行业的销售合同范本.docVIP

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行业通用销售合同范本应用指南

一、合同适用范围与典型应用场景

本合同范本适用于各类行业(如制造业、零售业、服务业等)的有形商品买卖或标准化服务交易场景,具体包括但不限于:

企业间常规产品采购(如原材料、设备、办公用品等);

定制化商品批量销售(需补充技术协议作为附件);

标准化服务交易(如安装、维护、技术支持等);

跨区域、跨主体的常规销售业务(需明确管辖条款)。

二、合同签订全流程操作指南

(一)交易双方信息准备阶段

主体资格核实:

采购方(甲方)需提供营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、联系人及联系方式;

销售方(乙方)需提供营业执照复印件(加盖公章)、生产/经营许可证(如涉及)、法定代表人身份证明书、联系人及联系方式;

若为代理人签署,需额外提供授权委托书(载明代理权限、期限)及代理人身份证明。

交易基础信息确认:

明确商品/服务名称、规格型号、质量标准(如国标行标或双方约定标准)、数量、单位;

确认单价、总价(含税/不含税)、费用构成(如运输费、保险费、包装费等);

约定交付时间(具体日期或期限)、交付地点(如甲方指定仓库、乙方厂区)、运输方式及费用承担方;

协商付款方式(如预付款比例、到货款、质保金比例及支付节点)、账户信息(需与营业执照一致)。

(二)合同文本拟定阶段

引用标准模板:以本范本为基础,根据双方协商结果填写空白条款(如“[]”中内容),删除不适用条款(如“质保金条款”若无需约定可删除)。

补充附件:若涉及技术参数、图纸、验收标准或服务流程,需作为合同附件(加盖骑缝章),并在合同中注明“附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力”。

条款复核:重点核对数量、金额、日期、违约责任等核心条款是否与协商一致,避免歧义表述(如“尽快交付”需明确具体时限)。

(三)合同内部审核与修订阶段

甲方审核:由采购部门确认商品信息,财务部门审核付款条款,法务部门检查法律风险(如违约责任是否明确、争议解决方式是否约定)。

乙方审核:由销售部门确认订单信息,生产/服务部门评估交付能力,财务部门核对价格与账户信息,法务部门审核条款合规性。

双方沟通修订:针对审核中提出的修改意见(如质量标准调整、付款节点变更),通过书面形式(如邮件、补充协议)确认,最终达成一致。

(四)合同签署与生效阶段

签署方式:

纸质合同:双方加盖合同专用章或公章(法定代表人签字或盖章可选,建议加盖公章),每页均需签字或盖章(骑缝章);

电子合同:通过合法第三方电子签约平台签署(如e签宝、法大大),保证签署主体真实、意愿表示真实。

生效条件:双方签字盖章后生效(若约定“附条件生效”,需明确条件,如“甲方收到乙方履约保证金后生效”)。

(五)合同履行与归档阶段

交付与验收:乙方按约定时间、地点交付商品/服务,甲方应在收到后[]个工作日内验收(需明确验收标准,如“按附件一技术参数”),验收合格后签署验收单。

付款结算:甲方按约定节点支付款项,乙方收款后开具合法发票(发票类型、税率需符合税法规定)。

争议处理:履行过程中发生争议,双方应优先协商;协商不成的,按合同约定的争议解决方式(诉讼/仲裁)处理。

合同归档:签署后的合同原件(或电子存证文件)由双方分别归档,保存期限不少于合同履行期满后[]年(建议不少于5年)。

三、销售合同范本模板

销唺合同

合同编号:[]

甲方(采购方):

名称:A公司

统一社会信用代码:*

法定代表人:*

地址:*

联系人:*

联系方式:*

乙方(销售方):

名称:A公司

统一社会信用代码:*

法定代表人:*

地址:*

联系人:*

联系方式:*

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购商品/服务事宜,达成如下协议:

第一条商品/服务信息

序号

商品/服务名称

规格型号

单位

数量

单价(元)

总价(元)

备注(如质量标准、技术参数等)

1

2

合计(大写):*(小写):*

第二条交付与验收

交付时间:乙方应于年月*日前完成交付(若分期交付,需明确每期时间及数量)。

交付地点:(甲方指定仓库/乙方厂区/其他地点),运输方式:(公路/铁路/航空/自提),运输费用承担:(□甲方□乙方)。

验收:

(1)甲方应在收到商品后*个工作日内进行验收,验收内容包括数量、规格型号、外观质量及附件(如说明书、合格证);

(2)若商品需安装调试,双方约定:(如“乙方负责免费安装调试,甲方提供必要协助,调试后个工作日内签署验收报告”)*;

(3)验收合格:甲方签署验收单,视为交付完成;验收不合格:甲方应在*个工作日内书面通知乙方,乙方负责更换或修复,由此产生的费用由乙方承担。

第三条付款方式与时间

甲方选择以下第*种方

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