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员工保密制度

一、目的与意义

在日益激烈的市场竞争环境下，商业秘密与核心信息已成为企业赖以生存和发展的基石，是企业保持核心竞争力的关键要素。为切实保护本公司的商业秘密及其他敏感信息，维护公司的合法权益和经济利益，确保公司业务的持续健康发展，特制定本制度。全体员工必须充分认识保密工作的极端重要性，将保密意识内化于心、外化于行，自觉遵守本制度的各项规定。

二、保密范围与密级划分

（一）保密范围

公司的保密信息包括但不限于以下内容：

1.技术信息：包括但不限于产品设计方案、技术方案、工艺流程、配方、源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、样品、相关的函电等。

2.经营信息：包括但不限于公司发展战略、经营计划、营销策略、客户名单、客户资料、供应商信息、采购价格、销售数据、财务报表、成本核算、利润情况、招投标中的标底及标书内容等。

3.管理信息：包括但不限于公司内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬福利方案、未公开的重大人事变动、内部会议纪要等。

4.其他信息：公司依照法律规定或有关协议约定，对外承担保密义务的任何信息，以及其他一旦泄露可能对公司造成不利影响的未公开信息。

（二）密级划分

根据信息的重要程度、泄露后可能造成的损害程度，公司保密信息分为以下三级：

1.绝密级：是指公司最重要的核心秘密信息，一旦泄露，将可能导致公司遭受特别严重的损失，甚至危及公司的生存和发展。

2.机密级：是指公司重要的秘密信息，一旦泄露，将可能导致公司遭受严重的损失。

3.秘密级：是指公司一般性的秘密信息，一旦泄露，将可能导致公司遭受一定的损失。

密级的具体划分标准及认定程序，由公司指定部门（如综合管理部或法务部）根据实际情况另行制定并负责解释。

三、保密义务与行为规范

（一）保密义务的普遍性

公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生、顾问以及其他为公司提供服务的人员，在任职期间及离职后，均对其在公司工作期间接触、知悉的公司保密信息负有保密义务。此义务不因劳动合同的解除或终止而终止。

（二）具体行为规范

员工在日常工作中应严格遵守以下保密行为规范：

1.文件资料管理：

*接触、使用保密文件资料时，应在符合保密要求的场所进行，并办理相应的借阅、登记手续。

*保密文件资料应妥善保管，不得随意放置、丢弃或转借他人。

*未经授权，不得擅自复制、摘抄、拍摄、录制、传播保密信息。

*处理废弃的保密文件资料，应使用碎纸机等安全方式销毁，确保信息无法复原。

2.计算机及网络使用：

*严格遵守公司计算机安全管理规定，设置并妥善保管开机密码、系统密码。

*禁止使用未经授权的外部存储设备（如U盘、移动硬盘）接入公司内部网络或计算机。

*禁止在非公司指定的计算机或网络环境中处理、存储保密信息。

*不得利用公司网络传输、发布保密信息，除非采用公司认可的加密方式。

3.通讯设备使用：

*禁止使用非公司配发或未经安全认证的个人通讯设备（如手机、私人邮箱）处理、存储、传输保密信息。

*不得在公共场所或有无关人员在场的情况下，谈论涉及公司保密信息的内容。

4.会议与交流：

*涉密会议应在具备保密条件的场所召开，并严格控制参会人员范围。

*会议期间产生的涉密材料应统一管理，会后及时清退。

*对外交流、接受采访或参加行业活动时，应事先获得授权，不得擅自披露公司保密信息。

5.离职与岗位变动：

*员工离职或岗位变动时，应主动向公司交还所有涉密文件资料、存储介质及其他载有保密信息的物品，并配合进行保密检查。

*离职员工应继续遵守本制度关于离职后保密义务的规定。

四、责任与奖惩

（一）奖励

对于严格遵守本制度，在保密工作中表现突出，有效防止泄密事件发生或为公司挽回重大损失的员工或集体，公司将予以表彰和奖励。奖励形式包括但不限于通报表扬、现金奖励、晋升等。

（二）责任追究

对于违反本制度规定，泄露公司保密信息，或因过失导致保密信息泄露的员工，公司将根据情节轻重、造成损失的大小以及主观过错程度，依据公司相关规定予以处理：

1.情节轻微，未造成实际损失或不良影响的：给予批评教育、警告、记过等处分，并可附带经济处罚。

2.情节较重，造成一定损失或不良影响的：给予降职、降薪、调离涉密岗位等处分。

3.情节严重，造成重大损失或恶劣影响的：公司有权解除劳动合同，并要求其赔偿由此造成的经济损失。

4.涉嫌违法犯罪的：公司将依法移送司法机关处理。

员工因泄露保密信息给公司造成经济损失的，公司保留追究其全部赔偿责任的权利。

五、附则

（一）制度解释与修订

本制度由公司综合管理部（或指定部门）负责解释。公司将根据国家法律法规的变化及