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员工加班管理制度

为规范公司员工加班管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、加班定义

加班是指员工在正常工作时间以外，根据公司工作需要，经上级领导批准后继续从事本职工作或公司安排的其他工作。正常工作时间以公司规定的作息时间为准。

三、加班原则

（一）效率至上原则

公司倡导高效率的工作，鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务。各部门应合理安排工作计划与人员配置，提高工作效率，避免不必要的加班。

（二）加班审批原则

员工加班必须事先提出申请，经相关领导审批同意后方可进行。未经批准的加班，公司不予认可，不支付加班费用。

（三）健康保障原则

公司充分考虑员工的身体健康，严格控制加班时间，避免员工过度劳累。

四、加班申请与审批流程

（一）加班申请

1.员工需要加班时，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班的原因、预计加班时间、工作内容等信息。

2.如因紧急情况无法提前申请加班，员工应在加班开始后第一时间通过电话或其他有效方式向直属上级领导报告，并在事后及时补办加班申请手续。

（二）审批流程

1.普通员工加班申请，由部门主管审批。部门主管应根据工作实际需要，严格审核加班申请，确保加班的必要性和合理性。

2.部门主管加班申请，由分管领导审批。分管领导应对部门主管的加班申请进行全面评估，考虑工作的紧急程度和重要性。

3.分管领导加班申请，由总经理审批。总经理从公司整体工作安排和资源配置的角度，对分管领导的加班申请进行最终决策。

4.《加班申请表》一式两份，一份由员工所在部门留存，一份交人力资源部门备案。

五、加班时间计算

（一）标准计算方法

1.正常工作日加班：员工在正常工作日延长工作时间的，加班时间以实际加班时长计算，不足半小时的按半小时计算，超过半小时不足一小时的按一小时计算。

2.休息日加班：员工在休息日加班的，加班时间按实际工作时长计算。

3.法定节假日加班：员工在法定节假日加班的，加班时间按实际工作时长计算。

（二）特殊情况处理

1.员工在加班期间因不可抗力因素（如自然灾害、突发公共事件等）导致工作中断，经部门领导确认后，中断时间不计入加班时间。

2.员工在加班期间因自身原因（如生病、事假等）中途离开工作岗位，离开时间不计入加班时间。

六、加班补偿

（一）调休

1.员工在休息日加班的，公司优先安排调休。调休时间应在加班后的一个月内安排完毕，如因工作原因无法在一个月内安排调休的，经员工本人同意，可以适当延长调休时间。

2.调休申请流程与加班申请流程相同，员工应提前填写《调休申请表》，经相关领导审批同意后方可调休。

（二）加班工资

1.正常工作日加班：员工在正常工作日加班的，公司按照员工本人小时工资的1.5倍支付加班工资。小时工资的计算方法为：月工资收入÷（月计薪天数×8小时），月计薪天数按照国家规定执行。

2.休息日加班：员工在休息日加班且无法安排调休的，公司按照员工本人日工资的2倍支付加班工资。日工资的计算方法为：月工资收入÷月计薪天数。

3.法定节假日加班：员工在法定节假日加班的，公司按照员工本人日工资的3倍支付加班工资。

（三）其他说明

1.员工加班工资的计算基数以员工本人的基本工资为准，不包括绩效工资、奖金等其他收入。

2.加班工资在员工次月工资中一并发放。

七、加班监督与管理

（一）部门监督

各部门应加强对本部门员工加班情况的监督管理，严格审核加班申请，确保加班的真实性和合理性。同时，部门应定期对本部门员工的加班情况进行统计分析，采取有效措施减少不必要的加班。

（二）人力资源部门监督

人力资源部门负责对公司全体员工的加班情况进行监督检查，定期对各部门的加班申请和审批情况进行抽查。如发现存在违规加班行为，应及时予以纠正，并对相关责任人进行批评教育。

（三）加班记录与统计

1.各部门应建立员工加班记录台账，详细记录员工的加班时间、加班内容、加班审批情况等信息。

2.人力资源部门应每月对公司员工的加班情况进行统计汇总，并将统计结果报公司领导。

八、违规处理

（一）虚假加班

员工如有虚假加班行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，并扣除相应的加班工资。情节严重的，公司有权解除劳动合同。

（二）未经批准加班

员工未经批准擅自加班的，公司不予认可加班时间，不支付加班费用。如因擅自加班影响公司正常工作秩序或造成其他不良后果的，公司将对相关责任人进行严肃处理。

（三）部门违规审批

部门领导如存在违规审批加班申请的行为，公司将对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处分。

九、特殊情况处理

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