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办公空间布置合同(2025服务框架协议)
鉴于甲方因业务发展需要,在2025年度内可能多次需进行办公空间布置服务,甲方希望委托乙方提供此类专业服务;乙方拥有提供办公空间布置服务的专业能力和资质,愿意为甲方提供相关服务。为明确双方权利义务,建立长期稳定合作关系,依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:
第一条服务范围与内容
本协议有效期内,乙方同意根据甲方需求,在办公空间布置领域提供以下服务:
1.1办公空间规划与布局设计;
1.2办公家具(包括但不限于工位系统、会议桌椅、文件柜、沙发茶几等)的选型、配置、布置与安装;
1.3装饰软装服务,包括但不限于墙画、地毯、挂画、绿植等的选择与布置;
1.4办公隔断的安装与拆除;
1.5办公区域氛围营造相关的布置服务;
1.6为甲方临时性活动、会议等提供场地布置支持;
1.7甲方要求的与办公空间布置相关的其他服务。
本协议项下的服务范围不限于甲方现有办公地址,可为甲方在全国范围内(或协议约定的特定区域)的办公空间提供布置服务。具体项目的服务范围、内容、标准及费用,由双方另行协商并在具体项目合同中明确。
第二条项目启动与执行流程
2.1需求提出:甲方有服务需求时,应提前向乙方指定联系人提交书面《服务需求单》,详细说明布置目的、地点、时间要求、大致预算(如有)及其他特殊要求。
2.2需求评估与方案制定:乙方在收到《服务需求单》后【具体天数,例如:三个】个工作日内进行初步评估,并安排现场勘查。乙方应在【具体天数,例如:五个】个工作日内根据勘查结果和甲方需求,向甲方提交包含设计概念、主要家具/装饰清单、初步预算及时间计划的服务方案。
2.3方案确认与审批:甲方应在收到服务方案后【具体天数,例如:五个】个工作日内组织内部评审,并书面反馈修改意见或确认方案。如需调整,乙方应根据甲方的合理意见修改方案,并可能需要相应调整预算和时间计划。双方就最终方案达成一致后,乙方需向甲方提供最终确认的服务方案及详细报价单。
2.4具体项目合同签订:双方就具体项目的服务方案及报价达成一致后,应另行签订书面《具体项目合同》,明确项目范围、服务标准、费用、工期、付款方式、验收标准等具体条款。《具体项目合同》是本协议不可分割的组成部分,其条款与本协议不一致的,以《具体项目合同》为准。
2.5项目执行与管理:乙方依据《具体项目合同》的约定,负责项目的具体实施。乙方应指派项目负责人,负责与甲方及各方协调沟通,确保项目按计划推进。乙方应遵守国家相关法律法规及甲方现场管理规定,采取安全文明施工措施。
2.6质量控制与验收:乙方应确保服务质量符合国家及行业相关标准,并满足甲方确认的方案要求。项目完成后,乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后【具体天数,例如:七个】个工作日内组织验收。验收合格的,甲方应签署《项目验收单》;验收不合格的,甲方应书面说明理由,乙方应在合理期限内进行整改,直至验收合格,整改费用由责任方承担。
第三条权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1有权要求乙方按照本协议约定及《具体项目合同》的约定提供服务。
3.1.2应及时、准确地向乙方提供开展服务所需的必要信息和资料,并保证信息的真实性、完整性。
3.1.3应按照《具体项目合同》的约定,按时足额支付服务费用。
3.1.4应指派专门的项目联系人,负责与乙方沟通协调,并配合乙方办理进场、施工、验收等事宜。
3.1.5应对乙方提供的符合要求的方案和布置成果进行确认和验收。
3.1.6应提供必要的场地条件(如水电接入、临时存储空间等)以保障乙方顺利开展服务。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1有权按照本协议约定及《具体项目合同》的约定收取服务费用。
3.2.2应具备相应的经营资质和服务能力,认真履行本协议及《具体项目合同》的约定,提供专业、高效的服务。
3.2.3应根据甲方需求,提供具有创意和符合甲方企业形象的服务方案。
3.2.4应严格按照《具体项目合同》确认的方案、标准、工期进行服务,并对服务过程进行有效管理。
3.2.5应配备合格的设计师、工程师和施工人员,确保服务质量。
3.2.6应遵守甲方现场的各项管理规定,爱护甲方现有设施,保持现场整洁。
3.2.7应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
3.2.8应在服务过程中及服务完成后,承担相应的质量保修责任(具体保修期限和范围由《具体项目合同》约定)。
第四条费用与支付
4.1服务费用的标准:本协议本身不约定具体
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