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通用版印刷品承印五项管理制度模板(4篇)

印刷品承印五项管理制度之一：承印验证制度

1.营业执照及相关证件查验

在承接印刷业务时，印刷企业必须严格查验委托印刷单位的营业执照副本、法定代表人身份证明等有效证件。对于出版单位委托印刷出版物的，要查看其出版许可证，并核实委托印刷的出版物是否在该出版单位的出版范围内。例如，一家出版社委托印刷一本小说集，印刷企业需确认该出版社的出版许可证上有文学类出版物的出版权限，且该小说集的选题已通过正常的审批流程。

对于非出版单位委托印刷内部资料性出版物的，要查验其所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的准印证。以某企业委托印刷内部宣传资料为例，印刷企业要仔细核对准印证的有效期、适用范围等信息，确保该企业有合法的印刷资格。

2.商标注册证查验

当承接商标标识印刷业务时，印刷企业要查验商标注册证。委托印刷注册商标标识的，应当出示《商标注册证》或者由注册人所在地县级工商行政管理局签章的《商标注册证》复印件，并另行提供一份复印件。印刷企业要核实商标注册证上的商标图案、注册人名称、有效期等信息与委托印刷的商标标识是否一致。比如，某服装品牌委托印刷带有其商标的吊牌，印刷企业需严格比对商标注册证与吊牌上的商标，防止出现商标侵权或假冒商标的情况。

3.验证记录保存

印刷企业要建立详细的验证记录档案，记录委托印刷单位的名称、地址、联系方式、营业执照号码、相关证件号码等信息，以及查验的时间、查验人员等内容。验证记录要妥善保存，保存期限不得少于两年。这些记录不仅是企业合法经营的证明，也便于在出现问题时进行追溯和查询。例如，在市场监管部门进行检查时，企业能够及时提供完整的验证记录，证明其在承印业务中履行了验证义务。

印刷品承印五项管理制度之二：承印登记制度

1.印刷业务基本信息登记

印刷企业在承接每一笔印刷业务时，都要详细登记印刷品的名称、数量、规格、印刷要求等基本信息。对于出版物印刷，要登记书名、版次、印数、开本等；对于包装装潢印刷品，要登记产品名称、材质、颜色、尺寸等。例如，承接一本杂志的印刷业务，要记录杂志的名称、刊号、期数、印数、开本尺寸、纸张类型等信息。

同时，要登记委托印刷单位的名称、地址、联系人、联系电话等信息。对于个人委托印刷的，要登记个人姓名、身份证号码、联系地址和电话。通过详细的登记，企业能够对每一笔印刷业务进行有效的管理和跟踪。

2.印刷订单登记

印刷企业要建立印刷订单管理制度，对每一个印刷订单进行编号，并将订单信息录入企业的管理系统。订单信息包括订单编号、委托印刷单位、印刷品名称、印刷要求、交货时间、价格等。通过订单编号，企业可以方便地查询和管理每一个订单的进度和状态。例如，在生产过程中，生产部门可以根据订单编号查询该订单的印刷要求和交货时间，确保按时完成生产任务。

3.登记记录保存与查询

承印登记记录要妥善保存，保存期限不得少于两年。企业要建立专门的档案管理系统，对登记记录进行分类整理和存储。同时，要建立便捷的查询机制，以便在需要时能够快速查询到相关的登记信息。例如，当企业接到委托印刷单位的查询请求时，能够迅速提供该笔业务的登记记录，解答委托方的疑问。

印刷品承印五项管理制度之三：印刷品保管制度

1.原材料保管

印刷企业要建立原材料仓库管理制度，对印刷用的纸张、油墨、版材等原材料进行分类存放和管理。原材料仓库要保持干燥、通风、整洁，防止原材料受潮、发霉、变质。对于易燃易爆的油墨等原材料，要按照相关规定进行专门存放和管理，确保安全。例如，油墨要存放在阴凉、通风的仓库内，远离火源和热源，仓库要配备相应的消防器材。

要建立原材料出入库登记制度，记录原材料的入库时间、数量、规格、供应商等信息，以及出库时间、领用部门、用途等信息。通过出入库登记，企业能够掌握原材料的库存情况和使用情况，合理安排采购和生产。

2.半成品和成品保管

在印刷生产过程中，要对半成品进行妥善保管。半成品要按照生产工序和批次进行分类存放，防止混淆和损坏。例如，在印刷过程中，已经印刷好一面的纸张要整齐堆放，并做好防护措施，防止划伤和污染。

对于成品印刷品，要建立专门的成品仓库进行保管。成品仓库要保持清洁、整齐，按照印刷品的种类、批次、客户等进行分类存放。要做好成品的防护措施，防止成品在保管过程中受到损坏、污染、丢失等情况。例如，对于精装书籍，要采用专用的书架进行存放，防止书籍变形和损坏。

3.保管期限与处理

印刷品的保管期限要根据不同的情况进行确定。对于一般的印刷品，保管期限不得少于两年；对于涉及国家机密、商业秘密等特殊印刷品，要按照相关规定进行长期保管。在保管期限届满后，要按照规定进行处理。对于可以销毁的印刷品，要经过企业负责人批准，并在相关部门的监督下进行销毁。例如，对于过期的内部资料性出版物，要制