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人力资源管理模板手册
一、招聘管理模板
适用工作情境
适用于企业年度/季度招聘需求汇总、外部人才招聘筛选、内部岗位竞聘等场景，帮助HR系统化规范招聘流程，保证人才引进质量与效率。
标准化操作流程
1.招聘需求提报
步骤1：需求部门填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算及核心职责，经部门负责人签字确认后提交至HR部门。
步骤2：HR对接需求部门，核实岗位需求的合理性与紧急性，结合企业年度编制计划，确认是否可启动招聘流程。
2.招聘方案制定
步骤1：HR根据岗位类型（如技术岗、职能岗、销售岗）选择招聘渠道，包括：
常规岗位：招聘网站（如前程无忧、智联招聘）、内部推荐、校园招聘；
高端岗位：猎头合作、行业社群、定向挖角。
步骤2：制定招聘时间表，明确简历收集截止日期、面试轮次安排、录用决策节点，同步至需求部门。
3.简历筛选与初筛
步骤1：HR根据任职资格筛选简历，标记“符合基本条件”“待补充信息”“不通过”三类，对“符合基本条件”的简历进行初步评分（满分100分），评分维度包括：学历匹配度（20分）、工作经验（40分）、技能证书（30分）、稳定性（10分）。
步骤2：评分≥60分的简历进入初试环节，HR电话沟通候选人到岗意愿、薪资期望及基本情况，确认无误后安排面试。
4.面试组织与评估
步骤1：HR协调面试官时间（至少含用人部门负责人1名、HRBP1名），提前3天发送《面试安排通知》至候选人及面试官，包含面试时间、地点、形式（线上/线下）、需携带材料（身份证、学历证书、离职证明等）。
步骤2：面试官使用《结构化面试评估表》进行评分，评分维度包括：专业知识（30分）、岗位技能（30分）、沟通能力（20分）、团队协作（10分）、职业素养（10分），并记录关键评价（如“具备3年以上同岗位经验，能独立完成项目交付”）。
步骤3：综合初试、复试（若有）评分，确定拟录用候选人，分数≥80分进入录用环节。
5.录用审批与发放
步骤1：HR填写《录用审批表》，附候选人面试评估表、背景调查报告（如需），依次经HR负责人、用人部门负责人、总经理审批。
步骤2：审批通过后，HR向候选人发放《录用通知书》（注明岗位名称、薪资、入职时间、报到须知），候选人确认接受后，约定入职办理时间。
实用工具表单
表1：招聘需求申请表
字段
填写说明
部门
如：市场部、研发中心
岗位名称
如：新媒体运营、Java开发工程师
招聘人数
数字填写，如“1”
任职资格
学历：本科及以上；经验：2年以上新媒体运营经验；技能：熟练使用PS、剪映
到岗时间
如：2024年月日
薪资预算
如：8000-10000元/月
申请理由
如：团队扩编，新增短视频运营业务线
部门负责人签字
___________日期：___________
表2：结构化面试评估表
候选人姓名
*某
面试岗位
新媒体运营
面试日期
2024–
评分维度
评分标准
得分（0-100分）
备注
专业知识
对行业动态、平台规则的理解程度
85
熟悉抖音、小红书运营逻辑
岗位技能
内容策划、数据分析能力
90
曾独立策划10万+阅读量活动
沟通能力
表达清晰度、逻辑思维
80
回答问题条理清晰，但语速稍快
团队协作
协作意识、冲突处理能力
75
举例说明曾配合设计团队完成项目
职业素养
责任心、稳定性、抗压能力
88
过往2年未离职，能适应加班
总分
——
82
建议录用
面试官签字
*经理
日期
2024–
执行要点提示
需求描述需避免模糊表述（如“能力强”“经验丰富”），应量化为“独立完成3个以上项目”“熟练使用Excel函数VLOOKUP、数据透视表”。
面试过程需全程记录，避免主观偏见（如“第一印象不佳”），重点考察岗位核心胜任力。
背景调查需提前获得候选人书面授权，仅核实与工作相关的信息（如工作履历、离职原因），严禁打探隐私。
二、员工入职管理模板
适用工作情境
适用于新员工入职办理、试用期管理、转正评估等场景，帮助HR规范入职流程，保证新员工快速融入团队，降低试用期离职风险。
标准化操作流程
1.入职准备
步骤1：HR确认新员工到岗时间，提前1个工作日发送《入职须知》，包含：
报到时间：上午9:00-11:00；
报到地点：大厦楼人力资源部；
需携带材料：身份证原件及复印件2份、学历证书原件及复印件1份、1寸免冠照片4张、银行卡复印件（用于薪资发放）。
步骤2：HR准备入职材料，包括：《劳动合同书》《员工手册》《岗位职责说明书》《保密协议》，及工牌、办公用品（笔记本、笔等）。
2.入职办理
步骤1：HR核对新员工身份信息及材料，确认无误后引导签署《劳动合同书》（一式两份，员工与企业各执一份）、《员工手册签收单》《保密协议》。
步骤
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