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突发事件舆论危机处置工作应急预案桌面演练方案
一、演练目的
为有效检验本单位《突发事件舆论危机处置工作应急预案》(以下简称《预案》)的科学性、针对性和可操作性,进一步磨合应急处置机制,提升相关部门及人员在突发事件发生后,快速响应、协同配合、科学研判、妥善处置舆论危机的能力,确保在实际危机发生时能够最大限度地降低负面影响,维护单位声誉和社会稳定,特组织本次桌面演练。
二、演练组织
1.领导小组:由单位主要领导担任组长,分管领导任副组长,相关职能部门负责人为成员。负责演练活动的统筹规划、重大事项决策、全程监督指导及演练评估总结。
2.工作小组:由办公室(或指定牵头部门)牵头,抽调各相关部门骨干人员组成。负责演练方案的具体制定、演练脚本的编写、演练场地与物资的准备、参演人员的组织与培训、演练过程的实施与记录等工作。
三、演练时间与地点
*演练时间:[请在此处填写具体日期和时间段]
*演练地点:单位会议室(或指定专门场地)
四、演练内容与目标设定
(一)模拟突发事件背景
本次演练设定一宗具有代表性的突发事件作为背景。例如:假设单位某服务窗口发生一起与群众冲突事件,现场视频被路人拍摄并上传至网络,视频片段引发初步关注,部分自媒体开始转发并配以煽动性标题,质疑单位服务流程及工作人员态度,负面舆论有扩散趋势。
(二)演练目标
1.预案启动:检验在接到舆情报告后,应急指挥体系是否能迅速启动,各岗位人员是否明确职责。
2.信息研判:检验对突发事件起因、经过、当前舆情态势、潜在风险点及发展趋势的分析判断能力。
3.决策部署:检验领导小组在舆情应对策略、关键信息发布、内部协同处置等方面的决策效率与科学性。
4.信息发布:检验官方信息发布的及时性、准确性、权威性,以及不同发布渠道(如官网、官方微博微信、新闻发布会等)的协同运用能力。
5.舆情引导:检验与媒体沟通、回应公众关切、澄清不实信息、引导舆论走向的技巧与效果。
6.内部协同:检验各相关部门在信息共享、资源调配、行动配合等方面的协同作战能力。
7.过程记录与总结:检验对演练全过程的记录、分析及后续改进建议提出的能力。
五、演练准备
1.方案制定与审批:工作小组负责制定详细演练方案,报领导小组审批后实施。
2.背景材料与脚本编写:编写模拟突发事件的背景材料、不同阶段的舆情信息(如新闻报道、社交媒体评论、网民提问等)、以及关键节点的引导性问题,形成演练脚本。
3.参演人员确定与培训:明确各参演角色(如总指挥、副总指挥、各部门代表、记录员、观察员等),并进行预案及演练流程培训,使其熟悉角色任务和演练要求。
4.场地与设备准备:准备演练场地,调试投影、音响、网络等设备,确保演练顺利进行。
5.物资准备:准备演练签到表、演练评分表、记录用纸笔、模拟新闻发布会背景板等。
六、演练实施流程
(一)演练启动与背景介绍(预计时间:XX分钟)
1.领导小组组长宣布演练开始,说明演练目的、纪律及要求。
2.工作小组负责人(或主持人)详细介绍模拟突发事件的背景情况、初始信息及当前状态。
3.分发相关背景材料。
(二)舆情发生与初步响应(预计时间:XX分钟)
1.信息接收与上报:模拟基层部门发现舆情或接到上级通报,按程序向上级(应急领导小组)报告。参演人员演示信息上报流程和内容要素。
2.预案启动:领导小组根据上报信息,判断事件性质和影响范围,决定是否启动《预案》及启动级别。宣布成立应急指挥部及各专项工作组。
3.初步研判与任务部署:应急指挥部组织相关部门对事件初步情况及舆情风险进行研判,明确各工作组(如综合协调组、信息研判组、新闻宣传组、现场处置组等)的初步任务分工。
(三)舆情发酵与升级处置(预计时间:XX分钟)
1.舆情动态呈现:主持人按预设脚本,分阶段向参演人员推送新的舆情信息(如网络帖子截图、媒体报道摘要、网民典型评论、上级指示等),模拟舆情发展变化。
2.分析研判与策略调整:各工作组根据新的舆情动态,持续进行分析研判,提出应对策略和具体措施建议,报应急指挥部决策。
3.决策与执行:应急指挥部对各组建议进行讨论并决策,下达指令。
*新闻发布:新闻宣传组根据指令,模拟拟定新闻通稿、组织召开新闻发布会(或媒体通气会)、官方社交媒体发布信息等场景,回应公众关切。
*媒体沟通:新闻宣传组模拟与重点媒体记者沟通,解释情况,争取理解与支持。
*谣言处置:针对出现的谣言信息,讨论如何快速核实、澄清及上报。
*内部协同:演示各工作组之间的信息共享、协同配合过程,如现场处置组反馈最新进展,信息研判组据此调整舆情分析。
4.多轮推演:根据舆情发展的不同阶段(如爆发期、蔓延期、波动期),重复“舆情动态呈
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