房地产中介公司办公场所管理办法.doc

房地产中介公司办公场所管理办法

一、总则

（一）目的

为加强本房地产中介公司办公场所的规范化管理，营造良好的工作环境，提高办公效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有办公场所，包括但不限于总部办公室、各分支机构办公室、门店等。

（三）管理原则

办公场所管理遵循统一规划、合理使用、安全整洁、责任到人的原则，确保办公场所的高效利用和有序运行。

二、办公场所规划与布局

（一）整体规划

1.公司行政部门根据公司发展战略和业务需求，对办公场所进行整体规划。规划应充分考虑不同部门的职能和工作流程，合理划分办公区域，确保各部门之间沟通顺畅、协作高效。

2.办公场所规划应包括办公区、洽谈区、会议室、资料存储区、休息区等功能区域，以满足日常办公、客户接待、业务洽谈等工作需要。

（二）区域布局

1.办公区：根据员工数量和工作性质，合理安排办公桌椅的摆放，确保员工有足够的工作空间。办公区内应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，并保持设备的正常运行。

2.洽谈区：洽谈区应设置在相对安静、舒适的位置，配备沙发、茶几等洽谈设施，营造良好的洽谈氛围。洽谈区内可摆放公司宣传资料、房源信息等，方便客户了解公司业务。

3.会议室：根据公司规模和会议需求，设置不同规格的会议室。会议室应配备投影仪、音响设备、会议桌椅等设施，满足各类会议的召开需求。同时，应建立会议室预约制度，提高会议室的使用效率。

4.资料存储区：设立专门的资料存储区，用于存放公司文件、合同、房源信息等重要资料。资料存储区应配备文件柜、书架等存储设备，并安排专人负责管理，确保资料的安全和有序存放。

5.休息区：为员工提供休息和放松的空间，休息区内可配备饮水机、咖啡机、微波炉等设备，方便员工使用。休息区应保持整洁卫生，营造舒适的休息环境。

三、办公场所使用与维护

（一）使用规定

1.员工应遵守办公场所的使用规定，爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。如因个人原因造成办公设施和设备损坏的，应照价赔偿。

2.员工应保持办公场所的整洁卫生，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。办公桌上应保持整洁，文件、资料等应摆放整齐。

3.严禁在办公场所内吸烟。公司应设置专门的吸烟区，吸烟人员应到吸烟区内吸烟，并注意防火安全。

4.员工不得在办公场所内从事与工作无关的活动，如大声喧哗、嬉戏打闹等，以免影响他人工作。

（二）维护保养

1.公司应定期对办公场所进行检查和维护，确保办公设施和设备的正常运行。对于发现的问题，应及时安排维修人员进行维修。

2.办公场所的清洁工作由专人负责，每天进行日常清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期进行全面清洁，如门窗玻璃擦拭、卫生间消毒等，保持办公场所的整洁卫生。

3.对于办公设备，如电脑、打印机、复印机等，应定期进行维护保养，确保设备的性能稳定。同时，应建立设备维护档案，记录设备的维修、保养情况。

四、安全管理

（一）消防安全

1.公司应按照消防安全规定，在办公场所内配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保灭火器材的性能良好。

2.办公场所内的消防通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物品。严禁在消防通道内停放车辆或设置障碍物。

3.公司应定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。员工应熟悉办公场所内的消防设施和疏散通道，掌握基本的灭火和逃生技能。

（二）信息安全

1.公司应加强办公场所内的信息安全管理，保护公司的商业机密和客户信息。员工应妥善保管个人办公电脑、文件资料等，设置必要的密码保护措施，防止信息泄露。

2.严禁在办公场所内使用未经公司批准的移动存储设备，防止病毒感染和数据丢失。对于重要数据，应定期进行备份，并存储在安全的地方。

3.公司网络设备和服务器应设置专人管理，定期进行安全检查和维护，确保网络系统的安全稳定运行。

（三）人员安全

1.公司应加强办公场所的门禁管理，设置门禁系统或安排专人值班，对进出办公场所的人员进行登记和核实，防止无关人员进入。

2.员工应注意个人财物安全，离开办公座位时应将贵重物品妥善保管，避免丢失。如发现可疑人员或异常情况，应及时向公司行政部门报告。

3.办公场所内的电器设备应符合安全标准，员工不得私自乱拉乱接电线，避免发生电气火灾等安全事故。

五、办公场所的装修与改造

（一）装修申请

1.公司因业务发展需要对办公场所进行装修或改造时，相关部门应提前向行政部门提交装修申请。申请内容应包括装修原因、装修范围、装修预算、装修时间等信息。

2.行政部门对装修申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经公司领导批准后，方可进行装修或改造工作。

（二）装修管理

1.装修工程应