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技术部门高效开发需求管理模板
何时启用这套模板
在技术团队日常工作中，当面临以下场景时，可使用本模板规范需求管理全流程，保证开发效率与交付质量：
新功能开发：如产品迭代、模块新增、业务逻辑扩展等需要多角色协作的开发任务；
系统优化：如功能调优、架构重构、代码重构等提升系统稳定性的项目；
缺陷修复：如生产环境问题排查、线上bug修复、用户体验优化等紧急或常规问题处理；
跨部门需求：如运营、市场、客服等部门提出的技术支持需求，需明确边界与验收标准。
从需求到上手的完整步骤
第一步：需求提出与初步登记（需求方/项目经理）
需求方（如产品经理、运营）通过“需求登记表”提交需求，包含需求背景、目标、核心功能描述、预期效果等基础信息；
输出物：《需求登记表》（初稿），由需求负责人*确认需求完整性，避免模糊描述（如“提升用户体验”需具体到“优化登录页加载速度至2秒内”）。
第二步：需求分析与澄清（产品经理+技术负责人赵六）
产品经理组织需求方、技术负责人赵六召开需求分析会，明确需求优先级（P0-P2，P0为最高）、技术可行性、依赖资源（如第三方接口、数据支持）；
输出物：《需求分析说明书》，包含功能清单、非功能需求（功能、安全、兼容性）、验收标准，同步更新至需求池。
第三步：需求评审与立项（技术负责人赵六+开发负责人孙七+测试负责人*周八）
技术负责人赵六组织跨团队评审会，评估开发工作量（人天）、风险（如技术难点、排期冲突）、资源分配（开发/测试人力）；评审通过后，由项目经理吴九填写《需求立项表》，明确起止时间、责任人；
输出物：《需求评审记录》《需求立项表》，需求状态更新为“已立项”。
第四步：需求开发与进度跟踪（开发负责人孙七+开发工程师郑十）
开发负责人孙十根据《需求分析说明书》拆分任务，分配至具体开发工程师郑十，每日通过站会同步进度；项目经理*吴九每周更新《需求跟踪表》，标记开发阶段（如编码中、联调中）、风险点（如依赖接口未就绪）；
输出物：《需求跟踪表》（实时更新）、开发代码分支、技术文档（如接口设计文档）。
第五步：需求测试与验收（测试负责人周八+产品经理）
测试负责人周八根据《需求分析说明书》编写测试用例，执行功能测试、功能测试、兼容性测试；发觉bug后提交至缺陷管理系统，开发工程师郑十修复后回归测试；产品经理*验证需求是否满足预期，确认验收标准达成；
输出物：《测试报告》《需求验收确认单》，需求状态更新为“待上线”。
第六步：需求上线与复盘（项目经理吴九+技术负责人赵六）
运维工程师冯二负责上线部署，发布后监控线上指标（如错误率、响应时间）；上线后3个工作日内，项目经理吴九组织复盘会，总结需求管理中的问题（如需求变更频繁、测试遗漏点），输出《需求复盘报告》，优化后续流程；
输出物：《上线发布记录》《需求复盘报告》，需求状态更新为“已关闭”。
模板表格说明
表1：需求登记表
字段名
填写说明
示例
需求编号
系统自动（格式：R+年月日+序号，如R2023901）
R2023901
需求名称
简洁描述核心功能（不超过20字）
用户登录页增加短信验证码功能
需求类型
新功能/优化/缺陷
新功能
提出人
需求提出人姓名（用*代替）
*
提出时间
需求提交日期（格式：YYYY-MM-DDHH:MM）
2023-10-0109:00
需求背景与目标
说明需求产生的业务场景及预期达成的效果
用户反馈密码登录失败率高，需增加短信验证码作为备选登录方式
核心功能描述
分点列出功能模块、交互逻辑、数据字段等（可附原型图/PRD）
1.登录页新增“短信验证码”按钮；2.输入手机号后按钮，获取6位验证码
优先级
P0（紧急/阻断）/P1（重要/本周上线）/P2（常规/下阶段上线）
P1
依赖需求
若依赖其他需求或外部资源，需填写编号或说明
依赖用户中心手机号校验接口（R20230915002）
附件
原型图、PRD文档、截图等（可存储至共享文档）
：xxx公司内部文档/登录原型图v2.0
表2：需求跟踪表
需求编号
需求名称
当前状态
责任人
计划开始时间
计划结束时间
实际开始时间
实际结束时间
依赖需求
风险说明
R2023901
用户登录页增加短信验证码功能
测试中
*郑十
2023-10-05
2023-10-10
2023-10-05
-
R20230915002
短信平台接口调试中，可能延迟1天
R2023902
订单列表页功能优化
已立项
*钱十一
2023-10-12
2023-10-18
-
-
-
需协调DBA优化数据库索引
表3：需求变更记录表
变更编号
需求编号
变更人
变更时间
变更内容
变更原因
影响评估（工作量/排期/风险）
审批人
审批状态
B2023901
R2023901
*
2023-10-08
增加验
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