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小学教师档案管理工作流程

小学教师档案管理是学校人事管理工作的重要组成部分，它系统记录了教师个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、专业发展等情况，是学校合理使用人才、科学管理师资、进行决策分析的重要依据。建立一套规范、高效的教师档案管理工作流程，对于提升学校管理水平、促进教师专业成长具有不可替代的作用。本文将从档案的建立、日常管理、利用、流转及信息化建设等方面，详细阐述小学教师档案管理的工作流程与要点。

一、档案的建立与材料收集：夯实管理基础

教师档案的建立始于教师入职，并伴随其在学校工作的全过程，直至调离或退休。这一阶段的核心任务是确保档案材料的全面性、真实性和规范性。

1.入职材料的及时收集与审核：当新教师入职时，档案管理部门（通常为学校办公室或人事部门）应主动、及时地收集其相关材料。这包括但不限于：教师履历表、教师资格证、学历学位证书、身份证复印件、职称评定材料（如有）、奖惩证明、政治面貌材料（如党员证明）、体检表以及与原单位解除劳动关系的证明等。对于这些材料，档案管理员需仔细核对原件与复印件的一致性，审查材料填写的完整性和规范性，确保信息真实无误，杜绝虚假材料入档。

2.在职期间材料的动态补充：教师在学校工作期间，档案材料需持续积累。档案管理员应与学校各相关部门（如教务处、德育处、教研组等）建立良好的沟通机制，定期（如每学期或每学年结束后）收集教师的考核材料、师德师风考评结果、教学计划与总结、公开课或教研活动记录、获奖证书、继续教育结业证明、职称晋升材料、工资变动审批表、奖惩决定等。确保这些材料能够及时、准确地归入教师个人档案，反映教师的成长轨迹和工作实绩。

3.材料的初步整理与分类：收集到的材料在入档前，需进行初步的整理。按照材料的性质和内容进行大致分类，例如可分为履历材料、考核考察材料、学历学位与专业技术职务材料、奖惩材料、教育培训材料、党团材料等。同时，要对材料进行鉴别，剔除重复、无效或不规范的材料。

二、档案的日常管理与维护：确保规范有序

档案的日常管理是档案工作的中心环节，直接关系到档案的安全、完整和有效利用。

1.档案的整理与装订：对于收集并审核无误的材料，要进行系统化整理。按照《干部档案整理工作细则》或学校内部规定的档案分类方案和排序规则，对材料进行细致分类、排序、编写页码、填写卷内目录和备考表。装订时应注意使用符合档案管理要求的装订材料，做到整齐、牢固，便于翻阅。

2.档案的保管与存放：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等“八防”措施。配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒。档案应按照一定的顺序（如姓氏笔画、入职时间或部门）进行排列存放，并编制档案存放索引，方便查找。对于电子档案，要确保存储介质的安全和数据备份。

3.档案的日常维护：定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。保持档案库房的清洁卫生和适宜的温湿度。对于破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。严格执行档案库房的出入库制度，非档案管理人员未经许可不得进入。

4.档案的保密管理：教师档案包含个人隐私和敏感信息，档案管理人员必须严格遵守国家及学校的保密规定，严守档案纪律，不得擅自泄露档案内容。查阅档案必须履行严格的审批手续。

三、档案的查询、利用与流转：发挥档案价值

档案管理的最终目的是为学校各项工作提供服务，满足合理的查询利用需求。

1.档案查询与利用制度：建立健全档案查询利用制度，明确查询权限、程序和要求。因工作需要查阅教师档案，须由相关部门提出申请，经分管领导批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得带出阅档室。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。

2.档案借阅管理：确因特殊情况需要借阅档案的，须严格履行借阅手续，明确借阅期限、责任人及归还要求。档案借出期间，借阅人对档案的安全、保密负全部责任。档案归还时，档案管理员应仔细核对，确认无误后方可入库。

3.档案证明出具：因教师资格认定、职称评审、评优评先、政审等需要，需由档案管理部门出具相关证明材料时，档案管理员应依据档案原始记载，准确、规范地出具证明，并加盖档案管理部门公章。

4.档案的转递：当教师调离本校时，档案管理部门应在一个月内将其档案按规定转递至新的档案接收单位。转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带或通过普通邮寄方式转递。转递前要对档案材料进行认真核对、整理，填写《干部档案转递通知单》，确保材料齐全、准确。接收外单位转来的教师档案时，也应认真核对，确认无误后在回执上签字盖章，并及时归库管理。

四、档案的鉴定与销毁：优化档案资源

对于已故教师或已超过规定保存年限且无继续保存价值的档案材料，应按照规定进行鉴定和销毁。

1.档案鉴定小组的成立：学校应成立由分管领导、人事、档案