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小企业财务管理制度范本
为加强小企业财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、财务机构与会计人员
(一)财务部门设置及职责
公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门的主要职责包括:
1.贯彻执行国家有关财务、税收等方面的法律法规和政策,制定公司的财务管理制度和会计核算办法。
2.负责编制公司年度财务预算和决算,对预算的执行情况进行跟踪和分析。
3.组织公司的会计核算工作,包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
4.负责公司的资金管理,合理安排资金的筹集和使用,确保公司资金的安全和正常运转。
5.加强公司的成本管理和费用控制,降低公司的运营成本。
6.参与公司的重大投资决策和项目可行性研究,提供财务方面的分析和建议。
7.负责公司的税务申报和缴纳工作,与税务机关保持良好的沟通和合作。
8.定期对公司的财务状况和经营成果进行分析和评价,为公司管理层提供决策支持。
9.保管公司的财务档案,确保财务档案的安全和完整。
(二)会计人员的任职要求
1.持有会计从业资格证书,具备扎实的会计专业知识和技能。
2.具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真负责,严谨细致。
3.熟悉国家有关财务、税收等方面的法律法规和政策,掌握会计核算和财务管理的基本方法和流程。
4.具备一定的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门和外部相关机构进行有效的沟通和协作。
5.熟练掌握财务软件和办公软件的操作技能。
(三)会计人员的岗位职责
1.会计主管
-负责财务部门的日常管理工作,组织和指导会计人员开展工作。
-制定和完善公司的财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。
-审核公司的财务报表和财务分析报告,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
-参与公司的重大财务决策和项目可行性研究,提供专业的财务意见和建议。
-与公司内部各部门和外部相关机构保持良好的沟通和协调,维护公司的财务形象。
2.会计
-负责公司的会计核算工作,包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
-定期对公司的财务状况和经营成果进行分析和评价,为公司管理层提供决策支持。
-负责公司的税务申报和缴纳工作,确保公司税务合规。
-保管公司的财务档案,定期进行整理和归档。
-协助会计主管完成其他财务工作。
3.出纳
-负责公司的现金收付和银行结算业务,确保现金和银行存款的安全和准确。
-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
-保管公司的库存现金、有价证券和空白支票等重要物品。
-协助会计完成其他财务工作。
(四)会计人员的工作交接
1.会计人员因工作调动、离职等原因需要办理工作交接时,必须按照规定办理交接手续。
2.交接工作应当在监交人的监督下进行。一般会计人员办理交接手续,由会计主管监交;会计主管办理交接手续,由公司负责人监交。
3.交接人员应当将本人经管的会计工作、会计资料等全部移交给接替人员,并编制移交清册。移交清册应当包括移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件等内容。
4.接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。交接完毕后,交接双方和监交人应当在移交清册上签名或盖章,并注明交接日期。
5.移交人员对所移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任。
二、财务预算管理
(一)预算编制的原则
1.以公司的战略目标为导向,结合公司的实际情况,合理确定预算目标。
2.坚持实事求是、科学合理的原则,确保预算的可行性和有效性。
3.实行全面预算管理,将公司的各项经营活动纳入预算范围。
4.遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则,充分调动各部门和员工的积极性。
5.预算编制应当具有一定的弹性,以适应市场变化和公司经营活动的不确定性。
(二)预算编制的流程
1.下达预算编制通知:公司管理层根据公司的战略目标和经营计划,下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。
2.各部门编制预算草案:各部门根据预算编制通知的要求,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案,并报财务部门审核。
3.财务部门审核预算草案:财务部门对各部门报送的预算草案进行审核,提出审核意见,并与各部门进行沟通和协调,确保预算草案的合理性和可行性。
4.汇总编制公司预算草案:财务部门根据各部门的预算草案,汇总编制公司的预算草案,并报公司管理层审议。
5.公司管理层审议预算草案:公
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