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人身安全与会展服务协议

鉴于甲方计划举办“[活动名称]”展览会（以下简称“活动”），活动时间约为[开始日期]至[结束日期]，活动地点位于[场馆名称]，位于[场馆地址]；乙方作为活动的主要参与者（包括但不限于参展商、观众、演讲者或工作人员）；丙方为活动的场馆提供方；丁方为活动的安保服务提供方（若由第三方提供）；为明确各方在活动期间的人身安全保障及相关服务事宜中的权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经各方友好协商，达成协议如下：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“活动”指由甲方主办，在丙方提供的场馆内举办的“[活动名称]”展览会，包括活动布展期、展览期及指定收尾期。

1.2“主办方”指甲方，即活动的策划、组织和主办方。

1.3“场馆方”指丙方，即提供活动场地及相关设施的场所所有权人或管理人。

1.4“参与者”指已注册并有权进入活动场所的所有人员，包括但不限于参展商及其代表、观众、演讲者、工作人员、媒体人员、访客等。

1.5“场馆”指丙方提供的用于举办活动的所有室内及室外区域，包括但不限于展馆大厅、展览楼层、会议室、餐厅、通道、楼梯、停车场等。

1.6“合理注意义务”指主办方、场馆方及安保服务提供方根据其身份、角色及具体情况，应尽到的、谨慎合理的注意和防范义务，以避免给参与者造成人身或财产损害。

1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条主办方安全责任与义务

2.1场设施安全：主办方应确保活动场馆的建筑物结构、外墙、屋顶、地面、楼梯、通道、电梯等符合国家及地方关于建筑安全、消防安全的强制性标准和规定。主办方应在活动前对场馆设施进行安全检查，并在活动期间定期进行巡查，发现隐患及时维修或排除。活动所需临时搭建的舞台、展台等设施，主办方应确保其设计、施工及使用符合安全标准，并承担相应的安全责任。

2.2消防安全：主办方应确保场馆内配备足够数量且状态良好的消防器材（如灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志等），并符合消防部门的要求。主办方应制定详细的活动消防应急预案，并向场馆方及相关部门报备（如适用）。活动期间，保证所有消防通道、安全出口畅通无阻，不得堆放任何物品或设置障碍。

2.3电气安全：主办方应确保活动场馆内所有电气线路、插座、设备（包括主办方自带的设备）的安装、使用符合国家安全电气规范，防止漏电、短路、过载等风险。定期检查电气设备，发现老化或故障及时更换或维修。

2.4安保措施：主办方应负责制定并实施活动期间的安保方案。

2.4.1门禁管理：主办方应设立有效的入场控制措施，对参与者进行身份核验（如凭有效证件、门票、注册码等），对可疑人员及违禁物品进行检查，维护入场秩序。

2.4.2现场巡逻：主办方应根据活动规模和场地情况，安排足够数量的安保人员对场馆内进行不间断的巡逻，及时发现并处理各类安全问题和突发事件。

2.4.3监控覆盖：主办方应在场馆内关键区域（如入口、通道、出口、展馆中心、贵重物品存放区等）安装符合标准的监控摄像头，确保监控覆盖无死角，并保证监控设备在活动期间正常运行。

2.4.4应急预案：主办方应针对可能发生的盗窃、抢劫、骚扰、参与者突发疾病、群体性事件、恐怖袭击等紧急情况制定详细的应急预案，明确报告程序、处置流程和人员职责，并对相关工作人员进行培训。

2.4.5（若适用）安保人员配备：主办方自行聘请的安保人员应具备相应的资质和培训背景，其行为应符合法律法规及职业道德规范。

2.5信息告知与警示：主办方应在场馆的显著位置设置必要的安全警示标志和指示牌，内容应包括但不限于消防安全须知、紧急出口方向、禁止吸烟区域、安全通道保持畅通、贵重物品看管提示、投诉建议方式等。主办方应向参与者提供活动安全守则或相关指引。

2.6合理注意义务：主办方在提供活动及相关服务时，应尽到与其角色相应的合理注意义务，采取合理措施预防和避免参与者遭受人身伤害。

第三条场馆方安全责任与义务

3.1场设施基本安全：场馆方应保证其提供的场馆设施（不包括主办方临时搭建的部分）的基本结构安全、通道畅通、照明充足，并符合国家关于建筑和消防安全的强制性标准。场馆方应承担场馆主体结构及固有设施维护保养的责任。

3.2消防安全基础：场馆方应确保场馆本身的消防系统（如报警系统、喷淋系统、消防通道等）处于良好运行状态，并符合当地消防规定。场馆方应配合主办方的消防应急预案制定和执行，确保其提供的消防设施可被有效使用。

3.3电气设施基础安全：场馆方应确保场馆主体结构的电气线路（不包括主办方自带的线路）符合安全规范，并对场馆提供的电源插座进行安全检