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干部人事档案管理工作自查报告

为了进一步加强干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的真实性、完整性和安全性，根据相关要求，我单位对干部人事档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作的组织与开展

为确保自查工作取得实效，我单位高度重视，迅速成立了由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员的干部人事档案管理工作自查领导小组，明确了各成员的职责分工，确保自查工作有序推进。

自查领导小组制定了详细的自查工作方案，明确了自查的范围、内容、方法和步骤。自查范围涵盖了单位全体干部职工的人事档案；自查内容包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节；自查方法采取全面检查与重点抽查相结合的方式；自查步骤分为动员部署、自查自纠、总结整改三个阶段。

在自查过程中，自查领导小组严格按照工作方案的要求，对干部人事档案进行了逐一检查，对发现的问题及时进行了记录和整理，并提出了整改意见和建议。

二、干部人事档案管理工作的基本情况

（一）档案管理制度建设情况

我单位高度重视干部人事档案管理制度建设，制定了一系列完善的档案管理制度，包括《干部人事档案收集制度》《干部人事档案整理制度》《干部人事档案保管制度》《干部人事档案利用制度》《干部人事档案保密制度》等。这些制度明确了档案管理的各个环节的工作要求和操作流程，为干部人事档案管理工作提供了制度保障。

同时，我单位还不断加强对档案管理制度的宣传和培训，提高了档案管理人员和干部职工对档案管理制度的认识和理解，确保了档案管理制度的有效执行。

（二）档案收集与整理情况

在档案收集方面，我单位严格按照档案收集制度的要求，及时收集干部职工的各类档案材料，包括履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、学历学位材料、专业技术职务材料、政治历史情况审查材料、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料、奖励材料、处分材料等。对收集到的档案材料，我单位及时进行了审核和鉴别，确保了档案材料的真实性和完整性。

在档案整理方面，我单位严格按照档案整理制度的要求，对干部人事档案进行了规范化整理。对档案材料进行了分类、编号、装订，并按照干部人事档案管理的要求，建立了档案目录和索引，方便了档案的查找和利用。

（三）档案保管情况

我单位设立了专门的干部人事档案库房，配备了必要的档案保管设施和设备，如档案柜、空调、除湿机、灭火器等，确保了档案库房的安全和整洁。同时，我单位还严格按照档案保管制度的要求，对档案库房进行了定期检查和维护，确保了档案的安全和完整。

在档案保管过程中，我单位还加强了对档案的保密管理，严格控制档案的查阅和借阅范围，对查阅和借阅档案的人员进行了严格的登记和审批，确保了档案的保密性。

（四）档案利用情况

我单位严格按照档案利用制度的要求，规范了档案的查阅和借阅程序。对需要查阅和借阅档案的人员，要求其填写《干部人事档案查阅（借阅）申请表》，并经单位领导批准后，方可查阅和借阅档案。在查阅和借阅档案过程中，我单位严格按照规定的范围和程序进行操作，确保了档案的安全和完整。

同时，我单位还积极为干部人事工作提供档案服务，为干部的选拔任用、职称评定、工资调整等工作提供了有力的档案支持。

三、自查中发现的问题

（一）档案材料收集不及时、不完整

在自查过程中，我们发现部分干部职工的档案材料收集不及时、不完整。一些新入职干部的档案材料未能及时收集归档，导致档案材料存在缺失；一些干部的学历学位材料、专业技术职务材料等更新不及时，影响了档案的完整性。

（二）档案整理不够规范

部分档案材料的分类、编号、装订不够规范，存在档案材料顺序混乱、编号错误、装订不牢固等问题。同时，一些档案目录和索引的编制不够准确和完整，给档案的查找和利用带来了一定的困难。

（三）档案保管设施和设备有待进一步完善

虽然我单位设立了专门的档案库房，配备了必要的档案保管设施和设备，但部分设施和设备已经老化，需要及时进行更新和维护。同时，档案库房的空间有限，随着干部人事档案数量的不断增加，档案库房的存储压力逐渐增大。

（四）档案管理人员业务水平有待提高

部分档案管理人员对档案管理的相关政策和业务知识掌握不够扎实，业务水平有待进一步提高。在档案收集、整理、保管、利用等环节，存在操作不规范、工作效率低下等问题。

四、整改措施及下一步工作计划

（一）整改措施

1.加强档案材料收集工作：建立健全档案材料收集长效机制，明确各部门在档案材料收集工作中的职责和任务，加强对档案材料收集工作的监督和检查。对新入职干部的档案材料，要求其在入职后及时提交，并在规定时间内完成档案材料的收集和归档工作。对干部的学历学位材料、专业技术职务材料等，要求其在材料更新后及时提交，确保档案材料的完整性。

2.规范档案整理工作：加强对档案整理工作的指导和培训，提高