合同条款审查清单模板.docVIP

合同条款审查清单模板

一、适用情境与核心价值

二、审查流程与操作步骤

（一）前期准备：明确审查基础

收集合同文本：获取待审查合同的完整版本（含附件、补充协议等），保证所有修改痕迹已标注，避免遗漏关键内容。

明确审查重点：根据合同类型（如采购合同侧重标的物质量与交付，服务合同侧重服务标准与验收）和合作背景（如首次合作需重点审查主体资格，长期合作需侧重违约责任），确定优先审查的条款模块（如主体信息、标的条款、权利义务、违约责任等）。

梳理背景信息：知晓合作双方的基本情况（如行业地位、履约能力）、交易目的及特殊需求（如保密要求、知识产权归属），为条款合理性判断提供依据。

（二）逐项审查：核心条款核查

按照“主体→标的→权利义务→履行方式→违约责任→争议解决→其他条款”的逻辑顺序，逐条款对照审查要点（具体见“三、审查要点清单表格”），重点关注以下维度：

合法性：条款内容是否符合《民法典》《合同法》等法律法规，是否存在“霸王条款”或无效约定（如约定“一切争议由甲方单方解决”）。

明确性：关键信息（如标的数量、质量标准、履行期限、价款支付方式）是否具体无歧义，避免使用“合理期限”“适当方式”等模糊表述。

对等性：双方权利义务是否平衡，是否存在单方免责或过度加重对方责任的情形（如“乙方逾期交货需支付违约金，甲方逾期付款无需承担责任”）。

可操作性：违约责任、争议解决等条款是否具备实际执行条件（如约定“违约金按日万分之五计算”需明确起算时间，“提交仲裁”需写明具体的仲裁机构名称）。

（三）输出成果：形成审查意见

问题分类记录：根据审查结果，将问题按“严重风险”（如主体不适格、条款违法）、“一般风险”（如表述模糊、权利义务轻微失衡）、“优化建议”（如补充附件、细化流程）分类，记录在“问题描述”栏。

提出处理建议：针对每个问题，明确具体修改方向（如“需补充乙方医疗器械经营许可证复印件”“建议将‘验收合格’修改为‘通过甲方书面确认且符合GB/T19001-2016标准’”）。

沟通反馈确认：将审查清单提交合同起草方或对方，逐条沟通修改意见，达成一致后形成书面修订版，保证所有关键问题已解决并双方确认。

三、审查要点清单表格

审查模块

审查要点

审查标准

问题描述（示例）

处理建议（示例）

合同主体

1.乙方/甲方是否为合法注册企业，营业执照是否在有效期内；2.经营范围是否涵盖合同业务内容；3.法定代表人/授权代表信息是否准确，授权委托书是否有效。

1.营业执照状态为“存续”，经营范围与合同业务一致；2.授权代表签字与证件号码、授权书一致，授权范围涵盖合同签署。

“乙方营业执照载明经营范围为‘技术开发’，但合同标的为‘医疗器械销售’，超范围经营。”

“要求乙方提供医疗器械经营许可证，并修改合同主体或业务范围，保证合法经营。”

标的条款

1.标的物名称、型号、规格、数量是否明确；2.质量标准（国家/行业标准、双方约定标准）是否具体；3.标的物权属是否清晰，是否存在抵押/查封等权利限制。

1.标的物信息无歧义，可唯一识别；2.质量标准可量化、可检测（如“符合GB1.1-2020标准”）；3.提供权属证明文件（如房产证、专利证书）。

“合同约定‘采购优质钢材’，未明确钢材牌号（如Q235）、厚度、执行标准。”

“补充钢材具体牌号、厚度及对应国家标准（如GB/T700-2006），作为合同附件。”

权利义务

1.双方主要权利（如收款、验收权）和义务（如交付、付款、保密）是否明确；2.履行期限、地点、方式是否具体（如“2024年12月31日前交付至甲方指定仓库，运费由乙方承担”）。

1.权利义务条款一一对应，无缺失或重叠；2.时间、地点、方式可明确执行，避免“尽快”“适当”等模糊表述。

“仅约定‘乙方应在合同签订后交付货物’，未明确具体日期和交付地点。”

“修改为‘乙方应于2024年10月15日前将货物交付至甲方市区仓库，并提前3日通知甲方’。”

价款与支付

1.合同价款是否明确（含单价、总价、是否含税）；2.支付方式（转账/承兑）、期限（如“验收合格后30日内”）、条件是否清晰；3.发票类型（增值税专用/普通发票）及开具时间是否约定。

1.价款无争议，含税/不含税状态明确；2.支付节点与履约进度挂钩（如“预付款30%到账后开工，尾款10%质保期满后支付”）。

“约定‘货到付款’，未明确验收合格还是实际到货付款，也未约定逾期付款责任。”

“修改为‘乙方交付货物并经甲方验收合格后30日内，甲方支付合同总价款95%，剩余5%作为质保金，质保期满后无息支付’。”

违约责任

1.是否明确违约情形（如逾期交货、质量不符、付款延迟）；2.违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%），是否约定上限；3.是否约定违约后的补