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全程可追溯产品认证合同协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系地址:[甲方公司联系地址]
联系电话:[甲方公司联系电话]
统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]
乙方(认证机构):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系地址:[乙方公司联系地址]
联系电话:[乙方公司联系电话]
统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]
鉴于甲方希望委托乙方就其生产/销售的[具体产品名称或产品类别]实施全程可追溯产品认证,并依据[适用的认证标准编号和名称,例如:GB/T19001-2016idtISO9001:2015及特定行业追溯标准]等相关标准,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有规定,下列术语具有以下含义:
1.1全程可追溯:指产品从原材料采购/生产源头,经过加工、包装、仓储、物流、分销直至最终销售或使用环节,每一环节的关键信息(如时间、地点、操作者、批次等)均被记录并可查询。
1.2产品认证:指乙方依据约定的标准和程序,对甲方的产品追溯系统及相关过程进行的审核和评价,并决定是否授予合格认证证书的行为。
1.3认证机构:指获得国家相关认证认可机构认可,依法从事产品认证活动的组织,即本协议乙方。
1.4追溯系统:指用于记录、存储、管理、查询产品全生命周期关键信息的软件系统或硬件设施及相关流程。
1.5认证标准:指本协议约定的用于产品认证的国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的其他标准。
1.6合格证:指乙方出具的证明甲方产品符合认证要求的证明文件。
1.7数据:指在产品追溯过程中产生的各类信息记录,包括但不限于文本、图像、电子记录等。
1.8信息:指在产品追溯过程中需要采集、处理、存储和查询的数据及其呈现形式。
1.9保密信息:指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、经营、财务等相关的,接收方知悉的非公共信息。
1.10合同:指本协议及其附件(如有)。
第二条合同主体与资质
2.1甲方是依法注册成立并有效存续的[公司类型],具备生产/销售[具体产品名称或产品类别]的合法资质,并愿意委托乙方进行全程可追溯产品认证。
2.2乙方是依法注册成立并有效存续的[公司类型],具备开展[具体产品名称或产品类别]全程可追溯产品认证的资质,其认证资质由[资质认定机构名称]认证,资质编号为[资质证书编号]。
第三条认证范围与对象
3.1本协议项下的产品认证范围包括甲方生产/销售的[具体产品名称或产品类别],产品型号/规格为[具体型号/规格]。
3.2认证对象为甲方为上述产品建立并运行的全程可追溯系统,以及相关的生产、加工、仓储、物流等环节的追溯能力。
3.3本协议约定的追溯链条起始于[明确的起始点,例如:原材料供应商确认入库],终止于[明确的终止点,例如:产品销售终端信息记录或消费者查询接口]。
第四条认证标准与依据
4.1本协议项下的产品认证适用以下标准:
(1)[标准编号和名称1]
(2)[标准编号和名称2]
(3)[其他相关标准或要求]
4.2双方同意,在认证过程中,可依据行业最佳实践或双方协商,对认证标准进行必要的补充或细化,具体内容以书面形式确认。
第五条追溯系统与技术要求
5.1甲方同意建立、维护并确保其全程可追溯系统符合本协议约定及认证标准的要求。
5.2追溯系统应具备以下功能:
(1)能够准确、完整地采集和记录产品从起始点到终点的关键追溯信息,包括但不限于:原料批次、供应商信息、入库时间、生产日期、生产线、操作人员、关键工序参数、质检结果、包装信息、出库时间、物流路径、分销商信息、销售信息等。
(2)提供便捷、高效的信息查询功能,能够按照[具体查询条件,例如:产品批次、序列号、生产日期范围、销售渠道等]快速查询到产品的完整追溯路径及相关记录。
(3)确保数据的真实性、准确性和完整性,建立数据校验和异常处理机制。
(4)具备[约定的数据存储期限,例如:至少五年]的数据存储能力。
(5)[根据实际情况约定系统安全要求,例如:具备用户权限管理功能,重要数据加密存储,定期进行安全备份等]。
5.3追溯系统的数据格式应符合[约定的标准或要求],并与甲方现有的[例如:ERP、WMS]系统实现[约定的接口方式,例如:数据对接、文件导入导出等]。
5.4乙方有权在认证审核期间,对甲方的追溯系统进行测试和验证,检查其功能、数据记录的准确性和完整性,以及实际运行情况。
第六条认证流程与步骤
6.1本协
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