展会活动场地租赁合同（搭建配套版）.docxVIP

在实际操作中，我们发现场地租赁费用需要分阶段支付。首期租金￥240,000元（按每平方米30元/天计算）需在合同签订后7个工作日内通过银行转账支付，二期租金￥160,000元需在展会开幕前30天支付完毕。搭建配套服务费用总计￥120,000元，包括标准展位搭建（￥500元/个×180个）、特装展位基础配套（￥1,500元/个×20个）以及电力、网络、安保等基础设施费用。

对于双方责权，我们明确约定：出租方需确保场地符合消防、安全等国家标准，提供基础照明和空调系统，并在展会期间配备专职安保人员24小时值守。承租方负责展位搭建的具体实施，所有搭建材料必须符合环保要求，特装展位的设计方案需提前15天提交出租方审核批准。特别值得注意的是，2024年类似展会中曾出现展位超高搭建导致安全隐患的问题，因此本次合同严格规定展位高度不得超过4.5米，悬挑结构不得超过2米。

在保险责任方面，双方约定承租方需投保公众责任险，保额不低于￥500万元，保险期间需覆盖搭建、展览和撤展全过程。如因承租方原因造成场地设施损坏，维修费用按实际发生金额的120%进行赔偿，这20%的额外费用主要用于补偿因维修导致的场地使用损失。

总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和风险防控。基于我们2024年参与的其他展会经验，建议双方在合同签订后10个工作日内召开项目启动会，明确各项工作的具体时间节点和责任人。争议解决方面，如出现合同纠纷，双方应通过友好协商解决，协商不成的可向北京仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致展会延期或取消，承租方需提前30天书面通知出租方，已支付费用的50%可转为下次展会使用，剩余50%作为场地预留补偿。这一条款在2023年某展会因疫情取消时发挥了重要作用，避免了双方的更大损失。

出租方（盖章）：北京国际展览中心

法定代表人：___________

联系电话：010

日期：2025年3月____日

承租方（盖章）：___________________

法定代表人：___________

联系电话：___________________

日期：2025年3月____日