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湖北2025初中级档案职称考试(档案基础)手机备考题库及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是（）

A.保管档案

B.提供利用

C.收集档案

D.整理档案

答案：B。档案工作的根本目的是为了满足社会对档案信息的利用需求，保管、收集、整理等环节都是为提供利用服务的。

2.下列哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位一般性事务的文件材料

C.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件材料

D.本单位业务工作中形成的重要文件材料

答案：B。一般性事务的文件材料通常不具有重要的保存价值，而A、C、D选项中的文件材料对单位的工作和发展具有重要意义，需要归档保存。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.区分全宗

答案：D。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理的基础和首要步骤。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案：C。档案保管期限的划分中，长期保存的档案是指保存30年以上至永久保存之间的档案。

5.档案编目工作中，（）是最基本的编目形式。

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全引目录

D.专题卡片目录

答案：B。卷内文件目录记录了卷内每份文件的详细信息，是档案编目最基础的形式，为档案的查找和利用提供了直接依据。

二、多项选择题

1.档案的基本属性包括（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：ABCD。档案是原始的历史记录，具有原始记录性；它包含着各种信息，具有信息性；是人类文化的重要组成部分，具有文化性；同时对社会和个人具有一定的价值，具有价值性。

2.档案收集工作的意义主要有（）

A.是档案工作的起点

B.为档案工作提供物质基础

C.维护档案的完整与安全

D.促进档案信息资源的开发利用

答案：ABCD。收集工作是档案工作的第一步，为后续的整理、保管、利用等工作提供了档案实体，保证了档案的完整与安全，也为档案信息资源的开发利用创造了条件。

3.档案整理的原则包括（）

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.充分利用原有的整理基础

D.遵循档案形成的规律

答案：ABCD。保持文件之间的历史联系能反映档案形成的历史过程；便于保管和利用是档案整理的目标；充分利用原有的整理基础可以避免重复劳动；遵循档案形成的规律是保证整理工作科学性的关键。

4.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.对档案进行分类

答案：ABC。制定鉴定标准是鉴定工作的依据；确定保管期限是鉴定的核心内容；挑选无保存价值的档案销毁是鉴定工作的结果处理。而对档案进行分类属于档案整理的内容。

5.档案检索工具按编制方法可以分为（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

答案：ABC。目录是对档案内容和形式特征的记录和编排；索引是指明档案文献中某一内容的出处；指南是对档案收藏情况的介绍和指引。文摘主要是对文献内容的摘要，不属于档案检索工具按编制方法的分类。

三、判断题

1.档案就是文件，文件就是档案。（）

答案：错误。文件是正在办理中的文书，而档案是办理完毕、具有保存价值并经过整理归档的文件，二者有明显区别。

2.档案整理工作的目的是使档案系统化、条理化，便于保管和利用。（）

答案：正确。通过整理，将零散的档案按照一定的方法和规则进行分类、排列等，实现档案的系统化和条理化，从而方便保管和利用。

3.档案保管期限的确定只需要考虑档案的现实作用。（）

答案：错误。档案保管期限的确定需要综合考虑档案的现实作用和历史作用，以及档案的内容、来源、形式等多方面因素。

4.档案检索工具的主要作用是揭示档案的内容和成分，提供查找档案的途径。（）

答案：正确。档案检索工具可以帮助用户快速、准确地找到所需档案，其核心功能就是揭示档案信息和提供查找途径。

5.档案信息化建设就是将档案数字化。（）

答案：错误。档案信息化建设是一个综合性的工作，包括档案数字化、档案信息资源的开发利用、档案管理系统的建设、档案信息安全保障等多个方面，档案数字化只是其中的一个环节。

四、简答题

1.简述档案工作的基本原则。

档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是指国家对档案工作实行统一的方针政策和法规制度，各级档案行政管理部门分级负责本地区的档案工作，各单位的档案工作也在本单位的统一领导