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扫描电子文件条款

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”），根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就扫描电子文件的生成、保存、使用、传输、安全及责任等事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“扫描电子文件”是指通过扫描设备将纸质文件转换为电子格式所形成的文件，包括但不限于图像文件（如JPEG、PNG等）和PDF文件。

1.2除本协议另有约定外，扫描电子文件经各方确认后，与原件具有同等法律效力。

第二条扫描电子文件的生成

2.1甲方负责生成本协议项下所需的扫描电子文件，包括但不限于合同、发票、图纸等。

2.2乙方如需甲方生成扫描电子文件，应向甲方提供清晰的纸质文件，并明确文件内容和用途。

2.3甲方应使用不低于1200DPI的分辨率进行扫描，确保扫描电子文件的质量清晰可辨。

第三条扫描电子文件的保存

3.1甲方负责保存本协议项下生成的扫描电子文件，保存期限为自文件生成之日起五年。

3.2甲方应将扫描电子文件保存在安全可靠的存储设备中，并定期进行备份。

3.3保存环境应符合防火、防潮、防磁等安全要求，确保扫描电子文件的安全性和完整性。

第四条扫描电子文件的使用与传输

4.1甲方有权在本协议约定的范围内使用扫描电子文件。

4.2乙方如需使用甲方生成的扫描电子文件，应事先获得甲方的书面同意。

4.3扫描电子文件的传输应通过加密通道进行，确保传输过程的安全性。

4.4传输扫描电子文件时，传输方应确保接收方的身份真实性，防止文件被非法获取。

第五条扫描电子文件的安全性

5.1甲方应对接收到的扫描电子文件进行病毒查杀，确保文件未被病毒感染。

5.2甲方应采取必要的技术措施对扫描电子文件进行加密，防止文件被非法复制或篡改。

5.3甲方应建立严格的访问控制机制，只有授权人员才能访问扫描电子文件。

第六条电子文件的真伪鉴定

6.1如发生争议，双方可对扫描电子文件的真伪进行鉴定。

6.2鉴定方式可采用数字签名、哈希值校验等方式。

6.3鉴定费用由提出鉴定请求方承担。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

7.2造成对方损失的，违约方应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

7.3若因一方违反本协议导致扫描电子文件丢失、损坏或泄露，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。

第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日