Notion操作指南（二一的笔记）2 7 Notion 看板视图解析：更灵活的笔记分类法，从资料库到时间流笔记 .docxVIP

2.7Notion看板视图解析：更灵活的笔记分类

法，从资料库到时间流笔记

看板视图是我个人在Notion

中最喜欢使用的一类视图，因为它既能很好地展现多种维度(多个字段)的信息，又有足够高的灵活性来调整事项或任务，只需要拖拽卡片即可实现。

看板视图是我个人在Notion

中最喜欢使用的一类视图，因为它既能很好地展现多种维度(多个字段)的信息，又有足够高的灵活性来调整事项或任务，只需要拖拽卡片即可实现。

对新手来说，我认为看板可以满足以下两类基本需求：

1.用看板实现「分类整理」需求；

2.用看板实现「生产管理」需求。

前者是将不同的看板当成容器，然后用带有不同标签的容器去收纳和整理不同的数据条目(包括任务事件的简单分类)；而后者则是为了以可视化的方式来管理、调整和优化生产流程，以达到提高生产效率的目的。

基础特性

创建看板的方法

方法一

假设我们已经创建了一张以表格数据库为基础的任务管理表，每个任务都具有「优先级」「任务状态」以及「负责人」这三个字

段：

那么在此基础上，我们就可以为它新增一个看板视图(Board)，然后从这三个字段中任选一个，并作为看板分组的依据：

方法二

使用命令/board可以创建一个空白的看板数据库

通过方法二创建的看板，都会默认使用Status

字段进行分组，但因为Status

的概念和用法比较复杂，所以我会放在文章后半段再对它展开更详细的介绍。

在此之前，如果你还用不来Status

这个字段的话，或许可以先把它删掉，然后手动创建Select(单选标签)或者

Multi-select(多选标签)字段来进行看板管理。

看板的一些细节

4个基本特性

1.看板的分组顺序可以左右拖动；

2.看板的分组可以添加颜色(Colorcolumn)；

3.看板上的字段属性可以设置显示或关闭；

4.看板可以打开封面显示并调整卡片大小。

封面显示

当看板设置了「封面显示」，就可以关闭其他所有字段的显示。

看板可以设置二级分组(Sub-group)

在你的数据库拥有多个分组标签的时候，二级分组特别有用，设置路径如下：

1.数据库设置-Sub-groups

2.选择二级分组标签

例如在我的电影库中，我可以先按照年份进行一级分组(Group)，再按照影片类型进行二级分组(Sub-group)，这样就能够快

速查询我每一年、每种影片类型分别看了多少部：

某种程度上，二级分组的用法可能和Excel的合并单元格类似。

还有一种场景，当我们为看板中的任务分配了不同的部门(或者负责人)，就可以用

Sub-group

来对职能部门进行分组。于是我们就可以将敏捷开发管理中的「泳道」概念应用于看板视图中：

在表格视图的解析文章中，我们已经介绍了利用数据库字段进行分组、过滤和排序的基本操作，当然同样的方法也可以应用到看

板数据库中。

与表格视图相比，我认为看板的分类和整理会更有次序，更有利于凸显重要信息(重要字段)；而与画廊视图相比，看板在二级分组上的自由度则更高，应用场景更加广泛。

最常见也最简单的案例当属资料库的搭建与整理，只要使用多个镜像视图，并且用不同的标签字段来进行分组和过滤，就能非常快速地构建一个多维度的读书笔记(阅读进度)数据库：

当然使用看板进行高效分组的前提，是要有结构清晰且准确的标签分类，所以如果你一开始还用不惯看板的话，先用表格视图来打标签也是个很好的办法。

基于看板视图的二级分组可以实现非常多样的应用效果，接下来列举几个简单案例供大家参考。

四象限任务分类表

设置方法：

1.新建Select字段，命名为「重要程度」，并设置

不重要两个选项；

2.新建Select字段，命名为「紧急程度」，并设置

不紧急两个选项。

重

重要

紧

紧急

和

和

添加看板视图，并用

重要程度

标签进行一级分组(Group)，再用

紧急程度

标签进行二级分组(Sub-group)。

如此一来，四象限任务表不仅能让你更有轻重缓急地管理你的生活和工作的节奏，在数据库「卡片即页面」的基础上，每个象限内的卡片都是一页可以展开的任务或者项目。

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