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行政管理公司行政管理制度

一、公司行政管理总则

1.目的

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。本公司行政事务管理的所有工作，都应遵循本制度所规定的原则和要求进行。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，涵盖公司总部及各下属分支机构、子公司。

3.管理原则

-统一领导与分级负责相结合：公司行政管理工作实行统一领导，各部门、各层级在公司整体规划和决策下，分级负责具体事务的执行和管理。

-规范化与灵活性相结合：行政管理工作应建立健全各项规章制度，确保工作的规范化和标准化。同时，要根据实际情况，灵活应对各种问题和变化，提高工作效率。

-服务与监督相结合：行政管理部门要树立服务意识，为公司各部门和员工提供优质、高效的服务。同时，要加强对各项工作的监督检查，确保公司各项规章制度的贯彻执行。

二、行政管理组织架构及职责

1.行政管理部门设置

公司设立行政管理部，全面负责公司的行政管理工作。行政管理部下设行政综合组、后勤保障组、车辆管理组等若干职能小组，具体负责相关业务工作。

2.行政管理部门职责

-行政综合组：负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作；组织公司会议的筹备、召开和记录工作；协调公司各部门之间的工作关系，处理公司的日常行政事务。

-后勤保障组：负责公司办公设施、设备的采购、维修和管理工作；管理公司的食堂、宿舍等后勤服务设施；负责公司的环境卫生、安全保卫等工作。

-车辆管理组：负责公司车辆的调度、维修和保养工作；制定公司车辆使用管理制度，确保车辆的安全、合理使用。

3.各部门行政职责

公司各部门应设立兼职行政专员，负责本部门的行政事务管理工作。兼职行政专员要接受行政管理部门的业务指导和监督，及时完成本部门的行政事务工作任务。

三、文件管理制度

1.文件分类

公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等几类。行政文件主要包括公司的规章制度、通知、通报、会议纪要等；业务文件主要包括公司的业务合同、项目报告、市场调研等；财务文件主要包括公司的财务报表、审计报告、税务申报等。

2.文件起草与审核

公司各类文件的起草应根据文件内容和职责分工，由相关部门或人员负责。文件起草完成后，应先由起草部门负责人进行审核，审核通过后，再提交行政管理部门进行审核。行政管理部门主要审核文件的格式、内容、语言等是否规范、准确。

3.文件印发与归档

经审核通过的文件，由行政管理部门负责印发。文件印发应按照规定的格式和份数进行，确保文件的发放范围准确无误。文件印发后，行政管理部门应及时将文件进行归档，建立文件档案库，以便查阅和管理。

4.文件保密

公司全体员工应严格遵守文件保密制度，对涉及公司机密的文件，要采取严格的保密措施。未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自对外提供或泄露公司文件内容。

四、会议管理制度

1.会议分类

公司会议分为公司级会议、部门级会议、专题会议等几类。公司级会议主要包括公司年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等；部门级会议主要由各部门自行组织召开，用于传达公司精神、安排部门工作等；专题会议主要针对公司的特定问题或项目进行讨论和决策。

2.会议组织与筹备

公司级会议由行政管理部门负责组织和筹备；部门级会议由各部门自行组织和筹备；专题会议根据会议内容和职责分工，由相关部门或行政管理部门负责组织和筹备。会议组织部门应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并及时通知相关人员。

3.会议记录与纪要

会议记录人员应认真做好会议记录，准确记录会议内容和决议。会议结束后，会议记录人员应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，印发给相关人员。会议纪要应作为公司决策和工作安排的重要依据，相关部门和人员应严格按照会议纪要的要求执行。

4.会议纪律

参会人员应按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，不得交头接耳、随意走动。如有特殊情况需要发言，应先举手示意，经会议主持人同意后，方可发言。

五、办公用品管理制度

1.办公用品采购

行政管理部门应根据公司各部门的实际需求，制定办公用品采购计划。办公用品采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。办公用品采购完成后，应及时办理入库手续。

2.办公用品发放与领用

行政管理部门应建立办公用品发放台账，对办公用品的发放情况进行记录。公司员工应根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人批准后，到行政管理部门办理领用手续。办公用品领用应遵循“节约使用、按需领用”的原则，不得浪费。

3.办公用品保管与盘点

行政管理部门应指定专人负责办公用品的保管工作，