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公司内部审计管理制度
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范公司内部审计工作,建立健全内部审计监督机制,提升公司治理水平和风险管控能力,保障公司经营活动的合法合规、资产安全及经营效益,依据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条定义与适用范围
本制度所称内部审计,是指公司内部审计机构及人员依据国家法律法规、公司规章制度和相关标准,对公司及所属单位的经营活动、内部控制、风险管理、财务信息等实施的独立、客观的监督、评价和咨询活动。
本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构(以下统称“各单位”)的内部审计工作。
第三条审计原则
内部审计工作遵循以下基本原则:
(一)独立性原则:内部审计机构和人员应保持组织上、经济上和工作上的独立性,不受其他部门或个人的干涉,以确保审计结果的客观公正。
(二)客观性原则:审计人员应基于事实,实事求是,以充分、可靠的审计证据为依据,客观评价被审计事项。
(三)专业性原则:审计人员应具备必要的专业知识、技能和经验,运用恰当的审计程序和方法,保证审计工作质量。
(四)保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以严格保密,不得泄露。
(五)增值性原则:内部审计应以促进公司完善治理、强化控制、防范风险、提升价值为目标,提供具有建设性的审计建议。
第二章内部审计机构与人员
第四条内部审计机构设置
公司设立独立的内部审计部门(以下简称“审计部”),作为公司内部审计工作的常设机构。审计部直接向公司董事会(或其下设的审计委员会)负责并报告工作,在公司行政上接受总经理的领导。
第五条内部审计机构职责
审计部是公司内部审计工作的组织实施者,主要职责包括:
(一)组织制定和完善公司内部审计规章制度及操作流程。
(二)编制年度内部审计工作计划,并组织实施。
(三)对公司及各单位的财务收支、预算执行、资产管理、经营效益等进行审计监督。
(四)对公司及各单位内部控制的健全性、有效性进行审计评价。
(五)对公司及各单位的风险管理状况进行审计评估。
(六)对公司重要的经营决策、投资项目、重大合同等进行审计监督或专项审计。
(七)对公司内部审计发现问题的整改情况进行跟踪检查。
(八)配合外部审计机构的工作,协调公司与外部审计的关系。
(九)组织开展内部审计培训,提升审计人员专业素养。
(十)完成董事会(或审计委员会)及公司领导交办的其他审计任务。
第六条内部审计人员
(一)审计人员应具备与审计工作相适应的专业知识、业务能力和职业道德,持有必要的专业资格证书者优先。
(二)审计人员应恪守审计职业道德,做到廉洁奉公、客观公正、勤勉尽责。
(三)审计人员在执行审计任务时,与被审计单位或审计事项存在利害关系的,应主动申请回避。
(四)公司应为审计人员提供必要的学习、培训和职业发展机会,不断提升其专业胜任能力。
第三章内部审计职责与权限
第七条内部审计职责
内部审计的核心职责在于通过系统、规范的方法,审查和评价公司经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性,以促进公司目标的实现。具体包括对经营活动的合规性审计、财务信息的真实性与公允性审计、内部控制的健全性与有效性审计、风险管理的充分性与有效性审计,以及对特定事项的专项审计调查等。
第八条内部审计权限
为保障内部审计工作的顺利开展,审计部及审计人员在执行审计任务时,有权行使以下权限:
(一)检查权:有权检查被审计单位的财务会计资料、经营管理资料、合同协议、会议纪要等各类文件资料,以及与经营活动相关的电子数据和信息系统。
(二)调查取证权:有权就审计事项向被审计单位及相关人员进行询问、调查,并要求其提供证明材料、解释说明相关情况。必要时,可查阅公司外部相关单位的资料。
(三)列席会议权:有权列席被审计单位与审计事项相关的重要会议。
(四)建议权:有权针对审计发现的问题,向被审计单位及公司管理层提出改进管理、完善制度、纠正错误、追究责任的建议。
(五)制止权:对被审计单位正在进行的可能损害公司利益、违反法律法规或公司规章制度的行为,有权予以制止,并及时向公司领导报告。
(六)奖惩建议权:有权依据审计结果,对在经营管理、内部控制、风险防范等方面表现突出的单位或个人提出表彰奖励建议;对违反公司规定、造成公司损失的单位或个人提出追究责任的建议。
第四章内部审计工作程序
第九条审计计划
审计部应根据公司发展战略、年度经营目标、风险评估结果及管理需求,于每年年初编制年度内部审计工作计划,报董事会(或审计委员会)批准后实施。计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间、审计组成员及预算等。
第十条审计准备
(一)根据批准的审计计划或临时审计任务,成立审计项目组,明确项目负责人及成员分工。
(二)项目组进行审前调查,了解被审计单位的基
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