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公司车辆使用协议说明

前言

为规范公司车辆的管理与使用，明确各相关方的权利与责任，确保车辆安全、高效、合规运行，保障公司财产及员工人身安全，降低运营风险，特制定本《公司车辆使用协议》（以下简称“本协议”）。本说明旨在对协议条款进行详细阐释，帮助各部门及相关人员充分理解协议精神与具体要求，确保协议得到有效执行。

一、协议的适用范围

本协议适用于公司所有登记在册的公务车辆（以下简称“公司车辆”）及其使用、管理、保养、维修等相关活动。协议约束对象包括公司各部门及所有经批准使用公司车辆的员工（以下简称“用车人”）。

1.1公司车辆界定

指所有权归属公司，或由公司长期租赁、借用并用于公务活动的机动车辆。具体车辆清单由公司行政部（或指定管理部门）负责维护与更新，并定期公示。

1.2用车人资格

用车人须为公司正式员工，持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且驾龄满一定年限（具体年限由公司根据实际情况确定），熟悉所驾车型的性能。公司将对符合条件的员工进行备案登记。

二、车辆的申请与审批

为保证车辆资源的合理调配与高效利用，用车实行严格的申请与审批制度。

2.1用车申请

用车人因公务需要使用公司车辆时，应至少提前一个工作日（特殊紧急情况除外，但需事后补全手续）通过公司指定的用车申请系统或书面形式提交申请。申请内容应包括：用车事由、目的地、预计用车时间（起止）、乘车人数、所需车型（如有特殊要求）及申请人、部门负责人联系方式等。

2.2审批流程

用车申请需经部门负责人审核同意后，提交至公司行政部（或指定管理部门）进行统筹调度与审批。行政部（或指定管理部门）将根据车辆availability、用车优先级及公务紧急程度进行审批与派车。对于长途用车或特定高级别车辆的使用，可能需报请公司更高层级领导审批。

2.3审批权限

不同级别、不同类型的用车申请，其审批权限将根据公司组织架构及管理需求进行设定，确保权责清晰，避免资源滥用。

三、车辆的使用与保管

用车人在获得车辆使用权后，应严格遵守交通法规及公司相关规定，妥善保管和使用车辆。

3.1车辆交接

取车时，用车人应与车辆管理员共同检查车辆状况（如油量、轮胎、外观、内饰、随车工具、证件等），确认无误后在《车辆交接登记表》上签字。如发现问题，应立即向车辆管理员提出并记录。还车时，同样需进行检查和登记。

3.2规范驾驶

用车人应文明、安全驾驶，严格遵守交通规则，严禁超速、酒驾、毒驾、疲劳驾驶。不得将车辆交由无驾驶资格人员或非本车指定审批用车人驾驶。未经批准，不得擅自将车辆转借、转租给其他单位或个人。

3.3用途限制

公司车辆仅限用于公司公务活动。严禁公车私用，或将车辆用于任何违法违规活动。确因特殊情况需临时变更用车行程或用途的，必须提前获得原审批部门的书面同意。

3.4车辆停放与保管

用车完毕或非工作时间，车辆应按公司指定地点停放。如因特殊情况需在外停放，应选择安全场所，并承担相应保管责任。下车时务必锁好门窗，关闭电器，带走贵重物品。

3.5燃油与保养

公司车辆燃油补给一般采用统一油卡管理或实报实销制度（具体按公司规定执行）。用车人应合理规划行程，确保燃油充足。车辆的定期保养、年检、保险等事宜由公司行政部（或指定管理部门）统一负责，用车人在使用过程中如发现车辆异常或需维修，应立即向行政部（或指定管理部门）报告。

四、交通事故的处理

一旦发生交通事故，用车人应保持冷静，立即采取正确措施，并按规定程序报告。

4.1现场处置

发生交通事故后，用车人应首先确保人身安全，保护现场，立即拨打急救电话（如有人员伤亡）和报警电话，并通知公司行政部（或指定管理部门）及车辆保险公司。

4.2责任认定与报告

用车人应积极配合交警部门进行事故调查与责任认定，并在事故发生后规定时间内（通常为24小时内）向公司提交书面事故报告，详细说明事故经过、原因、损失情况及责任认定结果。

4.3保险理赔

公司行政部（或指定管理部门）将协助用车人办理保险理赔事宜。对于保险赔付不足或因用车人责任导致的损失（如酒驾、无证驾驶等违规行为造成的事故损失），将根据责任认定结果及公司规定，由相关责任人承担相应赔偿责任。

五、违规责任与处理

对于违反本协议及公司车辆管理规定的行为，公司将视情节轻重及所造成后果，对相关责任人进行处理。

5.1违规行为界定

包括但不限于：未经批准擅自用车、公车私用、将车辆交予无证人员驾驶、酒后驾车、违规停放导致车辆损坏或遗失、虚报冒领油费或维修费、发生事故后隐瞒不报或拖延报告等。

5.2处理措施

根据违规行为的性质和情节，处理措施可包括：口头警告、书面警告、通报批评、经济处罚（如赔偿损失、罚款）、暂停或取消用车资格，情节严重或造成重大损失的，将依据公司规章制度及国家法律法规追究相应责任，直至解除劳动