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(新)会计师事务所5(财务管理制度)(2篇)
会计师事务所财务管理制度一
总则
为了规范会计师事务所的财务行为,加强财务管理和经济核算,促进事务所的健康发展,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合本事务所的实际情况,制定本制度。本制度适用于本会计师事务所及其所属各部门。事务所财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者合法权益不受侵犯。财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益。
财务机构与人员
事务所设立独立的财务部门,配备专业的财务人员。财务部门负责事务所的财务管理和会计核算工作,其主要职责包括:贯彻执行国家有关财务会计制度和法规,制定本事务所的财务管理制度和办法;编制事务所的财务预算和决算,定期进行财务分析,提供财务信息和决策建议;负责事务所的资金管理,合理安排资金使用,确保资金安全;办理事务所的各项会计核算业务,编制会计报表,如实反映事务所的财务状况和经营成果;负责事务所的税务申报和缴纳工作,依法纳税;参与事务所的重大经济决策,对经济合同和项目进行财务审核和监督;加强财务档案管理,妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料。
财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书。财务人员应遵守职业道德,保守事务所的财务秘密。财务人员的工作岗位应定期进行轮换,以保证财务工作的独立性和公正性。财务人员调动工作或离职时,必须按照规定办理交接手续,确保财务工作的连续性。
财务预算管理
事务所实行全面预算管理,预算内容包括业务收入预算、业务成本预算、费用预算、利润预算等。预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,结合事务所的发展战略和年度工作计划,综合考虑市场环境、业务发展趋势等因素,科学合理地确定预算指标。
预算编制程序为:每年年底,各部门根据下一年度的业务计划和工作安排,编制本部门的预算草案,报财务部门审核汇总。财务部门对各部门的预算草案进行审核、分析和平衡,结合事务所的整体目标和资源状况,提出调整意见,经事务所管理层讨论通过后,形成年度财务预算方案。年度财务预算方案报事务所董事会批准后执行。
预算执行过程中,各部门应严格按照预算控制各项收支,不得随意突破预算指标。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现问题并提出改进措施。每季度末,各部门应向财务部门报送预算执行情况报告,财务部门汇总后向事务所管理层报告。年度终了,财务部门应对全年预算执行情况进行全面总结和分析,评价预算执行效果,为下一年度的预算编制提供参考。
收入管理
事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入、税务代理收入等。收入确认应遵循权责发生制原则,在提供劳务或服务完成,同时收讫价款或取得索取价款的凭据时,确认收入的实现。对于跨年度的劳务或服务项目,应按照完工百分比法确认收入。
事务所应加强对业务合同的管理,明确合同双方的权利和义务,特别是收入金额、结算方式、付款时间等条款。业务部门在签订业务合同后,应及时将合同副本送财务部门备案。财务部门应根据合同约定,及时与客户进行结算,催收款项。对于已确认收入但尚未收到款项的,应建立应收账款台账,定期进行跟踪和催收。对于逾期未收回的应收账款,应采取有效的催收措施,如发送催款函、电话催收、上门催收等,必要时可通过法律途径解决。
事务所应按照国家有关税收法规的规定,正确计算和缴纳各项税费。财务部门应及时了解税收政策的变化,合理进行税务筹划,降低税务成本。
成本费用管理
事务所的成本费用主要包括业务成本和期间费用。业务成本是指事务所为提供劳务或服务而发生的直接费用,如人员工资、差旅费、办公费、审计费等。期间费用是指事务所为组织和管理经营活动而发生的间接费用,如管理费用、销售费用、财务费用等。
成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,正确划分本期成本费用和下期成本费用的界限,正确划分业务成本和期间费用的界限。财务部门应建立健全成本费用核算制度,设置明细科目,对各项成本费用进行分类核算和管理。
事务所应加强对成本费用的控制,制定合理的成本费用标准和预算指标。各部门应严格按照成本费用标准和预算指标控制各项支出,不得随意超支。对于重大成本费用支出,应实行集体决策和审批制度。
在人员工资管理方面,应根据员工的岗位责任、工作业绩、业务能力等因素,制定合理的薪酬制度。工资发放应严格按照薪酬制度执行,不得随意调整工资标准。在差旅费管理方面,应制定差旅费报销标准和审批程序,严格控制差旅费支出。员工出差应事先填写出差申请单,经部门负责人和事务所领导批准后,方可出差。出差归来后,应及时填
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