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通用培训学校资产管理制度
一、总则
为了加强通用培训学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保障学校教学、科研和管理等各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和财务制度,结合学校实际情况,制定本制度。本制度适用于学校拥有的各类资产,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。学校资产管理的主要任务是:建立健全资产管理的各项规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;合理配置学校资产;保证资产的安全和完整;推动资产的合理有效使用和保值增值。
二、资产管理体制
学校实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理体制。学校成立资产管理领导小组,由校长任组长,分管副校长任副组长,各相关部门负责人为成员。其主要职责是:贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策,制定学校资产管理的规章制度;审议学校资产配置、处置等重大事项;协调解决资产管理中的重大问题。
财务部门是学校资产的综合管理部门,负责学校资产的财务管理和会计核算。其主要职责是:制定学校资产财务管理的规章制度;负责学校资产的总账和明细账的登记与核算;参与学校资产的清查、盘点和评估等工作;监督检查学校资产的使用和管理情况。
各归口管理部门根据资产的类别和性质,对学校资产进行归口管理。具体分工如下:
-固定资产管理部门:负责学校房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等固定资产的管理。其主要职责是:制定固定资产管理的规章制度;负责固定资产的购置、验收、登记、保管、维修、处置等工作;定期组织固定资产的清查和盘点;建立固定资产管理档案。
-流动资产和无形资产的管理部门:负责学校流动资产(如货币资金、存货等)和无形资产(如专利权、商标权、著作权等)的管理。其主要职责是:制定流动资产和无形资产的管理制度;负责流动资产的核算和管理,确保资金的安全和合理使用;负责无形资产的登记、评估、转让等工作。
-对外投资管理部门:负责学校对外投资的管理。其主要职责是:制定对外投资的管理制度;负责对外投资项目的可行性研究和论证;办理对外投资的审批手续;监督对外投资项目的运营和收益情况。
各使用部门负责本部门使用资产的日常管理,确保资产的安全和完整。各使用部门应指定专人担任资产管理员,负责本部门资产的登记、清查、盘点等工作,并及时向归口管理部门和财务部门报告资产的使用和变动情况。
三、资产配置管理
学校资产配置应遵循“科学合理、优化结构、勤俭节约、从严控制”的原则,根据学校事业发展的需要和财力状况,结合资产存量和使用情况,合理确定资产配置的数量、规格和标准。学校各部门在编制年度预算时,应根据本部门的工作任务和发展规划,提出资产配置需求,经归口管理部门审核后,报财务部门汇总。财务部门根据学校的财力状况和资产配置原则,对各部门的资产配置需求进行综合平衡,编制学校年度资产配置预算草案,报学校资产管理领导小组审议。
学校资产配置预算经学校资产管理领导小组审议通过后,报校长办公会批准。经批准的资产配置预算是学校资产购置的依据,各部门应严格按照预算执行。学校资产购置应严格按照国家有关法律法规和政府采购的规定进行。属于政府采购范围的资产,应按照政府采购程序进行采购;不属于政府采购范围的资产,应按照学校的采购管理制度进行采购。
学校各部门在资产购置前,应进行充分的市场调研,了解资产的性能、价格、质量等情况,选择性价比高的产品。同时,应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。资产购置完成后,使用部门应及时组织验收。验收合格的资产,应及时办理入账手续,纳入学校资产核算和管理。对验收不合格的资产,使用部门应及时与供应商协商解决,要求供应商进行更换或维修,直至验收合格为止。
四、资产使用管理
学校各部门应建立健全资产使用管理制度,明确资产使用责任人,规范资产使用行为,提高资产使用效率。资产使用责任人应负责本部门资产的日常保管、维护和保养,确保资产的安全和完整。同时,应定期对资产进行检查和盘点,及时发现和解决资产使用中存在的问题。学校应加强对资产的共享共用管理,建立资产共享共用机制,提高资产的使用效益。对一些使用频率不高、通用性较强的资产,应实行集中管理,统一调配使用。
学校各部门应严格按照规定的用途使用资产,不得擅自改变资产的用途。确因工作需要改变资产用途的,应报归口管理部门和财务部门审批。学校应加强对资产出租、出借的管理,严格控制资产出租、出借行为。确因工作需要出租、出借资产的,应报学校资产管理领导小组审批,并按照规定签订出租、出借合同,明确双方的权利和义务。出租、出借资产的收入应按照国家有关规定纳入学校财务统一管理,严禁任何部门和个人截留、挪用。
五、资产处置管理
学校资产处置是指学校对其占有、使用的资产进行产权转让或注销产权的行为,包括无偿调拨(划转)、对外捐赠、出售、出让、转让
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