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业务合同审查标准化流程模板

一、适用范围与业务场景

本流程模板适用于企业日常业务合作中的各类合同审查工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、保密协议、合作协议等。适用于法务部门、业务部门及第三方服务机构在合同签订前对合同文本进行全面、规范的审查，保证合同内容合法合规、条款明确、风险可控，保障企业合法权益。具体场景包括：

业务部门起草合同后提交法务审查；

合作方提供的合同文本需评估法律风险；

跨部门协作合同需统一标准审查；

重大或复杂合同需多轮审核与修订。

二、标准化操作流程详解

（一）合同接收与初步登记

接收与登记：

业务部门或合作方提交合同文本时，需同步提供合同背景说明（如合作项目、谈判纪要、特殊需求等），填写《合同审查申请表》，注明合同类型、金额、对方主体信息、预计签订日期等基础信息。

审查部门（如法务部）收到材料后，1个工作日内完成登记，分配审查人员，并在《合同审查跟踪表》中记录受理时间、审查人、预计完成时间。

完整性初审：

检查合同文本是否完整，包括但不限于：合同标题、编号、签约主体、条款（标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等）、签署页（法定代表人/授权代表签字、盖章页）、附件清单及附件内容。

若材料缺失（如附件未提供、关键条款空白），应立即联系提交方补充，待材料齐全后启动正式审查。

（二）专项内容审查

1.主体资格审查

对方主体资质：核查合作方是否为合法注册的法人、其他组织或个体工商户，验证营业执照（需在有效期内）、相关行业许可证（如食品经营许可证、建筑资质证书等）的真实性与有效性。

履约能力评估：通过企业信用信息公示系统、裁判文书网等渠道查询对方是否存在经营异常、失信记录、涉诉案件（尤其是合同纠纷），必要时要求对方提供近三年财务报表或履约证明。

授权代表审查：若签约人为授权代表，需核查其授权委托书（载明授权范围、权限期限、是否加盖公章），保证授权真实有效，避免无权代理风险。

2.合同内容合法性审查

法律合规性：检查合同内容是否符合《民法典》《公司法》《广告法》等相关法律法规及行业监管规定，避免出现“以合法形式掩盖非法目的”的条款（如违反强制性规定的交易）。

公平性审查：评估条款是否存在显失公平的情形（如单方面加重己方责任、减轻对方义务、排除主要权利），重点关注违约责任、争议解决、知识产权归属等核心条款的平衡性。

3.核心条款完整性审查

必备条款核查：根据合同类型确认必备条款是否齐全，例如：

买卖合同：标的名称、规格、数量、质量标准、价款及支付方式、交付时间地点、包装标准、验收方法；

服务合同：服务内容、标准、期限、费用、验收标准、保密义务、成果交付形式。

条款明确性审查：避免使用“大约”“尽快”“合理范围”等模糊表述，对关键信息（如履行期限、违约金计算方式、争议解决管辖法院）需量化或明确界定，减少歧义。

4.法律风险与风险控制审查

违约责任：核查违约责任条款是否具体、可执行，明确违约情形、违约金计算方式（不得超过法定上限，建议以实际损失为基础）或损失赔偿范围，避免约定“违约金过高”或“任意调整”条款。

争议解决：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），若选择诉讼，需约定管辖法院（建议选择己方所在地或合同履行地法院）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称及仲裁规则。

不可抗力：核查不可抗力定义是否清晰（通常指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况），明确通知义务、证明材料及责任免除范围。

保密与知识产权：明保证密信息的范围、保密期限、保密义务主体及违约责任；涉及知识产权的，需确认权利归属、使用权限及侵权责任承担方式。

（三）问题沟通与修订反馈

审查意见汇总：审查人员将发觉的问题（如条款缺失、法律风险、表述歧义等）整理为《合同审查意见清单》，标注问题类型（严重/一般）、修改建议及法律依据，同步提交业务部门及合作方。

沟通与协商：审查人员与业务部门、合作方就审查意见进行沟通，解释法律风险及修改理由，达成一致意见；对存在争议的条款，可组织专题会议协商，必要时由管理层决策。

修订与复核：合作方根据协商结果修订合同文本，修订后由审查人员复核，保证问题已解决且未引入新风险；若需多次修订，需在《合同审查跟踪表》中记录修订次数及关键变更点。

（四）最终审核与归档

最终审核：修订后的合同文本经审查部门负责人审核确认（重大合同需提交企业总法律顾问或总经理审批），保证合同内容合法、风险可控、符合企业利益。

签署与归档：审核通过后，由业务部门按审批流程安排签署（需保证签字人有权签署，盖章清晰无误）；签署完成后3个工作日内，将合同正本、审查意见表、修订记录等材料整理归档，电子版同步录入合同管理系统，保证可追溯。

三、合同审查核心要素清单表

审查项目

审查要点

审查结果（通过/不通过/需修改）

备注（问题说明及修改建议）

主体资格

营