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2025年会展活动策划合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方希望委托乙方提供会展活动策划服务，以成功举办[活动名称]会展活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动类型：[例如：展览会、交易会、研讨会等]

1.3活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，具体举办日期为[具体日期]。

1.4活动地点：[活动举办的具体场所]

1.5活动主题/目标：[简述活动核心主题及预期目标]

第二条策划服务范围

2.1乙方同意根据甲方需求，为[活动名称]提供以下策划服务：

(1)活动前期策划：包括但不限于市场调研、可行性分析、活动主题构思、目标受众分析、整体策划方案构思、预算编制等。

(2)内容策划：包括展位规划与设计建议（不含施工）、展品建议、会议议程设置、演讲嘉宾邀请建议、宣传内容策划等。

(3)流程策划：包括活动整体流程设计、环节安排、互动活动策划等。

(4)营销推广策划：包括宣传策略制定、渠道选择建议、广告文案策划等。

2.2上述策划服务范围不包括但不限于：活动场地的设计、施工；活动所需设备（如音响、灯光、视频设备等）的租赁与搭建；活动人员（如礼仪、模特、志愿者等）的招聘与管理；具体宣传物料的最终设计与制作（如海报、手册、邀请函等，具体由双方另行约定）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)甲方向乙方提供与活动策划相关的背景资料、需求说明、初步预算等必要信息，并保证所提供信息的真实性、准确性。

(2)甲方应按照本合同约定，对乙方提交的策划方案、预算、重要决策等按时进行审核，并在[具体天数，例如：五个工作日]内给予书面反馈。甲方逾期未反馈且无正当理由的，视为同意乙方提交的内容。

(3)甲方应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付策划服务费及其他应付款项。

(4)在乙方按照策划方案执行过程中，甲方应根据乙方要求提供必要的配合与支持。

(5)甲方应遵守本合同的各项约定。

3.2乙方的权利与义务：

(1)乙方应根据甲方的需求和提供的信息，运用专业知识和经验，在[具体天数，例如：三十]个工作日内完成初步策划方案，并提交给甲方审核。

(2)乙方应根据甲方反馈意见，对策划方案进行修改完善，并在[具体天数，例如：十五]个工作日内提交最终策划方案供甲方确认。乙方应按照合同约定的节点和内容，向甲方提交策划方案、预算、中期报告等。

(3)乙方应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、未公开信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(4)乙方应根据自身专业能力，向甲方提供关于活动执行、推广等方面的合理化建议。

(5)如合同约定乙方享有部分策划成果的知识产权，则乙方在该知识产权产生后[具体天数，例如：三十]日内通知甲方，双方可就知识产权的归属及使用方式另行协商确定。

(6)乙方应遵守本合同的各项约定。

第四条合同期限

4.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

4.2策划阶段：自本合同签订之日起至甲方确认最终策划方案之日止。

4.3合同有效期：自本合同签订之日起至[活动名称]活动结束且所有款项支付完毕之日止。

第五条费用与支付方式

5.1策划服务费：

(1)本合同约定的策划服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(2)乙方完成初步策划方案并提交给甲方审核后[具体天数，例如：五]个工作日内，甲方应支付策划服务费总额的[百分比，例如：30%]，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(3)甲方在收到乙方提交的最终策划方案并确认后[具体天数，例如：五]个工作日内，应支付策划服务费总额的[百分比，例如：70%]，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

5.2其他费用：本合同约定的策划服务费包含乙方为完成本合同项下策划服务而进行的必要的差旅费、调研费等。如因甲方原因或要求导致乙方产生额外的、合理的费用，经甲方确认后，甲方应承担该部分费用。

5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下指定银行账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户银行：[开户银