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医院7S管理标准执行检查表及指南

一、引言:医院推行7S管理的意义与目标

在现代医疗体系中,提升医疗质量与安全、优化服务流程、改善就医环境已成为医院管理的核心议题。7S管理作为一种起源于现场管理的高效工具,通过整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)和节约(Save)七个维度的系统推进,能够显著提升医院的管理效能。本指南旨在为医院各科室及部门提供一套清晰、可操作的7S管理标准执行检查表与实践指南,以期通过规范化、精细化的管理,塑造安全、整洁、高效、人文的医疗服务环境,最终惠及患者、医护人员及医院自身的可持续发展。

二、7S管理核心内容与执行标准

(一)整理(Seiri)——区分必要与不必要,清除冗余

*核心目标:腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。

*执行要点与标准:

1.物品分类:将工作场所内所有物品区分为“必要物品”与“不必要物品”。

*必要物品:日常工作中必须使用的,且使用频率较高的物品(如常用药品、器械、办公用品、文件资料等)。

*不必要物品:不再需要、很少使用或已过期失效的物品(如过期药品、报废器械、废弃文件、破损办公用品等)。

2.判定标准:明确“必要”与“不必要”的界定原则,并经科室共同讨论确认。例如,超过一定期限未使用且无保留价值的物品,可判定为不必要。

3.处理方式:

*对必要物品进行标识和定置管理。

*对不必要物品,依据其性质(如医疗废物、可回收物、废弃文件等)进行分类、登记后,按照医院规定流程进行清理、报废或移交处理,确保合规且不造成环境污染。

*检查要点:

*工作区域内有无明显的不必要物品堆放。

*物品分类是否清晰,处理流程是否规范。

*药品、耗材等有无过期或近效期未标识提醒。

(二)整顿(Seiton)——必要物品定置定位,取用便捷

*核心目标:工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,提高工作效率,消除因混放而造成的差错。

*执行要点与标准:

1.定置管理:为所有必要物品规划固定的放置位置。例如,药品柜内药品按药理作用或使用频率分区摆放;器械包按手术名称或使用科室定位;办公用品在抽屉内分类放置。

2.目视化标识:

*区域标识:明确各功能区域(如治疗区、配药区、清洁区、污染区),使用不同颜色或线条进行划分。

*物品标识:所有物品(药品、器械、耗材、设备等)均应有清晰、规范的标签,注明名称、规格、数量(或效期)、责任人等关键信息。高危药品、毒麻药品等应有特殊标识。

*定位标识:物品存放位置应有对应的标识,做到“物、位、标”三者相符。

3.取用便捷:物品放置应遵循“就近原则”和“常用原则”,即常用物品放在最容易取用的位置。

4.定量管理:设定各物品的最高和最低库存量,确保物品充足且不积压。

*检查要点:

*物品是否按规定位置放置,有无“物不归位”现象。

*标识是否清晰、准确、完整,易于识别。

*物品取用是否方便快捷,能否在短时间内找到。

*设备仪器是否有统一的状态标识(如运行中、待维修、备用)。

(三)清扫(Seiso)——清除污垢,保持洁净

*核心目标:保持工作场所无垃圾、无灰尘、无油污、无异味,创造洁净的工作环境,减少感染风险。

*执行要点与标准:

1.清扫范围:包括地面、墙面、天花板、门窗、设备仪器表面及内部、工作台面、物品存放架、卫生间等所有区域。

2.清扫责任:划分清扫责任区,明确各区域的清扫负责人和清扫频次(如每日、每周、每月)。

3.清扫方法与工具:使用合适的清扫工具和清洁剂,遵循正确的清扫流程,确保清扫效果。对于精密仪器,应按照操作规程进行清洁保养。

4.垃圾处理:医疗垃圾与生活垃圾严格分类,日产日清,垃圾桶(袋)及时更换,避免溢出和异味。

*检查要点:

*各区域地面、墙面、设备表面是否洁净,有无明显污渍、灰尘。

*卫生死角是否得到清理。

*垃圾是否分类处理,垃圾桶是否清洁。

*医疗设备表面消毒是否符合规范。

(四)清洁(Seiketsu)——维持整理、整顿、清扫的成果,标准化

*核心目标:将整理、整顿、清扫的成果制度化、规范化,保持工作场所的洁净、有序。

*执行要点与标准:

1.制定标准:将前3S(整理、整顿、清扫)的实施方法和要求制定成书面标准和作业指导书,如《科室物品定置管理规范》、《清洁消毒SOP》等。

2.教育培训:确保所有人员理解并掌握7S标准和规范,明确自身职责。

3.定期检查与评比:建立7S检查制度,定期对各区域进行检查、评分,并将结果进行公示,形成持续改

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