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企业合规审查要点全解析主讲人:时间:2025.6
公司治理与组织架构01信息安全与隐私保护07经营资质与业务合规02市场竞争与销售08目录CONTENT合同管理03安全生产与环境保护09财务与税务04合规体系建设与运行10人力资源管理05项目管理与业务运营11知识产权保护06
公司治理与组织架构PART01
股东资格与出资审查股权结构稳定性审查股东资格,确保符合法律法规要求,如自然人股东具备完全民事行为能力,法人股东合法存续。核实股东出资情况,查看是否按约定足额出资,出资形式是否合法,如货币出资是否到账,非货币出资是否完成产权转移,防止虚假出资、抽逃出资等违法行为。检查股权结构是否清晰,是否存在交叉持股、循环持股等复杂情况影响决策效率。关注股权稳定性,排查股权代持现象,通过查阅股权代持协议、询问股东等方式,了解代持背景和潜在风险,防止因股权纠纷影响企业正常经营。股东及股权结构
查看股东会、董事会、监事会等治理机构是否按公司章程设置,人员构成是否符合要求。明确各机构职责权限,如股东会的决策权、董事会的执行权、监事会的监督权,防止职责不清导致决策混乱或监督缺失。机构设置与职责明确01审查治理机构的会议召集、议事规则和表决程序是否符合规定,如股东会会议通知时间、董事会表决方式等。检查决策是否有效、合规,查看会议记录、决议文件,确保决策过程符合程序,决策内容合法,避免因程序瑕疵导致决议无效。决策程序合规性02治理机构运作
任职资格审核核实高管人员的任职资格,包括学历、工作经验、专业资质等是否符合法律法规和公司章程要求。如金融行业高管需具备相应从业资格证书,防止不符合条件的人员担任高管,影响企业经营管理。任免程序合法性检查高管人员的任免程序是否合法,是否经股东会或董事会决议,是否符合公司章程规定。关注高管是否存在违反竞业禁止、保密义务等情况,通过查阅劳动合同、保密协议等,防止高管离职后泄露商业秘密或从事竞争业务。高管人员管理
经营资质与业务合规PART02
确保企业拥有开展经营活动所需的各种资质证书和营业执照,如建筑企业需具备建筑资质证书,食品企业需有食品生产许可证。检查资质证照是否在有效期内,年检、变更等手续是否完备,防止因资质过期或手续不全导致无法正常经营。资质证书完备性证照合规管理审查资质证照的管理是否规范,是否建立证照管理制度,明确证照保管、使用、更新等流程。查看证照使用是否符合规定,如是否存在出租、出借资质证书等违规行为,防止因证照管理不善引发法律风险。资质证照审查
经营范围一致性检查企业的实际经营范围是否与营业执照、章程规定的经营范围一致,是否存在超范围经营的情况。如企业营业执照经营范围为食品生产,但实际从事餐饮服务,属于超范围经营,需及时整改。特殊业务合规性关注涉及特许经营、行政审批的业务领域,如金融牌照业务、药品经营等,确保企业取得相应特许经营权或行政审批。审查企业是否按照特许经营或行政审批的要求开展业务,如金融企业是否按照监管要求控制风险、药品经营企业是否严格遵守药品管理法规。业务范围合规
关注企业所处行业的特殊监管政策和法规,如金融行业需关注货币政策、金融监管要求,医疗行业需遵守医疗质量管理、药品采购等规定。及时了解监管政策变化,如行业准入门槛调整、监管重点转移等,确保企业业务活动符合最新要求。监管政策关注审查企业是否按照行业主管部门的要求开展业务,如是否按时报送监管报表、接受监督检查。检查企业是否建立行业合规管理制度,如金融企业是否建立风险防控体系,医疗企业是否建立医疗质量控制制度,防止因违反行业监管要求受到处罚。合规执行情况行业监管要求
合同管理PART03
对合同条款进行全面审查,确保合同内容不违反法律法规的强制性规定,如合同标的是否合法、合同目的是否正当。查看是否存在无效条款或可撤销的情形,如显失公平、欺诈胁迫等条款,防止因合同无效或被撤销导致企业损失。合同条款合规性合同主体合法性审查合同主体是否适格,如对方是否具备相应的民事行为能力和民事权利能力。对于法人主体,查看其营业执照、资质证书等,确保其有签订合同的能力和履行合同的资质,防止因主体不适格导致合同纠纷。合同合法性审查
评估合同中的风险点,如违约责任、争议解决方式、知识产权归属等条款是否明确、合理。查看违约责任是否对等,争议解决方式是否明确且可操作,知识产权归属是否清晰,防止因条款不明确导致纠纷。风险条款明确性检查是否存在对一方明显不利的格式条款,如加重对方责任、排除对方主要权利的条款。对于格式合同,审查是否履行了提示和说明义务,如是否采用足以引起对方注意的文字、符号等方式,防止因格式条款问题导致合同无效或被撤销。格式条款合理性合同风险防控
检查合同的签订、履行、变更和解除等环节是否符合企业内部的合同管理制度和流程。查看合同签订是否经过审批、履行是
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