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初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案(黑龙江省2025)

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.以下哪种文件材料不需要归档保存？（）

A.本单位职能活动中形成的重要文件

B.一般性的通知、简报

C.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件

D.本单位召开重要会议的文件材料

答案：B。一般性的通知、简报通常不具有长期保存价值，不需要归档保存；而本单位职能活动中形成的重要文件、上级机关颁发需本单位贯彻执行的文件以及本单位重要会议文件材料都具有一定的保存价值，需要归档。

2.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D。档案整理工作首先要进行收集，将分散的文件材料集中起来，才能进行后续的分类、装订、编号等工作。

3.以下属于档案保管期限中“长期”的是（）。

A.1030年

B.1550年

C.2060年

D.3070年

答案：B。档案保管期限中“长期”一般是指1550年。

4.纸质档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B。纸质档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜，能有效防止档案受潮、霉变等情况。

5.档案编目工作中，著录项目分为（）。

A.必要项目和选择项目

B.主要项目和次要项目

C.核心项目和辅助项目

D.基本项目和补充项目

答案：A。档案编目著录项目分为必要项目和选择项目，必要项目是必须著录的，选择项目可根据实际情况选择著录。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.编写档案检索工具

答案：D。编写档案检索工具不属于档案鉴定工作的基本内容，档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定保管期限和销毁无保存价值档案等。

7.电子档案的存储格式应尽量选择（）。

A.专用格式

B.通用格式

C.最新格式

D.加密格式

答案：B。通用格式的电子档案具有更好的兼容性和可读取性，便于长期保存和利用，所以应尽量选择通用格式。

8.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D。档案统计工作要求准确、及时、全面，不能随意进行统计，随意性不符合档案统计工作的基本要求。

9.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D。档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于档案提供利用的方式，档案提供利用方式主要有档案阅览、外借、展览等。

10.以下哪种档案分类方法适用于组织机构相对稳定的单位？（）

A.年度组织机构分类法

B.年度问题分类法

C.问题年度分类法

D.组织机构年度分类法

答案：A。年度组织机构分类法适用于组织机构相对稳定的单位，先按年度划分，再按组织机构分类。

11.档案整理中的“件”是指（）。

A.一份文件

B.一组具有有机联系的文件材料

C.一个案卷

D.一张纸

答案：B。档案整理中的“件”是指一组具有有机联系的文件材料，不一定是一份文件。

12.档案保管工作的基本任务不包括（）。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.对档案进行编研

答案：D。对档案进行编研不属于档案保管工作的基本任务，档案保管工作主要是防止档案损坏、延长其寿命和维护档案安全。

13.档案检索工具的作用不包括（）。

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.宣传档案内容

D.销毁档案

答案：D。销毁档案不是档案检索工具的作用，档案检索工具主要用于存储和查找档案信息，也可在一定程度上宣传档案内容。

14.以下属于档案编研成果形式的是（）。

A.档案目录

B.档案统计报表

C.档案专题概要

D.档案借阅登记

答案：C。档案专题概要是档案编研成果形式之一，档案目录是检索工具，档案统计报表是统计资料，档案借阅登记是借阅记录，都不属于编研成果。

15.档案数字化的基本环节不包括（）。

A.档案整理

B.数据采集

C.数据存储

D.档案销毁

答案：D。档案销毁不属于档案数字化的基本环节，档案数字化包括档案整理、数据采集、数据存储等环节。

16.档案安全管理的内容不包括（）。

A.实体安全

B.信息安全

C.人员安全

D.设备安全

答案：C。档案安全管理主要包括实体安全、信息安全和设备安全，人员安全不属于档案安全管理的特定内容。

17.以下哪种档案编号方法适用于