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车辆加油管理记录表格式样本

在企业运营与资产管理中，车辆的燃油消耗是一项重要的可控成本。建立规范的车辆加油管理记录制度，不仅有助于准确监控车辆油耗、分析运营成本，更能有效防止虚报冒领、杜绝管理漏洞，同时为车辆的维护保养、调度优化提供数据支持。一份清晰、详尽的车辆加油管理记录表，是实现这一目标的基础工具。

以下提供一份经过实践检验的车辆加油管理记录表格式样本，企业或单位可根据自身实际情况（如车辆数量、管理精细度要求等）进行适当调整与增删。

车辆加油管理记录表

序号

加油日期

加油时间

车辆信息

加油人

加油站名称及地点

油品类型

加油数量(L)

加油金额(元)

加油前里程表读数(km)

加油后里程表读数(km)

本次行驶里程(km)

百公里油耗(L/100km)

付款方式

经办人签字

审核人签字

备注

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车牌号：

车型/名称：

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车牌号：

车型/名称：

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栏目填写说明及注意事项：

1.序号：按记录发生的先后顺序，从1开始依次编号，便于查阅和统计。

2.加油日期与时间：精确填写加油操作发生的年、月、日及具体时间（例如：2023年10月26日14:30），确保记录的及时性和准确性。

3.车辆信息：

*车牌号：填写车辆的法定登记牌照号码，确保唯一可识别。

*车型/名称：填写车辆的具体型号或内部规定的车辆名称，辅助识别。

4.加油人：填写实际执行加油操作的人员姓名。

5.加油站名称及地点：填写加油站的全称及具体地理位置（例如：XX石油公司XX路加油站），便于追溯和核对。

6.油品类型：填写所加油品的种类及标号，如92#汽油、95#汽油、0#柴油等。

7.加油数量：填写本次实际加注的燃油体积，单位通常为“升(L)”，保留一位或两位小数。

8.加油金额：填写本次加油所支付的总费用，单位为“元”。

9.加油前里程表读数与加油后里程表读数：这是核算车辆油耗的关键数据。应在加油前和加油后立即读取车辆里程表显示的公里数，精确到整数位。建议每次加油尽量加满，以保证“加油后里程表读数-加油前里程表读数”能准确反映本次加油量所支持的行驶里程。

10.本次行驶里程：通常由“加油后里程表读数-加油前里程表读数”计算得出。若为首次加油或车辆大修后等特殊情况，此栏可注明。

11.百公里油耗：根据“加油数量”和“本次行驶里程”计算得出，公式为：百公里油耗(L/100km)=(加油数量÷本次行驶里程)×100。此数据是评估车辆燃油经济性、驾驶员驾驶习惯及车辆技术状况的重要依据。

12.付款方式：填写本次加油的支付方式，如现金、油卡、银行转账、第三方支付等。

13.经办人签字：由负责记录或直接办理加油事宜的人员签字确认。

14.审核人签字：由相关管理人员对记录的真实性、完整性进行审核后签字。

15.备注：用于记录特殊情况，如加油时车辆异常、油价调整、优惠券使用、油箱未加满原因等需要补充说明的事项。

管理建议：

*及时记录：加油行为发生后，应尽快完成记录填写，避免遗漏或记忆偏差。

*规范存档：记录表应按时间顺序或车辆类别进行整理、装订，定期存档，便于后续查阅和审计。

*定期分析：定期（如每周、每月）对记录表数据进行汇总分析，关注异常油耗，及时发现并处理问题。

*数据核对：可定期将加油记录与加油站提供的发票、油卡消费记录等原始凭证进行核对，确保数据准确无误。

通过严格执行车辆加油管理记录制度，并充分利用记录数据进行分析，能够显著提升车辆管理的精细化水平，有效控制运营成本，保障车辆安全高效运行。