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运费扣款证明;二、扣款原因及依据
根据双方签订的《[运输合同名称,如:货物运输服务协议]》第XX条第XX款约定,及本次运输实际履行情况,因下述第[X]项原因,我方需对本次运费进行相应扣款:
?1.运输延误:约定运输期限为XXXX年XX月XX日前送达,实际送达时间为XXXX年XX月XX日,延误XX天。依据合同约定,每延误1天按约定运费的XX%扣款,共计扣款人民币[金额]元。
?2.货物损坏/缺失:经我方及收货方共同验收,本次运输货物中[具体损坏/缺失货物信息,如:3箱电子产品外包装破损、1台机械设备零件损坏],造成我方直接经济损失人民币[损失金额]元。依据合同约定,该损失从运费中抵扣。;? 3.服务质量问题:承运方在运输过程中存在[具体问题,如:未按约定路线运输、未及时反馈运输进度、现场交接人员服务态度恶劣等]情况,违反合同服务标准,依据约定扣款人民币[金额]元。
? 4.其他原因:[详细说明其他扣款原因,如:票据提供不及时、信息填报错误导致我方损失等],依据[合同条
款/双方沟通记录]扣款人民币[金额]元。
相关佐证材料:[列出证明材料,如:货物损坏照片、验收单、延误说明、沟通记录截图等],如有需要可随时提供原件核对。
三、扣款金额及结算说明;付剩余运费。请贵司据此开具对应金额的增值税发票(如有),发票信息如下:
发票抬头:[你方公司全称]统一社会信用代码:[你方公司信用代码]开票内容:[如:货物运输服务费]发票寄送地址:[详细地址]
四、其他事项
1.本证明内容经双方确认(或:已通过[邮件/书面]方式通知贵司,贵司于XXXX年XX月XX日确认无异议),扣款行为符合双方合同约定及相关法律法规。
2.如贵司对本次扣款有异议,请在收到本证明之日起[5个工作日]内与我方联系核实,逾期未提出异议视为认可本证明内容。
3.本证明一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,作为运费结算的重要依据。
联系人:[你方对接人姓名]联系电话:[你方联系电话]电子邮箱:[你方联系邮箱,如有]扣款方(加盖公司公章):[你方公司全称]日期:XXXX年XX月XX日
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