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2025年承接物业钥匙管理规程

目录

1.承接规程有哪些

2.承接规程模板

3.承接规程标准

4.承接物业钥匙管理规程

有哪些

物业钥匙管理规程的核心要素

物业钥匙管理规程是确保物业管理安全、有序进行的关键环节，主要包括以下几个核心要素：

1.钥匙分类与编码：明确各类钥匙的用途，如公共区域钥匙、住户单元钥匙、设备间钥匙等，并进行编号，便于识别和管理。

2.钥匙发放与回收：规定钥匙的发放流程，包括申请、审批、登记等步骤，以及钥匙丢失或更换后的回收处理。

3.钥匙保管：设定专门的钥匙存储地点，确保钥匙的安全存放，并指定专人负责。

4.访客与临时钥匙管理：规定访客、维修人员等临时使用钥匙的流程，防止未经授权的使用。

5.钥匙使用记录：建立完整的钥匙使用记录，包括借取、归还时间，使用人等信息。

6.应急处理：制定钥匙遗失、被盗等情况的应急处理方案，以减小损失。

模板

物业钥匙管理规程模板

一、钥匙分类与编码1.1定义各类钥匙，并进行编号。1.2制作钥匙编码表，方便查阅。

二、钥匙发放与回收2.1员工需填写钥匙申请表，经部门主管审批。

2.2登记领取人的信息，包括姓名、职务、领取日期等。

2.3钥匙使用完毕后，及时归还并注销。

三、钥匙保管3.1设立专用钥匙柜，由物业管理部负责人保管。

3.2钥匙柜应设在监控覆盖范围内，确保安全。

四、访客与临时钥匙管理4.1访客需凭有效证件办理临时钥匙借用手续。

4.2维修人员需由物业部门签发临时工作证，方可领取钥匙。

五、钥匙使用记录5.1建立钥匙使用登记簿，详细记录钥匙的使用情况。

5.2每月进行一次钥匙使用情况核查。

六、应急处理6.1制定钥匙遗失应急预案，包括报告流程、临时措施等。

6.2发现钥匙被盗，立即报警并启动应急响应机制。

标准

物业钥匙管理规程执行标准

1.执行人员必须熟知并严格遵守规程，确保钥匙管理规范化。

2.关键操作环节需双人核实，防止错误发生。

3.定期审计钥匙管理流程，查找漏洞并及时修正。

4.对违反规程的行为进行记录，视情节轻重给予相应处罚。

5.定期培训员工，提升钥匙管理意识和技能。

通过以上规程的实施，物业公司将能够有效地控制钥匙的流通，确保物业设施的安全，提高物业管理的专业化水平。

承接物业钥匙管理规程范文

承接物业的钥匙管理规程

1目的

做好钥匙的分类管理,明确钥匙的保管与发放工作流程。

2适用范围

适用于分公司所承接物业的钥匙的分类、保管和发放的管理。

3职责

3.1管理中心负责对钥匙的分类、保管和发放管理。

4工作流程

4.1钥匙分类

4.1.1用户钥匙

4.1.2公用门窗钥匙

4.1.3设备房钥匙

4.2钥匙保管

4.2.1管理中心接管楼宇房屋钥匙后,安排专职人员管理钥匙:

4.2.1.1非工作需要任何人不得以私人名义借出;

4.2.1.2借出时必须严格办理登记手续。

4.2.2标识:

4.2.2.1将钥匙分类:先将钥匙按住户套房,公用门窗按楼层,设施设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别放置在一起;

4.2.2.2将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明栋号-单元、楼层房号或设施设备房名称;

4.2.2.3用户的钥匙一般分为防盗铁门、单元防火门、室内门、电子对讲门和信报箱等五类钥匙,均应贴标签标识。

4.2.3制作用户钥匙挂放牌:

4.2.3.1一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌;

在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明栋号-单元、楼层房号,栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每栋栋首,并将栋与栋之间也用不同于

4.2.3.2划方格的颜色笔划分开;

4.2.3.3每一方格代表一户,在每方格内钉一铁钉,将该户的钥匙挂在此方格内;

4.2.3.4挂放顺序按栋号-单元、楼层房号,要求一目了然。

4.2.4制作公用门窗、设施设备房钥匙牌:

4.2.4.1采用断面为三角形或l型的铝合金型材;

4.2.4.2将同类钥匙挂在同一铝牌上;

4.2.4.3制作