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跨境临床试验管理
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方订立,甲方为跨境临床试验的委托方(以下简称“甲方”),乙方为提供临床试验管理服务的专业机构(以下简称“乙方”)。甲方名称:____________________,甲方注册地址:____________________,甲方联系人姓名:张某某。乙方名称:____________________,乙方注册地址:____________________,乙方联系人姓名:李某某。双方同意在平等自愿的基础上,根据相关国际法规和临床研究准则,建立合作关系,以有效管理跨境临床试验项目。
(二)合同内容
本合同旨在规范甲方与乙方在跨境临床试验管理中的具体合作事项。内容包括但不限于试验设计、受试者招募、数据收集与分析、报告提交等环节的管理服务。项目服务范围涵盖多国监管框架的协调、跨境数据合规传输及临床试验执行的全程监督。双方约定服务内容应确保符合《良好临床实践指南》(即某国际标准),旨在提升试验的科学性和合规性。合同内容细节详见后续条款部分,双方应严格遵守约定程序。
(三)合同背景与目的
甲方作为试验赞助方,拥有在跨境环境中开展临床研究的授权,寻求专业管理服务以优化资源利用和监管合规。乙方作为经验丰富的临床试验管理机构,具备跨文化项目管理能力和数据保护措施。本合同的目的是通过乙方专业支持,实现试验的高效执行、风险最小化和多司法管辖区法规一致性,最终保障受试者权益和数据完整性。
二、责任与义务
(一)甲方责任与义务
甲方负责提供试验的核心资金,具体支付方式及金额双方另行协商并在补充协议中明确。甲方应确保试验方案的全面批准,包括提交必要的监管文件并获得各国家/地区的伦理委员会批准。甲方需向乙方提供完整研究数据包,包括受试者纳入排除标准方案及相关辅助材料。甲方定期监督试验进程,参与中期评估会议,并及时提供反馈。甲方负责最终数据的验收与应用,确保所有操作符合跨境数据保护标准如《某国数据隐私法》要求。如甲方因自身原因延迟提供资源或信息,应承担相应延误责任。
(二)乙方责任与义务
乙方负责临床试验的整体管理执行,包括招募受试者、组织现场调研、数据收集录入以及多语言报告的生成。乙方应确保研究团队具备相关认证,执行标准操作规程(即某国际操作规程)并定期培训人员。乙方履行跨境协调义务,协调各国家/地区现场调查员,确保试验流程符合当地法规和《世界卫生组织临床研究指引》。乙方承担数据安全和隐私保护责任,使用加密技术传输跨边界临床数据,并定期提交进展报告。乙方应主动监测试验风险,如发现不良事件或合规问题,立即通知甲方并采取补救措施。
(三)共同责任与义务
双方共同维护试验的伦理标准,确保受试者隐私与知情权得到尊重。如使用第三方服务,双方应联合评估合作伙伴资质并分担相应管理责任。双方承诺共享必要信息以推动合作,包括但不限于会议纪要、关键决策记录。
三、付款与财务条款
(一)付款安排
甲方根据约定支付服务费用,具体金额根据工作量在补充协议中明确。付款分阶段执行,初期支付预付款作为启动资金,中期支付基于里程碑验收如完成受试者招募阶段,最终支付在试验结束并提交完整报告后结算。所有支付通过国际银行转账完成,甲方需在付款期前提供有效发票支持。付款时间节点双方确认,如甲方未按时支付,乙方有权暂停服务直至款项结清。
(二)费用分担与报销
试验相关直接费用包括监管提交费、现场支持费等,由甲方预审后在合理范围内报销。乙方需提供详细费用清单并附相关凭证。超出预算费用需书面协商批准。双方分担间接费用如跨境会议差旅成本,比例在补充协议中规定。
四、保密与数据保护
(一)保密义务
双方及关联人员对合同内容、试验数据、受试者信息等保密信息承担严格保密责任,期限自合同生效起至试验结束后某年止。未经另一方书面许可,不得向第三方披露敏感信息包括试验方案细节或研发成果。双方建立信息隔离墙机制,仅授权人员访问必要内容。
(二)数据保护条款
所有临床数据跨境传输遵守国际标准如《某数据保护协议》,使用加密通道并避免涉及敏感标识如真实姓名或身份证号。数据存储位于安全服务器,定期审计以防止未授权访问。如发生数据泄露事件,双方应立即启动应急响应并各自承担部分责任比例。
五、知识产权归属
试验期间产生的所有知识产权包括研究报告、数据集和相关发明归甲方所有,乙方仅获有限使用权用于履行合同服务。乙方改进的管理方法工具等专属成果可保留知识产权,但应用限于本合作。如需共享研究成果如发表论文,双方需共同起草并获对方同意。
六、违约责任
(一)甲方违约
如甲方未能履行付款义务或提供必要资源超过某合理期限,乙方可选择终止合同并要求违约金,违约金为合同总价的一定比例具体计算在补充协议中规定。甲方因疏忽导致试验延误或数据泄露,需赔偿乙方实际损失包括声誉损害。
(二)乙方违
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