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幼儿园资产台账管理范本

引言

幼儿园资产是保障教育教学活动正常开展、促进幼儿健康成长的物质基础。科学、规范地管理这些资产，不仅能确保资产的安全完整、提高使用效益，更能为幼儿园的精细化运营与可持续发展提供有力支撑。本范本旨在为幼儿园提供一套系统、实用的资产台账管理思路与操作指引，帮助幼儿园建立健全资产管理制度，实现资产的全生命周期管理。

一、资产台账管理的基本原则

1.全面性原则：资产台账应覆盖幼儿园所有各类资产，从房屋建筑物、大型玩教具到办公桌椅、图书资料，乃至低值易耗品，均需纳入管理范畴，确保无遗漏。

2.准确性原则：台账记录的资产信息必须真实、准确，包括资产名称、规格型号、数量、价值、购置日期、存放地点、责任人等关键要素，杜绝虚假信息和估算数据。

3.动态性原则：资产的增减、变动、维修、报废等情况应及时在台账中更新，保持台账与实物状态的高度一致，确保信息的时效性。

4.规范性原则：资产分类、编码、登记格式、管理流程等应遵循统一标准，做到规范有序，便于查询、统计与分析。

5.安全性原则：通过台账管理，明确资产保管责任，落实安全防护措施，防止资产损坏、丢失或被盗，保障资产安全。

二、资产台账的核心内容与要素

一份完整的资产台账应包含以下核心内容与要素，可根据幼儿园实际情况进行适当调整和细化：

（一）资产分类

首先应对资产进行科学分类，以便于管理和统计。常见的幼儿园资产分类如下：

1.房屋及建筑物类：如教学楼、活动室、午睡室、食堂、操场、围墙等（若为租赁，需注明租赁信息）。

2.专用设备类：主要指幼儿玩教具，如大型组合玩具、滑梯、秋千、感统训练器材、角色扮演区道具、建构积木等。

3.通用设备类：办公及教学辅助设备，如电脑、打印机、复印机、投影仪、摄像机、音响设备、空调、冰箱、洗衣机、钢琴、饮水机等。

4.图书档案类：幼儿绘本、教师专业书籍、各类教育期刊、档案资料等。

5.家具用具类：幼儿桌椅、床、衣柜、玩具柜、教师办公桌椅、文件柜、会议桌椅等。

6.无形资产类：如幼儿园的办学许可证、商标权（如有）、自主开发的教学软件或课程资源等（可根据实际情况决定是否纳入）。

7.其他资产类：如交通工具（若有）、炊事用具、清洁工具等。

（二）资产基本信息要素

每项资产应记录的基本信息要素包括：

*资产编号：赋予每一项资产唯一的、结构化的编码，便于识别和追踪。编码规则可自行制定，如“分类代码-购置年份-序列号”。

*资产名称：准确、规范的资产全称。

*资产类别：对应上述资产分类。

*规格型号：资产的具体规格、型号、品牌。

*计量单位：如“台”、“件”、“套”、“册”、“张”。

*数量：该项资产的实际数量。

*购置单价：资产购置时的单价（此处及后续金额表述，为避免四位以上数字，统一使用“XX元”或“若干元”示意）。

*购置总值：数量乘以购置单价的总金额（XX元）。

*购置日期：资产购入并验收合格的日期。

*购置方式：如财政拨款、自筹资金、捐赠、调拨等。

*供应商/来源：购置资产的供应商名称或捐赠、调拨单位。

*存放地点/使用部门：资产当前的具体存放位置或主要使用部门/班级。

*责任人/保管人：明确该项资产的直接管理和保管责任人（可具体到教师或保育员）。

*资产状态：如“在用”、“闲置”、“待修”、“封存”、“报废”、“调出”、“遗失”等。

*使用状况：资产的完好程度，如“完好”、“良好”、“一般”、“损坏”。

*备注：用于记录其他需要说明的特殊信息，如保修期限、特殊功能、维修记录摘要等。

三、资产台账的建立流程

1.初始清查盘点：

*组织专人对幼儿园现有全部资产进行彻底清查、盘点和登记。

*对每件资产进行拍照存档（可选，但推荐），特别是价值较高或易混淆的资产。

*收集资产购置发票、合同、验收单等原始凭证复印件，作为建账依据。

2.资产分类与编码：按照既定分类标准对资产进行分类，并为每件资产编制唯一编号。

3.信息录入与台账建立：

*可采用电子表格软件（如Excel）或专业的资产管理软件建立台账。电子表格灵活易用，初期可优先考虑。

*按照资产基本信息要素，将盘点和收集到的数据准确录入系统或表格中。

*确保数据录入的准确性和完整性。

4.审核与确认：资产台账初步建立后，应由资产管理小组或负责人进行审核，确保无误后正式确认。

四、资产台账的日常管理与维护

资产台账建立后，更重要的是日常的动态管理与维护，确保其“活”起来。

1.资产增加管理：

*新购入资产：经验收合格后，及时办理入库手续，录入台账，生成新的资产编号。

*接受捐赠或调拨资产：同样需办