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车辆资源池运营管理协议条款
鉴于甲方拥有车辆资源,并希望建立和管理一个车辆资源池,以供其指定人员或客户使用;
鉴于乙方具备车辆运营管理的专业能力和经验,愿意为甲方提供车辆资源池的运营管理服务;
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就车辆资源池运营管理事宜,达成以下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“车辆资源池”是指甲方拥有所有权或处置权的车辆,由乙方进行统一管理、维护和调度,并根据甲方需求提供给合格用户使用的车辆集合。
1.2本协议所称“所有者”是指甲方。
1.3本协议所称“运营管理者”是指乙方。
1.4本协议所称“车辆”是指纳入车辆资源池的各类乘用车或商用车(具体车型、数量、品牌由双方另行约定或根据附件清单确认)。
1.5本协议所称“合格用户”是指经甲方授权,可以使用车辆资源池车辆的法人代表、员工或其他指定人员(具体条件和范围由双方另行约定)。
1.6本协议所称“服务标准”是指乙方为用户提供车辆使用及相关配套服务应达到的质量要求和性能指标。
1.7本协议所称“运营费用”是指乙方因提供车辆资源池运营管理服务而发生的成本及合理利润。
第二条车辆资源池的建立与管理
2.1甲方负责提供纳入资源池的车辆清单,包括车辆品牌、型号、车牌号码、车辆识别代号(VIN)、购置日期、保险信息等。甲方保证其对所提供车辆拥有合法、完整的所有权或处置权,且车辆符合国家及地方关于车辆登记、检验、排放等所有法律法规的要求。
2.2乙方负责对甲方提供的车辆进行接收、登记,建立完善的车辆电子档案,档案内容应包括但不限于车辆基本信息、技术参数、行驶里程、维保记录、保险信息、GPS定位信息、车辆状态等。
2.3乙方负责车辆资源池的日常运营管理,包括车辆的维护、保养、清洁、检查、维修(超出保修范围的)、调度、存放等,确保车辆始终处于良好状态,满足用户使用需求。
2.4乙方应建立高效的车辆调度系统,根据甲方需求和用户申请,及时、准确地完成车辆调配工作。调度方式可以包括但不限于集中存放调度、区域化分散调度等(具体方式由双方协商确定)。
2.5乙方应负责保障车辆存放场所的安全,并采取必要措施防止车辆被盗、损坏或发生其他意外。
第三条用户管理与车辆使用
3.1甲方有权根据自身需求,制定合格用户的准入标准及使用范围,并负责对潜在用户进行资格审核和授权批准。
3.2乙方负责根据甲方批准的用户名单,办理用户的入池车辆使用授权手续,并向用户提供必要的车辆使用说明和安全教育。
3.3用户使用车辆应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例等相关法律法规,以及甲方和乙方共同制定的使用规定。
3.4用户需按照约定的流程办理车辆借用、使用和归还手续。通常包括:提交用车申请-审核批准-签署用车协议或确认单-办理车辆交接(检查、签字确认)-车辆使用-办理车辆归还(检查、签字确认)。
3.5用户在使用车辆前,应仔细检查车辆状况,并在交接单上如实记录车辆已有的损坏情况。车辆归还时,乙方将再次检查车辆状况,如发生新的损坏或故障,由责任方承担维修或赔偿责任。
3.6乙方应确保授权用户能够便捷地获取所需车辆。如因车辆维护、调度等原因暂时无法满足用户需求,乙方应及时通知用户并说明原因及预计满足时间。
第四条运营服务标准与费用
4.1乙方应向用户提供符合约定的服务标准。具体服务标准包括但不限于:
a)车辆保持良好状态,定期进行清洁和检查;
b)提供及时有效的车辆调度服务;
c)建立畅通的用户服务渠道,及时响应和解决用户问题;
d)提供必要的车辆使用支持和安全提示;
e)定期向甲方汇报车辆资源池的运营状况。
4.2双方应就服务标准达成书面约定(可另立附件或作为本协议附件),明确各项服务指标的具体要求、衡量方式及考核周期。
4.3甲方应按照本协议约定向乙方支付运营费用。
4.4运营费用主要包括:
a)固定管理费:甲方每月/每季/每年向乙方支付固定管理费,费用标准为人民币______元/辆/月(或根据车辆总数量及协商确定的其他方式)。支付时间:每月/每季/每年______日前。
b)变动费用:因车辆使用产生的实际费用,包括但不限于燃油费、过路过桥费、停车费、清洁费、维修更换件费用、事故处理相关费用等(具体范围和承担方式由双方协商确定)。此类费用应根据实际发生额,每月/每季/每年______日前进行对账,甲方根据确认的对账单支付乙方。
4.5甲方应按照约定的时间和方式将运营费用支付至乙方指定的银行账户。账户信息如下:
开户名称:_________________________
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