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公司用车管理制度

一、总则

为进一步规范公司车辆的管理与使用，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低运营成本，确保行车安全，维护公司资产权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆（包括自有车辆及长期租赁车辆）的调度、使用、保养、维修及相关人员的管理。全体员工在使用公司车辆时，均须严格遵守本制度规定，秉持“安全第一、规范高效、厉行节约”的原则。

二、用车申请与审批

（一）用车申请

公司员工因公务需要使用车辆时，应提前填写《用车申请单》，详细注明用车事由、乘车人数、出发时间、预计返回时间、目的地、所需车型（如适用）及驾驶员需求。《用车申请单》是车辆调度的唯一依据，未经申请审批，不得擅自使用任何公司车辆。

（二）审批流程

1.公务出行：一般公务用车，由申请人所在部门负责人审核，报行政部（或指定车辆管理部门，下同）负责人审批后，由行政部统一调度。

2.商务接待：涉及重要客户或高层管理人员的商务接待用车，经部门负责人审核后，须报请公司分管领导审批，再交由行政部调度。

3.长途或特殊情况用车：对于长途出差（超出本市行政区域）或有特殊时间、路线要求的用车，除按上述流程审批外，行政部负责人可视情况报请公司主要领导审批。

4.紧急情况：遇有紧急公务或突发事件需立即用车，可先口头向行政部申请并获同意后使用，但须在事后一个工作日内补办书面审批手续。

三、车辆调度与使用

（一）车辆调度

1.行政部是公司车辆调度的归口管理部门，应根据审批后的《用车申请单》，结合车辆实际状况、驾驶员安排及用车的紧急程度，统筹安排车辆。

2.调度原则：先满足紧急公务、重要接待及长途出差需求；市内短途公务，在车辆资源紧张时，可协调拼车或建议选择公共交通出行，以提高车辆使用效率。

3.行政部应建立车辆调度台账，详细记录每辆车的出车情况、用车人、目的地、行驶里程等信息。

（二）驾驶员管理

1.公司鼓励有驾驶资格且经验丰富的员工在公务需要时担任驾驶员。驾驶员须持有效驾驶证，驾龄满一定年限，并熟悉所驾车型性能。

2.专职驾驶员应遵守公司劳动纪律，服从行政部调度安排，保持良好精神状态，确保安全行车。

3.驾驶员应爱护车辆，保持车容整洁，熟悉基本的车辆保养知识。出车前、行车中、收车后应检查车辆状况，发现问题及时报告行政部。

（三）用车规范

1.车辆仅限用于公司公务，严禁公车私用。未经批准，不得将车辆交由非公司指定人员驾驶，不得擅自将车辆开回家或停放在非指定地点过夜。

2.用车人员应按审批的路线和时间行驶，如需变更路线或延长用车时间，须提前向行政部报告并获批准。

3.用车完毕后，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或安全地点，锁好门窗，将车钥匙、行驶证等交回行政部或指定保管人，并在调度台账上签字确认。长途用车返回后，还应及时将《用车申请单》、行驶里程、费用票据等交行政部核销。

4.车内禁止吸烟、饮食，不得放置易燃易爆、腐蚀性或其他违禁物品。用车人员应自觉维护车内卫生。

四、车辆保养与维修

（一）日常保养

1.驾驶员（或专职驾驶员）负责车辆的日常检查和基本保养，包括轮胎气压、油液位、灯光、制动等，确保车辆状况良好。

2.行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并安排车辆按计划进行保养。

（二）维修管理

1.车辆出现故障或需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象。行政部会同专业维修人员或指定维修厂家进行检查，确定维修项目和预算。

2.车辆维修一般应在公司指定的合作维修厂家进行。维修前，行政部需填写《车辆维修申请单》，注明维修项目和预估费用，按审批权限报批后，方可送修。

3.维修过程中，如发现新增维修项目或费用超出预算，维修厂家应及时通知行政部，行政部须按原审批流程追加审批。

4.车辆维修完毕，行政部应会同驾驶员对维修质量进行验收，索取维修清单和发票，作为费用报销依据。

五、燃油管理

1.公司车辆统一使用加油卡加油。行政部负责加油卡的申领、充值、保管和发放。

2.驾驶员在出车前，应检查车辆油量，如需加油，可凭加油卡到指定加油站加油。每次加油后，应妥善保管加油凭证，并在加油登记本上记录加油量、里程数等信息。

3.行政部应定期核对加油卡消费记录与车辆行驶里程，监控燃油消耗是否合理。

六、费用报销

1.车辆相关费用（包括燃油费、路桥费、停车费、保养费、维修费、保险费、年检费等）由行政部统一负责核算和报销。

2.驾驶员或用车人垫付的路桥费、停车费等，应在用车结束后三个工作日内，凭有效票据（注明日期、事由、起止地点）经行政部审核后，按公司财务报销制度办理。

3.严禁虚报、冒领车辆相关费用。对不符合规定的票据，行政部有权拒绝报销。

七、交通安全与事故处理

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