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教师值班日志填写规范指南

规范记录，履职尽责——一份关乎细节与责任的工作指引

一、引言：为何重视值班日志的填写？

教师值班工作是保障校园正常运转、维护学生安全与秩序的重要环节，而值班日志则是这一过程的“书面见证”。一份规范、详实的值班日志，不仅是对当日工作的系统梳理，更是履职尽责的凭证、经验传承的载体，以及应对突发情况时的重要参考。它体现了教育工作者的责任意识与专业素养，直接关系到校园管理的精细化水平。因此，掌握值班日志的填写规范，是每一位值班教师的基本职责。

二、值班日志的核心意义与价值

1.责任追溯的依据：日志记录了值班期间的关键事件、处理过程及结果，可作为责任界定、问题溯源的原始凭证。

2.工作衔接的纽带：通过日志，接班教师能快速了解前一班的工作重点、遗留问题及注意事项，确保工作连续性。

3.管理优化的参考：长期积累的日志数据可反映校园管理中的共性问题，为优化值班制度、改进工作流程提供依据。

4.安全保障的屏障：对安全隐患、突发事件的详细记录，有助于总结经验教训，提升校园安全防范能力。

三、值班日志填写的基本要求

（一）真实性与准确性

实事求是：记录内容必须客观反映值班期间的实际情况，不得虚构、隐瞒或夸大事实。

数据精准：涉及时间、地点、人物、事件经过等关键信息需准确无误，避免模糊表述（如“大概”“可能”等）。

（二）完整性与系统性

要素齐全：需涵盖值班时段、值班人员、工作内容、突发情况、处理措施、交接事项等核心要素。

逻辑清晰：按时间顺序或事件类型组织内容，层次分明，便于阅读与追溯。

（三）规范性与专业性

语言规范：使用简洁、准确的书面语言，避免口语化、随意化表达；字迹工整（手写时）或排版清晰（电子版）。

格式统一：遵循学校规定的日志模板，如需补充内容，应在指定区域或备注栏注明。

（四）及时性与连续性

即时记录：值班期间发生的重要事件应及时记录，避免事后遗忘或遗漏；值班结束后需当日完成日志整理与提交。

无缝交接：交接班时，需将日志作为重点内容进行核对，确保信息传递无遗漏。

四、值班日志的核心内容与要素

（一）基本信息栏

值班时段：精确到上、下班时间（如“上午X时至下午X时”“夜间X时至次日X时”）。

值班人员：填写值班教师姓名，若为多人值班，需注明主值班与协助值班人员。

值班地点：明确值班岗位（如“教学楼A栋”“学生宿舍X号楼”“校园门卫室”等）。

（二）当日工作记录

1.常规工作：

学生考勤、课堂秩序巡查情况；

校园设施（水电、消防、安防设备等）检查结果；

值班期间接待的访客、处理的常规事务（如文件传达、信息通知等）。

2.重点事项：

学校或部门安排的专项工作（如活动安保、卫生检查等）进展与结果；

需持续关注的问题（如学生矛盾调解、安全隐患整改跟进等）。

（三）突发情况与处理

事件描述：客观记录事件发生时间、地点、涉及人员、具体经过（避免主观评价）。

处理措施：详细说明采取的应对步骤、协调的部门或人员、向上级汇报的情况。

结果与影响：事件处理后的状态（如“已解决”“待跟进”“移交XX部门处理”），是否造成不良影响及后续需关注的事项。

（四）交接班备注

未完成事项：需下一班继续处理的工作，注明原因及建议处理方式。

特殊提醒：如天气变化、临时通知、重点关注人员或区域等。

物品交接：值班期间使用的钥匙、设备、文件等物品的数量与状态确认。

（五）其他需记录内容

如当日无特殊情况，需注明“值班期间校园秩序良好，无突发情况”；

对工作中发现的制度漏洞或改进建议，可在日志末尾简要说明。

五、填写技巧与注意事项

1.突出重点，详略得当：常规工作简要概括，突发情况、关键事件需详细记录；与学生安全、校园稳定相关的内容需重点标注。

2.语言简洁，避免冗余：用精炼的语句表达核心信息，减少不必要的修饰性文字。

3.客观中立，避免情绪化：描述事件时以事实为依据，不加入个人情绪或主观判断（如“学生A态度恶劣”可改为“学生A在沟通中情绪较为激动，言语音量较大”）。

4.规范符号与术语：使用学校统一的简称、符号（如“√”表示正常，“△”表示需注意），专业术语需准确无误。

5.保密性原则：涉及学生隐私、学校敏感信息的内容，需按规定记录并妥善保管，避免外泄。

6.电子日志填写：若使用电子版日志，需注意定期备份、规范命名（如“YYYY-MM-DD-值班日志-XXX”），避免因系统故障导致数据丢失。

六、结语：让日志成为责任与专业的见证

值班日志虽为日常工作的“小事”，却承载着守护校园安全、保障教育教学秩序的“重任”。每一位值班教师都应将其视为履职过程中的重要一环，以严谨的态度、规范的记录，为校园管理的精细化、规范化贡献力量。唯有如此，才能让日志真正发挥“记录工作、传递信息、沉淀经验