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义务教育学校公用经费使用管理情况自查自纠报告
根据上级教育主管部门及财政部门关于加强义务教育学校公用经费管理的相关文件精神,为进一步规范我校公用经费的使用与管理,提高资金使用效益,确保教育教学活动的顺利开展,我校本着实事求是、认真负责的态度,对近一年来公用经费的使用管理情况进行了全面、细致的自查自纠。现将自查情况报告如下:
一、高度重视,精心组织自查工作
学校领导班子高度重视此次公用经费自查自纠工作,将其视为加强学校内部管理、提升治理能力、保障教育事业健康发展的重要举措。为此,我校成立了以校长为组长,分管副校长为副组长,总务处、教务处、财务室及各年级组负责人为成员的公用经费自查工作小组。小组成立后,组织相关人员认真学习了《义务教育学校公用经费管理暂行办法》等一系列文件精神,明确了自查的范围、内容、方法和要求,确保自查工作有序、有效进行。各相关部门积极配合,按照职责分工,对各自负责范围内的公用经费使用情况进行了梳理和核查,力求全面覆盖,不留死角。
二、公用经费管理与使用的基本情况
在公用经费管理方面,我校始终坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,努力提高资金使用效益。
(一)制度建设与执行情况
我校已建立健全了包括《学校公用经费管理制度》、《财务报销审批制度》、《固定资产管理制度》、《物品采购管理制度》等在内的一系列规章制度。这些制度对公用经费的预算编制、支出范围、审批流程、资产管理等都作出了明确规定。在实际操作中,我们力求严格按照制度执行,确保经费使用有章可循、有据可查。
(二)预算编制与执行情况
学校财务部门会同各职能部门,根据学校年度工作计划和发展需求,结合上级下达的公用经费额度,科学、合理地编制年度公用经费预算。预算编制过程中,充分征求各方面意见,确保预算的科学性和可行性。预算执行过程中,严格控制各项支出,努力做到专款专用,杜绝无预算、超预算支出。对于确需调整的预算项目,均按规定程序报批。
(三)经费支出范围与合规性情况
我校严格按照国家规定的公用经费支出范围使用资金,主要用于教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、取暖、交通差旅、邮电通讯、仪器设备及图书资料购置、房屋及仪器设备的日常维修维护等方面。在支出过程中,重点保障了教学一线的需求。经自查,我校公用经费支出基本符合规定,未发现用于人员经费、基本建设投资、偿还债务等违规开支情况。
(四)资产配置与管理情况
对于公用经费购置的固定资产,我校严格执行资产入库、登记、领用、维护、报废等管理制度。建立了固定资产台账,定期进行清查盘点,确保账实相符。资产的购置、验收、保管、使用等环节责任明确,有效防止了国有资产的流失。
(五)内控制度建设与执行情况
我校建立了较为完善的内部控制体系,在经费审批方面,实行“一支笔”审批制度,大额支出需经学校领导班子集体研究决定。财务报销严格执行“先审批、后支出”的原则,原始凭证要求真实、合法、完整。同时,加强了对财务印章和票据的管理,确保资金安全。
(六)公开公示情况
我校按照政务公开的要求,定期在校内公示公用经费的预算、支出等情况,接受全体教职工的监督。对于涉及教职工切身利益的重大经费支出项目,均进行事前公示和意见征集。
三、存在问题与不足
通过此次自查,我们在肯定成绩的同时,也清醒地认识到我校在公用经费使用管理方面仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节:
(一)预算编制的精细化程度有待提升
虽然我校能够按要求编制年度预算,但在预算项目的细化分解、支出标准的科学核定等方面仍有提升空间。部分预算项目编制较为笼统,导致在实际执行过程中,预算的刚性约束和指导作用未能充分发挥,有时出现预算调整的情况。
(二)制度执行的刚性有待进一步加强
尽管制定了较为完善的规章制度,但在实际执行过程中,个别环节存在制度理解不到位、执行不够严格的现象。例如,在一些小额零星采购中,有时未能完全严格执行采购审批流程;部分原始凭证的附件不够齐全,报销手续的规范性有待进一步提高。
(三)经费使用效益评估机制尚不健全
目前,我校对公用经费使用的合规性关注较多,但对经费使用的实际效益,特别是对教育教学质量提升的贡献度等方面的评估机制尚未完全建立起来。如何更加科学地衡量和提升公用经费的投入产出效益,是我们面临的一个重要课题。
(四)部分管理人员业务素养有待提高
学校财务及相关管理人员对公用经费政策的理解和把握能力参差不齐,部分人员对新的财务制度和管理要求学习不够深入,业务知识更新不及时,影响了管理工作的精细化和规范化水平。
(五)固定资产管理的动态监控需加强
虽然建立了固定资产台账,但在资产的动态管理方面,如资产的借用、归还、维护保养记录等,有时不够及时和细致,资产的使用效益未能得到充分挖掘。
四、原因剖析
针对上述存在的问题,我们进行
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