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行政助理试用期工作总结
行政助理试用期工作总结1
—月一日到今天我来到公司上班也一个月了,学习了不少前
做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直
虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。下面是这一个月来的工作
小结:
1、落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。
月初统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早
晨上rt_检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来
的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,
检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2、熟悉人事档案
前几天我们简单讲解了各种合同和证书的归纳及它们的用途。
虽然不一定都能背下来,但我们大概有一个理解,明确的内容和放
置位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部门进行了有针对性的合理的员工
招聘。认真对待每一位应聘者的简‘历,进行登记,传给总监筛选,
安排面试时间,并逐一电话通知,最热情的态度对待每一位有机
会前来面试的应聘者,为公司领导进一步选拔新员工打下良好的基
础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、
上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、
续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培
训、保管公司印章、合同各个证件及和其他公司的合作书、办理
员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行
备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责
任心和工作能力的考验。如何化为简,保证万无一失,如何以最
低的成本获得效率,这不仅是对公司职员的要求,也适用于行政职
员。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也
不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量
就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因
为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知
道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵
意见,我会及时改正!行政助理试用期工作总结2
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助
下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工
作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总
结。
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的
枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,
简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往
等。面对杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加
快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、
适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将
问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,
并在此基础上进一安排交付工作。
2、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文
件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、
工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员
工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、个人简历企业管理的日常工作。按照
预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配
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