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通用版离职证明

离职证明

[员工姓名]先生/女士，[身份证号码]，于[入职日期]入职我公司，担任[部门名称][职务名称]一职。

在职期间，该员工在工作岗位上勤勉尽责，遵守公司规章制度，与同事协作良好（此句为可选，用于简述工作表现，可视情况增减）。

因[简述离职原因，如：个人原因/双方协商一致等，建议简述或不展开具体细节]，该员工已于[离职日期]与我公司解除/终止劳动合同。双方已就劳动合同解除/终止相关事宜达成一致，不存在任何劳动争议。截至本证明出具之日，该员工与我公司所有未结工资、经济补偿（若有）、社会保险及住房公积金等均已结清。

（可选条款：关于竞业限制）本公司与该员工无竞业限制约定/本公司与该员工约定的竞业限制义务已履行完毕/相关竞业限制条款按双方协议执行。

本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我公司的劳动关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件或推荐函。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

[日期：年月日]

撰写要点与注意事项

上述模板为通用参考，在实际开具时，需结合具体情况进行调整，并特别注意以下要点，以确保证明的法律效力与实用价值：

1.员工基本信息准确无误：务必核对员工姓名、身份证号码（实际开具时应填写完整准确号码，模板中为占位符提示）等核心身份信息，避免因笔误造成后续麻烦。

2.劳动关系存续期间清晰：明确列出员工的入职日期和离职日期，这是证明劳动关系起止的关键要素，日期应精确到“日”。

3.担任职务明确规范：填写员工在本单位的最后担任职务及所属部门，应使用公司正式的职务名称。

4.离职原因表述审慎：离职原因的表述宜简洁、中性。通常填写“个人原因”、“双方协商一致”或“劳动合同到期终止”等。避免使用可能引起争议或对员工不利的表述，除非双方另有明确约定并达成一致。

5.关键事项结清声明：明确说明工资、经济补偿（如适用）、社保公积金等已结清，可有效避免后续关于劳动报酬等方面的纠纷。

6.竞业限制条款的处理：根据双方是否存在竞业限制协议及履行情况，如实、清晰地表述。如无，则写明“无竞业限制约定”；如有，则根据实际情况说明。

7.证明用途限定：明确本证明的唯一用途是证明劳动关系解除/终止，不作为其他任何担保或推荐，以规避不必要的风险。

8.公司信息与签章规范：落款处需加盖公司全称公章，确保与工商登记名称一致，并填写准确的开具日期。公章是证明生效的重要标志，不可或缺。

9.内容客观中立：离职证明的核心功能是“证明”而非“评价”。除了可选的工作表现简述外，不应加入任何主观评价性语言，尤其是负面评价。

10.及时开具：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这是用人单位的法定义务。

一份规范的离职证明，是用人单位管理水平的体现，也是对离职员工职业发展的尊重。通过上述要点的把握，用人单位可以有效降低用工风险，而员工也能获得一份清晰、有用的离职凭证，为职业旅途的下一站做好准备。在实际操作中，若遇到复杂情况，建议咨询专业劳动法律人士，以确保合规。