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建设工程监理合同履行的管理要点

建设工程监理合同是建设单位与监理单位为实现工程建设目标,明确双方权利义务关系的法律文件,其履行质量直接影响工程质量、进度、投资控制效果及各方合法权益。监理合同履行管理需贯穿项目全周期,涵盖责任落实、过程控制、风险应对等多维度工作,是保障工程建设目标实现的关键环节。

一、合同交底与责任体系构建

合同交底是监理合同履行的首要环节,通过系统性信息传递确保参与方全面理解合同条款。交底对象包括监理单位项目负责人、专业监理工程师及建设单位相关管理人员,重点内容涵盖合同范围(明确监理服务覆盖的工程部位、阶段及工作内容)、责任边界(区分监理单位与建设单位、施工单位的职责界面)、服务标准(质量、进度、投资控制的具体要求及考核指标)、违约条款(明确履约不达标时的责任认定与处罚措施)。实践中,部分项目因交底不充分导致“越位监理”或“责任真空”,例如某住宅项目因未明确材料进场验收责任,监理单位误将施工单位自检义务纳入监理范围,最终因验收疏漏引发质量争议。

责任体系构建需以合同条款为依据,建立分级责任矩阵。监理单位应制定项目监理机构岗位职责清单,明确总监理工程师(全面负责合同履行)、专业监理工程师(分管专业领域控制)、监理员(现场具体执行)的权责范围;建设单位需指定对接人,负责协调外部资源并监督监理服务质量。责任体系需配套考核机制,通过月度履约评估表量化工作成效,评估指标包括指令回复及时率(≥95%)、验收合格率(≥98%)、问题整改闭环率(100%)等,确保责任可追溯、可考核。

二、履约过程动态控制

1.质量控制要点

质量控制是监理合同核心履约内容,需建立“事前预控-事中监控-事后验证”的全流程管理机制。事前阶段,监理单位应审核施工组织设计(重点关注关键工序、特殊工艺的质量保证措施)、审批施工方案(核查技术参数与规范符合性)、参与图纸会审(记录设计缺陷并推动优化);事中阶段,通过日常巡查(每日覆盖主要施工面)、平行检验(按规范比例对材料、设备抽样检测)、见证取样(监督施工单位对试样的现场取样、封样)实施过程管控,对混凝土浇筑、钢结构焊接等关键工序实行旁站监理(全程记录施工参数与人员操作);事后阶段,严格执行分部分项工程验收程序,对验收不合格项签发整改通知(明确整改期限与标准),整改完成后复查确认。某工业厂房项目通过建立“三检制”(自检、互检、专检)与监理平行检验结合的模式,将主体结构验收一次通过率提升至99.2%。

2.进度控制要点

进度控制需以合同约定的工期目标为基准,建立动态调整机制。监理单位应审核施工进度计划(重点核查逻辑关系、资源配置与工期匹配度),并将总进度计划分解为月、周进度控制节点。日常管理中,通过对比实际进度与计划进度(采用前锋线法或S曲线法分析偏差),对滞后超过5%的关键线路工序签发预警通知,督促施工单位增加资源投入或调整施工方案;对非关键线路工序偏差超过10%时,需评估对总工期的影响并提出优化建议。同时,需关注外部因素对进度的影响,如设计变更、材料供应延迟等,及时协调建设单位与施工单位协商解决,避免工期索赔风险。

3.投资控制要点

投资控制需以合同价款为基础,结合工程量清单与变更管理实施动态监控。监理单位应审核施工单位提交的月进度款申请(核对已完工程量与图纸、现场实际的一致性),重点核查超设计范围施工、未经验收工序的工程量;对设计变更(包括建设单位提出的功能调整、施工单位提出的技术优化),需组织造价工程师评估变更对投资的影响(计算增减工程量及单价调整依据),经建设单位确认后签发变更指令;对索赔事件(如不可抗力、甲供材料延迟),需依据合同约定的索赔时效(通常为28天)和程序(提交索赔意向书→详细报告→协商确认),审核索赔依据的真实性与计算的合理性,避免不合理索赔导致投资超支。

三、合同变更与索赔管理

合同变更是监理合同履行中常见的动态调整事项,主要包括服务范围变更(如新增监理标段)、服务标准变更(如提高节能验收要求)、服务期限变更(因工期延长导致监理服务期顺延)。变更管理需遵循“书面确认、程序合规”原则:建设单位提出变更需求时,应提交书面变更申请(说明变更内容、原因及影响);监理单位需评估变更对资源投入(如增加专业监理工程师)、服务成本(如延长服务期产生的额外费用)的影响,编制变更评估报告(含费用调整建议、工期调整方案);双方协商一致后签署变更协议(作为原合同附件),并更新项目监理规划与实施细则。

索赔管理需注重预防与应对并重。预防阶段,监理单位应严格履行合同义务(如及时签发验收意见、准确审核进度款),避免因自身履约瑕疵引发建设单位反索赔;同时,督促施工单位规范施工行为(如按图施工、及时提交验收资料),减少其向建设单位索赔的可能性。应对阶段,当收到索赔通知时,需收集完整证据材料(包括合同条款、往来函件

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