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学校信息公开办法

学校信息公开办法

一、学校信息公开的基本原则与制度建设

学校信息公开是保障师生知情权、参与权和监督权的重要途径，也是推动教育治理现代化、提升学校管理透明度的关键举措。建立健全学校信息公开办法，首先需要明确其基本原则，并构建起稳固的制度框架，确保信息发布有章可循、有据可依。

（一）明确信息公开的基本原则

学校信息公开应遵循合法性、真实性、及时性、便民性和规范性等基本原则。合法性原则要求信息公开的内容、范围和程序必须符合国家法律法规及教育行政部门的规章规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私，不得公开法律法规禁止公开的信息。真实性原则强调学校所公开的信息必须准确、可靠，不得发布虚假或不完整的信息，确保信息的可信度。及时性原则要求学校在信息产生或变更后，在规定时限内迅速公开，保障师生和社会公众能够及时获取最新信息，避免因信息滞后导致误解或决策失误。便民性原则是指学校应以便于师生和社会公众获取和理解的方式公开信息，提供多样化的信息查询渠道，降低信息获取成本。规范性原则则要求学校建立统一的信息公开工作标准和流程，确保信息公开工作的稳定性和连续性，避免随意性和无序性。

（二）建立健全信息公开制度体系

学校应依据相关法律法规，结合自身实际情况，制定系统、全面的信息公开管理办法及实施细则。该制度体系应明确信息公开的领导机构、工作机构及其职责分工。通常，学校应成立由主要领导负责的信息公开工作领导小组，负责统筹协调全校的信息公开工作，审议信息公开的重要事项。同时，应明确一个具体职能部门（如学校办公室或信息中心）作为信息公开工作机构，承担信息公开的日常事务，包括信息收集、审核、发布、更新、归档以及受理信息公开申请等。制度中需详细规定信息公开的内容范围，即哪些信息应当主动公开，哪些信息可以依申请公开，哪些信息依法不予公开。主动公开的信息应涵盖学校基本情况、规章制度、发展规划、年度工作计划与总结、招生考试、收费项目与标准、财务预决算、物资设备采购、重大建设项目、人事任免、师资队伍建设、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作、突发事件应急预案及处理情况等涉及师生切身利益和公众普遍关注的重点领域信息。制度还需规范信息公开的流程，包括信息形成、保密审查、审核批准、发布公开等环节的具体操作步骤，确保信息在公开前经过严格的审核，防止泄密或不当公开。此外，应建立信息公开的监督保障机制，明确内部监督、上级监督和社会监督的方式，规定对不依法履行信息公开义务行为的责任追究办法，确保制度得到有效执行。

（三）完善信息公开的载体与平台建设

学校应构建多元化、便捷高效的信息公开平台，确保信息能够有效传达至目标受众。传统的公开载体如学校公告栏、宣传橱窗、校内广播、电视、报刊等仍应发挥其作用，特别是在通知公告、公示等需要广而告之的事项上。然而，在信息化时代，网络平台已成为信息公开的主渠道。学校必须建设和维护好校园网站，在网站首页显著位置设置“信息公开”专栏，对主动公开的信息进行科学分类、集中发布，并提供全文检索功能，方便用户查找。专栏应保持内容更新及时、链接有效。同时，应积极利用新媒体平台，如官方微信公众号、微博账号、移动客户端APP等，向师生和社会公众推送重要信息，提高信息传播的时效性和覆盖面。对于需要特定对象知晓的信息，如向教职工传达的文件、向学生发布的通知，除了公共平台发布外，还可通过校内办公系统、电子邮件、班级群等点对点或点对多的方式进行精准推送。学校还应考虑不同群体的需求，为残障人士等特殊群体获取信息提供必要的便利措施。此外，学校可设立公共查阅点，如图书馆或档案室，配备计算机、打印机等设备，供公众查阅纸质或电子信息。定期编制信息公开年度报告并予以公开，也是总结工作、接受监督的重要方式。

（四）强化信息公开的保密审查与风险防范

信息公开与保密管理是一体两面，必须协同推进。学校应建立健全信息公开保密审查机制，所有拟公开的信息都必须经过严格的保密审查。审查工作应遵循“谁产生、谁审查、谁负责”的原则，由信息产生部门初步提出是否公开的意见，然后送交信息公开工作机构进行复核，重要信息或难以判断的信息应提交学校保密会或法律顾问进行审定。审查的标准应严格依据《保守国家秘密法》等法律法规以及学校制定的保密事项范围，准确界定信息属性，既要防止片面强调保密而应公开不公开，也要防止无视保密规定擅自公开涉密信息。对于涉及商业秘密、个人隐私的信息，公开前可能对第三方合法权益造成影响的，应当书面征求第三方意见。学校还需加强信息安全防护，对信息公开网站和各类信息管理系统进行安全等级保护，防止黑客攻击、病毒入侵等导致信息泄露、篡改或丢失。应制定信息安全应急预案，确保在发生安全事件时能迅速有效处置。加强对信息公开工作人员的安全保密教育和业务培训，增强其保密意识和风险防范能力，是做好保