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留校察看处分流程及办理范本

留校察看处分是学校对违反校纪校规学生采取的一种较为严厉的纪律处分，旨在给予学生改过自新的机会，同时严肃校规校纪。规范留校察看处分的流程，不仅是维护学校正常教育教学秩序的需要，也是保障学生合法权益、体现教育惩戒育人导向的关键。本文将详细阐述留校察看处分的一般流程，并提供相关办理文书的参考范本，以期为各院校学生管理工作提供专业、严谨且具操作性的指引。

一、留校察看处分流程

（一）事实认定阶段

此阶段是处分程序的起点，核心在于查清事实、收集证据。

1.事件发生与报告：当学生涉嫌违反校纪校规行为发生后，相关知情人（如教师、同学、宿舍管理员等）或学生本人应及时向学生所在学院（系）辅导员、学生工作办公室或学校保卫部门报告。报告应尽可能包含事件发生的时间、地点、涉及人员、简要经过等要素。

2.初步核查与证据收集：学院（系）或学校相关职能部门（如学生处）接到报告后，应立即组织专人对事件进行初步核查。核查人员需本着客观、公正的原则，通过与当事人谈话、询问证人、查阅相关记录（如监控录像、通讯记录、消费记录等）、收集物证等方式，全面收集与事件相关的证据材料。证据材料应尽可能做到真实、合法、关联。

（二）启动处分程序与告知

在初步核查确认学生行为已涉嫌构成严重违纪，可能达到留校察看处分程度后，启动正式处分程序。

1.形成初步处理意见：学院（系）学生工作领导小组或调查组根据核查结果，对照《学生手册》及相关校纪校规，对学生行为的性质、情节、后果进行分析研判，形成初步的处理意见（包括拟给予的处分种类）。

2.告知学生：学院（系）应将认定的违纪事实、初步处理意见以及拟作出处分的依据，书面告知学生本人。告知时，需明确告知学生其享有陈述、申辩的权利，以及行使这些权利的期限和方式。若学生本人无法当面接收，可采取邮寄等方式送达，但需确保学生已知悉。

（三）学生陈述与申辩

学生在收到告知书后，有权在规定期限内就所认定的违纪事实和拟处分意见向学院（系）或学校相关部门进行陈述和申辩。

1.提交书面材料：学生可通过书面形式（如《学生陈述申辩书》），就违纪事实是否存在、情节轻重、责任大小以及拟处分是否适当等提出自己的意见和理由，并可附上相关证据。

2.当面陈述与申辩：学生也可申请当面陈述和申辩，学院（系）或相关部门应予以安排。必要时，可邀请相关教师、学生代表列席。听取学生陈述和申辩时，应做好记录。

3.复核：学院（系）或相关部门应对学生提出的陈述和申辩意见及所附证据进行认真复核。若学生提出的新事实、新证据可能影响对案件的认定和处理，应进行补充调查。

（四）审议与决定

1.学院（系）审议：学院（系）学生工作领导小组（或类似机构）应对经复核的案件材料、学生的陈述申辩情况进行集体审议，根据校纪校规讨论并提出最终的处分建议（可维持、变更或撤销初步处理意见），并将相关材料报送学校学生处（或负责学生纪律处分的校级职能部门）审核。

2.校级职能部门审核：学校学生处（或相关部门）对学院（系）报送的处分建议及全部案卷材料进行合规性、程序性审核，确保事实清楚、证据确凿、依据准确、程序合法。审核后，提出审核意见，报请学校学生纪律处分委员会（或类似校级决策机构）审议。

3.校级决策机构审议与决定：学校学生纪律处分委员会（或校长办公会授权的机构）是作出留校察看处分决定的最终权力机构。该机构应召开会议，对案件进行全面审议，充分讨论后，以投票或其他民主决策方式作出是否给予留校察看处分的决定。对于事实不清、证据不足或程序不当的，应退回重新调查或补充材料。

（五）送达处分决定书

处分决定作出后，学校应在规定期限内将《纪律处分决定书》送达学生本人。送达方式可包括当面送达（学生签收）、邮寄送达（以学生预留地址为准，邮寄回执可作为送达凭证）等。决定书应载明：学生基本信息、违纪事实、处分依据、处分种类（留校察看）、察看期限、解除察看的条件、对处分决定不服的申诉途径和期限等。

（六）处分的执行与考察

1.执行：留校察看处分自处分决定书送达之日起生效。学生在察看期内（通常为一至两年，具体期限由学校规定），须严格遵守校纪校规，接受学校和学院（系）的教育、管理和考察。

2.考察：学院（系）负责对受处分学生在察看期内的表现进行跟踪考察。学生应定期（如每学期）向学院（系）提交思想汇报和表现情况。学院（系）应建立考察档案，记录学生的日常表现、参与教育活动、学业成绩等情况。

（七）解除处分

1.申请：察看期满，学生如在察看期内表现良好，没有再发生违纪行为，且达到学校规定的解除处分条件（如学业合格、积极参与集体活动、有明显进步等），可向学院（系）提交《解除留校察看处分申请书》，并附察看期内的总结和相关证明材料。

2.审核与决定：学院（系）对学生的申请及