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采购框架合同协议书范本详细
在现代商业活动中,采购行为的规范化与高效化是企业运营成功的关键环节之一。采购框架合同作为一种长期合作的基础性文件,能够有效明确合作双方的权利与义务,简化后续交易流程,降低沟通成本与交易风险,从而实现互利共赢的战略目标。本范本旨在为企业提供一份结构完整、内容详实、条款严谨且具有较高实用价值的采购框架合同参考文本。使用者应根据自身行业特点、产品特性及具体合作情况,对本范本进行审慎修改与调整,必要时咨询法律专业人士的意见,以确保合同的合法性与可执行性。
采购框架合同协议书
合同编号:[请自行填写]
甲方(买方):
法定代表人/授权代表人:
住所:
联系方式:
乙方(卖方):
法定代表人/授权代表人:
住所:
联系方式:
鉴于:
1.甲方因生产经营需要,拟长期向乙方采购本合同约定的货物/服务(以下统称“产品”)。
2.乙方具备提供上述产品的资质、能力和良好信誉,并同意按照本合同约定的条件向甲方供应产品。
3.双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与释义
1.1“框架合同”:指本合同及其附件,以及双方后续可能签署的补充协议、备忘录等,共同构成双方关于本合同项下产品采购的总体约定。
1.2“产品”:指本合同附件一中所列明的,或根据本合同约定的流程后续确认的,由乙方向甲方供应的货物或服务的统称。
1.3“订单”:指甲方根据本合同约定的程序,向乙方发出的具体采购指令,明确产品名称、规格型号、数量、单价、交货期、交货地点等具体交易信息。订单是本框架合同不可分割的组成部分。
1.4“价格”:指本合同附件一或后续双方确认的订单中所列明的产品单价。
1.5“交付”:指乙方将符合合同约定的产品运抵甲方指定地点,并经甲方初步验收合格的行为。
1.6“验收”:指甲方在收到乙方交付的产品后,按照本合同约定的质量标准和检验方法,对产品的数量、规格、质量等进行检验,以确定其是否符合合同要求的过程。
第二条合作范围与方式
2.1合作范围:乙方同意根据本合同及后续有效订单的要求,向甲方供应附件一《产品清单及价格表》(可根据实际情况调整或另附)中列明的产品,或双方协商一致并通过书面形式(包括但不限于补充协议、订单)确认的其他产品。
2.2合作方式:本合同为框架协议,约定双方长期合作的基本条款。具体交易以甲方根据本合同约定向乙方发出的有效订单为准。乙方应按照经确认的订单内容履行供应义务。
第三条合同期限
3.1本框架合同有效期自双方签署之日起计算,为期[请填写,例如:贰年]。
3.2合同期满前[请填写,例如:叁拾]日内,如双方均有继续合作的意愿,应另行协商签订新的框架合同或签订本合同的补充协议延长有效期。若期满前双方未就续签达成一致,本合同自动终止,但本合同中关于订单的履行、结算、保密、知识产权、违约责任及争议解决等条款,对在本合同有效期内已发生的交易及尚未了结的事项仍然有效。
第四条订单流程
4.1订单的发出:在本合同有效期内,甲方根据实际需求,通过[请明确,例如:指定邮箱、传真、双方约定的采购管理系统]向乙方发出订单。订单应包含但不限于以下主要信息:产品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交货日期、交货地点、运输方式(如需指定)、结算方式及甲方联系人信息等。
4.2订单的确认:乙方在收到甲方订单后,应于[请填写,例如:贰个工作日]内对订单内容进行审核。如无异议,乙方应在上述期限内通过相同方式向甲方发出书面确认函(或在订单上签字/盖章确认后回传);如有异议,乙方应立即与甲方沟通,说明异议内容,双方协商一致后方可执行。若乙方在约定期限内未对订单提出任何异议且未予确认,甲方有权视为乙方已默认接受该订单,除非双方另有书面约定。
4.3订单的效力:经双方确认的订单是本框架合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。若订单内容与本合同约定不一致,除非双方另有明确书面约定,否则应以订单约定为准(但订单不得实质性变更本合同中关于质量标准、违约责任等根本性条款,除非双方另有明确书面同意)。
4.4订单的变更与取消:甲方有权根据实际情况需要,在订单约定的交货日期前[请填写,例如:伍个工作日]书面通知乙方变更或取消订单,但应承担由此给乙方造成的直接合理损失(如有,需双方协商确认)。乙方收到变更或取消通知后,应积极配合。若因乙方原因导致甲方需要变更或取消订单,相关损失由乙方承担。
第五条价格与支付
5.1价格:
5.1.1本合同附件一《产品清单及价格表》中所列的单价为[请选择:固定价格/暂定价]。若为固定价格,在本合同有效期内,未经双方协商一致,乙方不得擅自调整。
5.1.2若市场原材料价格、汇率、国家政策等因素发生重大变
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