认、修改建议或否决。若甲方逾期未反馈意见,视为同意该方案。
2.5乙方应根据甲方的审核意见对调整方案进行修改完善,直至方案获得甲方书面确认。甲方确认的调整方案是乙方进行后续调整工作的唯一依据。
第三条权利与义务划分
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1甲方拥有对乙方提交的调整方案进行审核的权利,并有权根据租赁物业的管理规定及相关法律法规,要求乙方对方案进行修改,直至最终方案获得甲方书面确认。
3.1.2甲方有义务在收到乙方提交的调整方案后,按照本协议约定的时间内给予审核意见。
3.1.3甲方应按照原租赁合同约定,确保乙方获得调整所必需的场地使用权。
3.1.4甲方有权在乙方施工前及施工过程中,对调整方案的实施情况及现场进行必要的检查,以确保调整工作符合方案要求及相关规定。
3.1.5甲方有权拒绝任何可能损害建筑主体结构安全、影响消防安全、违反国家法律法规、违反原租赁合同约定或与物业管理规定相抵触的调整方案。
3.1.6甲方应协助乙方获取进行布局调整可能需要的物业层批准(如物业管理处要求),但乙方需承担相关费用及责任。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1在获得甲方书面确认的调整方案后,乙方拥有按照该方案实施布局调整工作的权利。
3.2.2乙方负责完成调整方案的设计(或委托有资质的设计单位设计),并承担所有与设计相关费用。
3.2.3乙方负责选择具有相应资质和能力的施工单位进行布局调整的施工工作,施工方案需事先报甲方备案(如甲方有此要求),并确保施工单位遵守甲方的现场管理规定。
3.2.4乙方承担本次布局调整所需的所有费用,包括但不限于设计费、施工费、材料费(所有材料的采购、运输、安
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