运费扣款证明.doc

运费扣款证明

致：[承运方公司全称]

发件方（扣款方）：[你方公司全称]

关联运输合同编号：[运输合同编号，如无则注明“无”]

关联运单编号：[涉及扣款的运单编号，可列多个，用逗号分隔]

一、基础运输信息

信息类别

具体内容

运输货物名称

[货物具体名称，如：电子产品/服装/机械设备等]

货物数量/重量

[数量单位：件/箱/吨等，如：50箱/2吨]

起运地

[详细起运地址，如：XX市XX区XX工业园XX号]

目的地

[详细目的地址，如：XX省XX市XX区XX路XX号]

约定运输期限

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

实际运输完成时间

XXXX年XX月XX日

原约定运费金额

人民币[大写金额]元（小写：￥[具体数字]）

二、扣款原因及依据

根据双方签订的《[运输合同名称，如：货物运输服务协议]》第XX条第XX款约定，及本次运输实际履行情况，因下述第[X]项原因，我方需对本次运费进行相应扣款：

1.运输延误：约定运输期限为XXXX年XX月XX日前送达，实际送达时间为XXXX年XX月XX日，延误XX天。依据合同约定，每延误1天按约定运费的XX%扣款，共计扣款人民币[金额]元。

2.货物损坏/缺失：经我方及收货方共同验收，本次运输货物中[具体损坏/缺失货物信息，如：3箱电子产品外包装破损、1台机械设备零件损坏]，造成我方直接经济损失人民币[损失金额]元。依据合同约定，该损失从运费中抵扣。

3.服务质量问题：承运方在运输过程中存在[具体问题，如：未按约定路线运输、未及时反馈运输进度、现场交接人员服务态度恶劣等]情况，违反合同服务标准，依据约定扣款人民币[金额]元。

4.其他原因：[详细说明其他扣款原因，如：票据提供不及时、信息填报错误导致我方损失等]，依据[合同条款/双方沟通记录]扣款人民币[金额]元。

相关佐证材料：[列出证明材料，如：货物损坏照片、验收单、延误说明、沟通记录截图等]，如有需要可随时提供原件核对。

三、扣款金额及结算说明

项目

金额（人民币）

原约定运费

￥[具体数字]

本次扣款金额

￥[扣款数字]（大写：[扣款大写金额]元）

扣款后应付运费

￥[应付数字]（大写：[应付大写金额]元）

结算说明：本次扣款金额将直接从上述应付运费中抵扣，我方将在[结算周期，如：次月10日前]按扣款后金额向贵司支付剩余运费。请贵司据此开具对应金额的增值税发票（如有），发票信息如下：

发票抬头：[你方公司全称]

统一社会信用代码：[你方公司信用代码]

开票内容：[如：货物运输服务费]

发票寄送地址：[详细地址]

四、其他事项

1.本证明内容经双方确认（或：已通过[邮件/书面]方式通知贵司，贵司于XXXX年XX月XX日确认无异议），扣款行为符合双方合同约定及相关法律法规。

2.如贵司对本次扣款有异议，请在收到本证明之日起[5个工作日]内与我方联系核实，逾期未提出异议视为认可本证明内容。

3.本证明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，作为运费结算的重要依据。

联系人：[你方对接人姓名]

联系电话：[你方联系电话]

电子邮箱：[你方联系邮箱，如有]

扣款方（加盖公司公章）：[你方公司全称]

日期：XXXX年XX月XX日

备注：承运方确认签字（可选）：___________日期：___________